Statuts de constitution en société au Canada

Les statuts constitutifs sont un document juridique déposé auprès d'un gouvernement provincial ou territorial, ou du gouvernement fédéral, qui énonce l'objet et les règlements d'une société. C'est l'un des documents nécessaires au processus d'incorporation.

Quelles informations figurent généralement dans les statuts?

1. Le nom légal complet de la société (tiré du rapport de recherche de nom).
2. L'adresse complète du siège social de la société (ne peut pas être une boîte postale).

1. Le nombre d'administrateurs (peut être fixé ou un minimum et un maximum).
2. Les noms et adresses complets de chacun des directeurs fondateurs. (Pour une incorporation provinciale fédérale ou ontarienne, au moins 25% des administrateurs doivent être des résidents canadiens, ou si moins de quatre administrateurs au moins un doit être un résident canadien.)
3. Restrictions sur les activités commerciales de la société ou pouvoirs la société peut exercer. Par exemple, "Les activités de la société sont limitées à la vente et au service des véhicules à moteur".
4. Les catégories d'actions et le nombre maximum de chaque catégorie d'actions pouvant être émises. Les actions reçoivent généralement des descriptions telles que Commun , Classe A , Classe B , Préféré ou d'autres désignations similaires.
5. Les droits, privilèges et restrictions de chaque catégorie d'actions. Par exemple, une catégorie d'actions peut être décrite comme " sans droit de vote ", ce qui signifie que les propriétaires des actions ne peuvent pas participer à des activités telles que l'élection des administrateurs. Les actions peuvent également avoir une fraction désignée de droits de vote, par exemple 1 / 10e d'un vote par action. Les actionnaires privilégiés jouissent normalement d'un droit préférentiel aux dividendes et au rendement du capital en cas de dissolution de la société (plus élevé que les détenteurs d'actions ordinaires mais moins que les détenteurs d'obligations).

1. Restrictions (le cas échéant) sur l'émission, le transfert ou la propriété d'actions.
2. Dispositions ou restrictions sur les pouvoirs d'emprunt des administrateurs. Par exemple, "Le Conseil d'administration est autorisé à emprunter de l'argent ou des biens hypothécaires en garantie de toute dette ou responsabilité de la Société" .
3. Articles supplémentaires requis, tels que les conditions de vote par procuration, les règles de vote à la majorité, etc.

1. Noms complets et signatures des initiateurs.

Constitution fédérale

La constitution en société fédérale permet à votre entreprise d'exercer ses activités n'importe où au Canada et peut vous donner plus de reconnaissance si vous avez l'intention de faire affaire à l'étranger. Il fournira également une protection nationale pour le nom de votre entreprise. (Pour en savoir plus sur la différence entre une constitution fédérale et une constitution provinciale.)

Pour incorporer votre entreprise au gouvernement fédéral, ce formulaire est disponible auprès de Corporations Canada par télécopieur, Internet, courrier ou en ligne.Corporations Canada est la branche d'Industrie Canada qui administre la LCSA (Loi canadienne sur les sociétés par actions) et le bureau avec lequel sont déposés tous les documents, notamment les statuts constitutifs. il y a des bureaux à Vancouver, Ottawa, Montréal et Toronto.

Incorporation provinciale

Si vous créez votre entreprise à l'échelle provinciale, vous devez communiquer avec le registraire provincial approprié. Certains d'entre eux ont des sites Web, et vous pourrez télécharger ce formulaire et d'autres dont vous avez besoin. Il y a des liens vers de nombreux registres provinciaux dans ma section Incorporation.

Cette page du site de Corporations Canada présente un exemple de statuts de constitution d'une société avec une catégorie d'actions.

Modification des statuts

Pour ajouter ou modifier les statuts constitutifs d'une société constituée en vertu d'une loi fédérale, vous devez déposer une copie du Formulaire 4 - Modifications de Corporations Canada.

Si la modification implique un changement de nom, vous devez inclure une recherche de nom complète. Si vous modifiez l'adresse enregistrée de la société, vous devez inclure une copie du formulaire 3 - Changement d'adresse du siège social. S'il y a des changements aux administrateurs, vous devez inclure une copie du formulaire 6 - Modifications concernant les administrateurs.

Pour une société constituée en personne morale, vous devez produire les formulaires de modification appropriés pour la province. Par exemple, en Ontario, vous déposez un Formulaire de modification 3, Loi sur les sociétés par actions, auprès de Service Ontario.

Exemples: Voir les exemples d'articles d'incorporation ci-dessus pour un exemple.