Administrative Titres et descriptions d'emploi

Le travail administratif est une vaste catégorie. Les travailleurs administratifs sont ceux qui fournissent un soutien à une entreprise. Ce soutien peut inclure la gestion générale du bureau, répondre à des appels téléphoniques, parler avec des clients, aider un employeur, effectuer du travail de bureau (y compris tenir des dossiers et saisir des données) ou effectuer toute une gamme d'autres tâches.

Parce que l'administration est une catégorie si vaste, il existe de nombreux titres d'emplois administratifs.

Certains de ces titres, comme «assistant administratif» et «administrateur de programme», renvoient à des tâches ayant des fonctions très similaires. Cependant, certains titres d'emploi décrivent des types d'emplois très différents.

Lisez ci-dessous une liste exhaustive des titres de postes administratifs et de leur signification. Utilisez cette liste lorsque vous recherchez un travail dans le travail administratif. Vous pouvez également utiliser cette liste pour encourager votre employeur à changer le titre de votre poste pour qu'il corresponde à vos responsabilités.

Titres d'emplois administratifs courants

Vous trouverez ci-dessous la liste des titres d'emplois administratifs courants classés par type d'emploi. Lisez ci-dessous pour une description de chaque type d'emploi. Pour plus d'informations sur chaque type d'emploi, consultez le Manuel des perspectives professionnelles du Bureau of Labor Statistics.

Assistants administratifs et secrétaires
Les secrétaires et adjoints administratifs accomplissent diverses tâches administratives et de bureau. Ils peuvent répondre au téléphone et soutenir les clients, organiser des fichiers, préparer des documents et planifier des rendez-vous.

Certaines entreprises utilisent les termes «secrétaires» et «adjoints administratifs» de manière interchangeable. Cependant, les assistants administratifs ont souvent un degré de responsabilité plus élevé. En plus de faire le travail d'une secrétaire, ils pourraient également être impliqués dans l'organisation de réunions et de conférences, effectuer des tâches de comptabilité, et même gérer le budget du bureau.

Collecteurs de comptes et de comptes
Les collecteurs de factures et de comptes aident à gérer et à gérer les finances d'une entreprise. Ils reçoivent des paiements, enregistrent des informations financières et organisent le paiement des factures en souffrance. Ils aident souvent les débiteurs à trouver des solutions pour payer leurs factures en souffrance. Ils pourraient également effectuer d'autres tâches de bureau connexes.

Commis financiers
Ce type d'emploi comprend les commis à la tenue de livres, à la comptabilité et à la vérification. Ces commis produisent et tiennent des dossiers financiers pour les entreprises. Il y a aussi des commis financiers qui exercent des fonctions moins précises, comme effectuer des transactions financières et aider les clients. Ces commis exigent généralement un diplôme d'études secondaires, tandis que les teneurs de livres, les comptables et les commis à la vérification doivent faire des études postsecondaires. Ils ont souvent besoin de cours ou d'expérience en comptabilité.

Commis de bureau généraux
Les commis de bureau généraux effectuent diverses tâches administratives.Ils peuvent répondre aux téléphones, enregistrer les dossiers, saisir et tenir à jour les documents et aider les clients. Ils peuvent également effectuer certaines opérations comptables et financières de base.

Commis à l'information
Les commis à l'information remplissent diverses fonctions administratives. Ils recueillent souvent des informations pour aider l'entreprise. Cela peut impliquer la recherche de bases de données, la récupération de fichiers ou la gestion des enregistrements.

Ils ont généralement besoin de cours ou d'expérience avec des programmes informatiques sur tableur.

Commis au courrier
Les préposés au service postal reçoivent, trient et livrent le courrier. Le peut également aider les clients soit au téléphone ou en personne.

Commis à l'enregistrement des articles
Les commis à l'enregistrement des articles suivent les informations sur les produits. Ils assurent l'expédition correcte des articles, suivent les expéditions et tiennent à jour l'inventaire. Ils peuvent effectuer une partie de l'enregistrement de leurs données dans un bureau, mais passent souvent du temps à suivre l'inventaire dans l'entrepôt de l'entreprise.

Réceptionnistes
Les réceptionnistes effectuent diverses tâches administratives. Ils sont souvent le premier point de contact pour les clients et les clients. Ils répondent aux téléphones, saluent les clients et répondent aux questions sur l'organisation.

Liste administrative des appellations d'emploi

Vous trouverez ci-dessous une liste complète des titres de postes administratifs, y compris ceux énumérés ci-dessus.

A - D

• Collecteur de compte
• Commis comptable
• Assistant administratif
• Coordinateur administratif
• Directeur administratif
• Gestionnaire administratif
• Gestionnaire des services administratifs
• Administrateur des services administratifs > Spécialiste administratif
• Gestionnaire du soutien administratif
• Superviseur du soutien administratif
• Administrateur
• Directeur adjoint
• Commis à la vérification
• Collecteur de factures
• Commis à la facturation
• Coordonnateur à la facturation
• Commis comptable > Gestionnaire des relations avec la clientèle
• Administrateur des contrats
• Commis aux crédits
• Saisie des données
• E - M
• Adjoint exécutif

Administrateur des services exécutifs

• Gestionnaire des installations
• Commis aux fichiers
• Commis
• Commis général
• Administrateur des ressources humaines
• Commis à l'information
• Secrétaire juridique
• Commis à la poste
• Commis au courrier
• Commis à l'archivage
• Secrétaire médical
• N R
• Compagnon Office

Employé de bureau

• Gestionnaire de bureau
• Gestionnaire de support Office
• Support de bureau Sup erviseur
• Administrateur de programme
• Gestionnaire de programme
• Réceptionniste
• Analyste en gestion des documents
• Secrétaire
• Analyste administratif principal
• Coordonnateur administratif principal
• Agent principal des services administratifs
• Coordonnateur principal < Adjoint exécutif principal
• Coordonnateur principal des événements spéciaux
• Adjoint au soutien principal
• Spécialiste principal du soutien
• Coordonnateur des événements spéciaux
• Coordonnateur des programmes spéciaux
• Adjoint du personnel
• Adjoint du soutien
• Spécialiste
• T - Z
• Dactylo
• Assistant virtuel

Réceptionniste virtuelle

• Traitement de texte
• Accès:
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• Listes des titres d'emploi

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