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Un concept important dans l'assurance contre les accidents du travail est la date de cotation . Cet article explique ce qu'est cette date et pourquoi c'est important.
Classifications, règles et taux
La prime que vous payez pour l'assurance contre les accidents du travail est en grande partie déterminée par les classifications attribuées à votre entreprise et le taux facturé pour chaque classification. Les tarifs et les classifications sont régis par des règles rédigées par le NCCI ou l'agence de notation de votre état.
Ces règles peuvent également affecter votre prime.
Les classifications, les taux et les règles peuvent changer de temps en temps. Les taux peuvent augmenter ou diminuer. Des classifications peuvent être ajoutées, révisées ou supprimées. De nouvelles règles peuvent être rédigées ou les règles existantes peuvent changer. Lorsque les taux de rémunération des travailleurs, les règles ou les classifications changent, les changements peuvent être reflétés dans votre politique de rémunération des travailleurs à la date d'évaluation de votre anniversaire.
Habituellement le même que votre date de création
La date d'évaluation de l'anniversaire est le même mois et le même jour que la date de création de votre police si vous avez souscrit une assurance an. Par exemple, supposons que vous possédez une petite entreprise appelée Expert Electrical. Vos employés sont assurés en vertu d'une politique d'indemnisation des travailleurs. Votre police actuelle a débuté le 1er janvier 2016 et expire le 1er janvier 2017. Votre entreprise est en affaires depuis plusieurs années et a souscrit une assurance contre les accidents du travail pour chacune de ces années.
Votre ancienne police était en vigueur du 1er janvier 2015 au 1er janvier 2016. Le 1er janvier correspond à la date de votre date d'anniversaire.
Supposons que votre assureur (ou votre bureau d'État) réduise le taux d'indemnisation des travailleurs pour les électriciens dans votre état de sept pour cent. La réduction de taux prendra effet le 1er avril 2016.
Votre assureur modifiera-t-il votre police à compter du 1er avril pour appliquer la réduction de taux? La réponse est non. Le nouveau taux s'appliquera à la date de votre prochaine date d'anniversaire, soit le 1er janvier 2017. Le taux sera inclus lorsque votre police sera renouvelée pour la période du 1er janvier 2017 au 1er janvier 2018.
Lorsque les dates peuvent différer
Dans certains cas, la date d'évaluation de votre anniversaire peut différer de la date de création de votre police. Voici quelques situations qui peuvent entraîner des différences:
- Votre contrat a été annulé à mi-parcours et remplacé par un nouveau contrat
- Vous avez des problèmes de couverture
- Vous avez plusieurs contrats avec des dates d'entrée différentes
Les exemples suivants montrent comment la date d'évaluation de votre anniversaire peut être affectée par une annulation à mi-parcours ou un manque de couverture.
Exemple: Annulation à mi-parcours
Supposons que votre assureur d'indemnisation des travailleurs actuel rencontre des problèmes financiers et que vous passiez à un autre assureur.Votre police qui a débuté le 1er janvier 2016 est annulée à compter du 1er août 2016. Votre nouvel assureur émet une police pour la période du 1er août 2016 au 1er août 2017. Même si les dates de vos polices ont changé, la date d'évaluation de votre anniversaire reste la (1er janvier) jusqu'à l'expiration de votre nouvelle police (en supposant qu'elle soit en vigueur depuis une année complète).
La réduction de taux entrée en vigueur le 1er avril 2016 ne s'appliquera pas lors de la réécriture de votre police le 1er août 2016. Elle s'appliquera plutôt à votre police à compter du 1er janvier 2017 (date d'évaluation de votre anniversaire). Votre nouvel assureur devrait modifier votre police à compter de cette date pour refléter le taux d'indemnisation inférieur des travailleurs.
La date d'évaluation de votre anniversaire changera au 1er août 2017. À cette date, votre police aura été en vigueur pendant un an (du 1er août 2016 au 1er août 2017). Lorsque votre contrat sera renouvelé pour la période du 1er août 2017 au 1er août 2018, il tiendra compte des taux, classifications et règles en vigueur le 1er août 2017.
Exemple: Écart de couverture
Votre La date d'évaluation de l'anniversaire peut différer de la date de création si une couverture d'indemnisation des travailleurs est disponible. Par exemple, supposons que votre entreprise (Expert Electrical) ait souscrit une police d'indemnisation des travailleurs pour la période du 1er janvier 2016 au 1er janvier 2017.
À la fin d'octobre 2016, votre assureur vous informe qu'il ne renouvellera pas votre contrat il expire à cause de votre mauvaise expérience de perte. Après une recherche diligente en votre nom, votre agent d'assurance sécurise finalement la couverture pour vous dans le plan de risque assigné de votre état. Votre nouvelle police débute le 1er mars 2017 et expire le 1er mars 2018.
Vous avez eu un écart de couverture entre le 1er janvier 2017 et le 1er mars 2017. Ainsi, votre date d'évaluation anniversaire restera le 1er janvier jusqu'à ce que votre nouvelle la police expire le 1er mars 2018. Si un changement de classification survient le 1er février 2017, la nouvelle classification ne sera pas incluse dans la police qui commence le 1er mars 2017. La classification qui s'appliquait le 1er janvier 2017 sera plutôt utilisé. La nouvelle classification sera appliquée à votre police à la date d'évaluation de votre anniversaire (1er janvier 2018).
Lorsque votre nouvelle police expirera le 1er mars 2018, la date de votre date d'anniversaire changera au 1er mars. La date de votre date d'anniversaire changera car votre nouvelle police aura été en vigueur pendant un an.
Non applicable dans certains États
Les dates de classification anniversaire ne s'appliquent pas dans certains États. Des exemples sont l'Alabama, la Virginie-Occidentale, la Géorgie, l'Illinois, le Texas, la Louisiane, le Maine et le Nouveau-Mexique (cette liste n'est pas complète). Si votre entreprise exerce ses activités dans l'un de ces États, votre police sera assujettie aux taux, classifications et règles en vigueur à la date d'entrée en vigueur de votre police. Par exemple, si un changement de taux intervient le 1er mars 2015 et que votre contrat est renouvelé le 1er avril 2015, votre contrat de renouvellement doit inclure le nouveau taux.
Annotation Date d'approbation
Comment pouvez-vous savoir si la date d'évaluation de votre anniversaire diffère de la date d'entrée en vigueur de votre police?Si les dates sont différentes, votre police devrait inclure un avenant appelé Annotationary Rating Date Endorsement. Votre date d'évaluation d'anniversaire devrait être indiquée dans l'endossement.
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