Organisation de votre société - constitution en société au Canada

Cet aperçu des procédures d'incorporation est pour ceux qui ont nouvellement constitué une société au Canada. Il répond à la question «Quelles sont les prochaines étapes à suivre une fois que j'ai reçu mon certificat de constitution? Pour obtenir un aperçu des étapes de la création et de l'enregistrement d'une société, consultez Comment intégrer votre entreprise au Canada.

1. Acheter un livre des minutes de l'entreprise.

Une fois que vous avez reçu votre certificat de constitution, vous devez commencer à tenir un registre des procès-verbaux, car la loi exige que certains registres de la société soient conservés et conservés au bureau des documents de votre société.

Outre une copie de tous les documents que vous avez préparés pour enregistrer votre société, votre registre des minutes contiendra des documents tels que:

• Un registre des administrateurs
• Un registre des membres
• A Registre des valeurs mobilières
• Tous les statuts
• Procès-verbaux de toutes les réunions d'entreprises
• Copies des formulaires déposés auprès du gouvernement

Étant donné que votre registre des entreprises fournit une référence à tous les documents de la société et fournit un registre de toutes les activités de la société, il est important qu'il soit complet et bien organisé, que vous utilisiez un simple classeur ou faites rédiger et tenir à jour votre cahier d'entreprise par un professionnel.

2. Achetez un sceau d'entreprise.

Il n'y a actuellement aucune obligation légale d'avoir un sceau corporatif, mais de nombreuses sociétés achètent et utilisent encore un pour sculpter le nom de la société sur des documents légaux. Vous pouvez également constater que beaucoup de banques insistent toujours pour avoir tous les accords que votre société fait avec eux scellés officiellement.

Il est donc préférable d'acheter un sceau d'entreprise pour éviter les tracas futurs.

3. Achever les statuts, les procès-verbaux d'organisation et les parts d'émission.

Maintenant que votre société est créée, elle doit être organisée. L'organisation de la société sera documentée dans le livre des minutes de l'entreprise.

Les règlements d'entreprise sont un ensemble de règlements qui énoncent comment la société se gouvernera elle-même.

Des choses telles que les droits et obligations des officiers, par exemple, seront énoncées dans les règlements.

L'organisation initiale de la société sera réalisée par une réunion des administrateurs ou des actionnaires de la société, ou par des résolutions écrites qui sont signées par tous les administrateurs ou actionnaires. Par des résolutions écrites ou lors de cette première réunion, vous devrez:

• Approuver et adopter officiellement les documents de constitution. Approuver et adopter officiellement les statuts de la société;
• Directeurs élus;
• Nommer les mandataires sociaux;
• Émettre des actions aux actionnaires;
• Approuver et adopter officiellement toute autre résolution organisationnelle nécessaire à l'organisation de votre société.

4. Mettre en place un compte bancaire d'entreprise.

Parce qu'une société est une entité juridique distincte, elle doit avoir son propre compte bancaire. La banque exigera des copies de certains documents de constitution, tels que les statuts constitutifs, et peut exiger que des résolutions bancaires particulières soient adoptées, pour créer un compte d'entreprise. Notez que tous les signataires autorisés de votre société devront remplir des formulaires à la banque avant de pouvoir accéder au compte d'entreprise.

5. Obtenez tous les autres permis ou licences requis pour le fonctionnement de votre société.

Encore une fois, parce que votre société est une entité juridique distincte, elle aura besoin de son propre numéro d'entreprise - utilisé par le gouvernement fédéral pour vos comptes de TPS, d'impôt des sociétés, d'importation / exportation et de retenues à la source.

La nouvelle société pourrait aussi devoir s'inscrire à la TVP pour percevoir et verser les taxes de vente provinciales, pour l'assurance contre les accidents du travail, pour l'impôt provincial sur la santé des employeurs et pour d'autres permis provinciaux et / ou municipaux.

6. Embaucher des employés

Si votre entreprise embauchera au moins un employé, vous devrez les enregistrer et établir des retenues salariales pour l'impôt sur le revenu, l'assurance-emploi et le Régime de pensions du Canada (RPC) auprès de l'Agence du revenu du Canada. une description étape par étape, consultez le Guide des retenues sur la paie au Canada). Pour une description détaillée du processus d'embauche, voir Embaucher des employés au Canada.

Une fois que vous avez fait toutes ces choses, votre nouvelle société est prête à faire des affaires. Pour plus d'information sur la constitution en société, voir:

Incorporation au Canada FAQs

Quelle est la différence entre l'incorporation provinciale et fédérale?