Vidéo: Coaching entretien d'embauche assistante (préparer et réussir son recrutement) 2025
Un gestionnaire de bureau efficace ou un assistant administratif garde tout dans le bureau en ordre, des horaires aux fournitures, et bien plus encore. Souvent, les personnes dans ce rôle sont des réparateurs: s'ils ne connaissent pas la réponse à une question, ils savent qui peut aider. Ils sont également qualifiés pour résoudre les problèmes (avec les prévenir). Les gestionnaires de bureau peuvent également superviser le personnel.
Dans votre CV, vous devez mettre l'accent sur vos compétences en gestion, en administration, en organisation et en communication.
Selon l'industrie, d'autres compétences spécialisées peuvent également être importantes. Voici une liste des meilleures compétences pour les gestionnaires de bureau.
Comment utiliser un exemple de CV
Vous trouverez ci-dessous un exemple de CV pour un responsable de bureau ou un assistant administratif.
Ne copiez pas le CV avec précision. Au lieu de cela, utilisez-le comme source d'inspiration tout en écrivant et en formatant votre propre version. Rédaction d'un CV - surtout si vous partez de zéro - peut être un défi. L'examen de cet exemple de curriculum vitae vous montrera comment organiser les informations et quels types de détails partager.
Tous les CV doivent inclure des sections pour les informations de contact, l'expérience et l'éducation. Vous verrez ces sections dans le résumé ci-dessous. De même, vous pouvez également inclure un profil, un résumé ou une section d'objectif, et mettre en valeur vos qualifications pour un rôle de gestionnaire de bureau ou d'assistant administratif. Vous pouvez également inclure une section de compétences.
Vous trouverez ci-dessous un résumé des mots-clés de l'assistant administratif, que vous pouvez utiliser dans la section des compétences et ailleurs dans votre CV. Voici des conseils sur la façon d'inclure ces mots-clés.
Plus d'informations sur la rédaction de CV: Top 10 Conseils pour la rédaction de CV
Assistant administratif / Gestionnaire de bureau Exemple de CV
John Demandeur
123 Main Street
Albany, NY 12345
(111) (111 -1111)
John. Demandeur @ email.
Expérience
Office Manager
Société nationale de peinture , New York, NY
juin 20XX - Présent
- Maintenir la bibliothèque du bureau, y compris le catalogage, la distribution et la tenue des registres
- Gérer les membres, y compris les rappels par e-mail, la liste des membres et les enregistrements des cotisations financières
- Aider à la planification et à l'exécution de tous les événements de la société
- Co-développer une page Web simplifiée et améliorée. utilisateurs recevant des commentaires positifs de tous les utilisateurs interrogés
- Gérer les stagiaires d'été y compris les entrevues, la délégation des tâches et la planification
Adjoint administratif
Saratoga Springs Hôtel de ville , Saratoga Springs, NY
Septembre 20XX - Mai 20XX
- Assisté quotidiennement des centaines de clients par courriel, par téléphone et en personne; responsable de diriger les clients vers le département approprié et de répondre à toutes les questions générales
- Effectuer le classement et la gestion des données, ainsi que rédiger et éditer des notes de service
- Assisté avec toutes les autres tâches administratives
Office Assistant
ABC College , Saratoga Springs, NY
septembre 20XX - mai 20XX
- Entrée de toutes les données dans la base de données
- Rendez-vous réguliers et étudiants assistés avec enregistrement et recherche d'informations
- Avril 20XX
Éducation
Collège Hunter
mai 20XX
Baccalauréat ès arts en anglais, mention bien
Mineure en administration des affaires
Compétences
- Expérience en gestion du budget
- pour travailler avec plusieurs systèmes d'exploitation, y compris Windows, Mac OSX et Linux
- Expérience avec HTML, CSS et JavaScript
Connexes: Exemple de CV pour réceptionniste
Exemples de CV supplémentaires: Exemples de CV < Assistant administratif Mots-clés
Utilisez ces mots-clés et expressions-clés lorsque vous rédigez des curriculum vitae et des lettres de présentation d'assistants administratifs pour vous assurer que votre demande est bien notée par les gestionnaires d'embauche.
A - E
Exactitude
- Adaptabilité
- Toujours rendre compte des travaux à temps
- Anticiper les besoins des superviseurs
- Attention aux détails
- Calmer les clients insatisfaits
- Composer la correspondance efficace < Respecter les délais
- Contrôle des dépenses
- Création de diapositives de présentation attrayantes
- Création de macros complexes
- Service clientèle
- Sûreté de fonctionnement
- Efficacité
- Amélioration de la qualité
- Excellente maîtrise de la langue anglaise
- Expliquer clairement
- F - O
- Amical
Souplesse
- Conception graphique
- Accueillir les visiteurs chaleureusement
- Hautement organisé
- Identifier les fournisseurs optimaux
- Interfacer efficacement avec des personnalités diverses < Jonglage des priorités concurrentes
- Apprentissage rapide des nouvelles technologies
- Gestion de la confidentialité
- Gestion des bases de données
- Précision
- Microsoft Access
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Évènements orchestrants
- Organisation Réunions
- Enregistrement des présences en attente
- P - R
- Manière agréable au téléphone
- Politiquement avisée
Attitude positive
- PowerPoint
- Précision
- Tâches de priorité
- Résolution de problèmes
- Production d'un volume de travail élevé
- Habillement professionnel
- Correction de documents
- Protection des superviseurs
- Contrôle qualité
- Résolution des réclamations
- S - Z
- Économies
- Contrôle des appels et des visiteurs
Traitement des superviseurs multiples
- Rationalisation
- Prise d'initiative
- Axé sur l'équipe
- Prospère sur la pression
- Gestion du temps
- Dépannage
- Impératif
- Communication verbale
- Web Design
- Fonctionnement indépendant
- Autres mots clés pour les CV:
- Reprendre les mots-clés et astuces pour les utiliser
Assistant administratif Exemples de lettre de motivation

Exemples de lettres de motivation rédigées pour des postes d'assistants administratifs comment écrire une lettre de motivation pour un CV.
Trouver un emploi en tant que secrétaire / assistant administratif

Conseils sur la façon d'obtenir un emploi en tant que secrétaire ou adjoint administratif, y compris les exigences du poste, les listes d'emplois, les demandes, les entrevues et le suivi.
Description de l'emploi pour Assistant administratif médical

La description d'un Secrétaire médical ou Assistant administratif médical est très similaire à le travail d'un secrétaire de bureau.