Watch Pour ces choses qui détruisent la performance du projet

De temps en temps votre projet atteindra un point difficile. Les projets ne font que le faire - les parcourir avec succès fait partie du rôle de gestionnaire de projet.

Lorsque vous rencontrez des problèmes avec les performances du projet, vous devez savoir où chercher afin de pouvoir y remédier. Voici 7 choses qui peuvent causer des difficultés à votre projet. Prenez un moment pour vérifier si l'un d'entre eux s'applique à vous.

Manque de support

Ne pas avoir les bonnes personnes pour soutenir votre projet est un réel problème et cela va perturber votre performance.

Un sponsor de projet efficace est la réponse. Cependant, toute votre équipe devrait soutenir le projet et ce que vous essayez d'accomplir.

Vérifiez que vous avez les bonnes personnes au sein de l'équipe de gestion qui peuvent défendre le projet et vous aider à le dépasser. Si vous n'avez pas le soutien supérieur dont vous avez besoin, parlez à votre gestionnaire, au bureau de gestion de projet ou à votre parrain (s'ils sont ouverts à la conversation).

Mauvaises relations

Les mauvaises relations entre les différentes personnes de l'équipe du projet entraîneront des problèmes de communication, un manque d'engagement, l'incapacité à accomplir les tâches et plus encore.

Répondez à ce problème en renforçant l'esprit d'équipe et en vous concentrant sur la création de la confiance dans l'équipe. Assurez-vous de gérer les conflits dans l'équipe de projet. C'est plus difficile à faire dans les équipes virtuelles, mais si vous mettez l'effort et donnez un bon exemple, vous inverserez lentement les relations.

Vision floue du projet

Lorsque vous ne savez pas où vous allez, votre projet pourrait se déclencher dans un certain nombre de directions.

Cela aura un impact sur la performance, car les meilleurs projets ont un objectif clair et la clarté de la vision signifie que tout le monde comprend pourquoi ils participent au projet.

Il est relativement facile de corriger une vision de projet peu claire. Vous devriez avoir les buts et les objectifs du projet documentés dans la charte du projet.

Revenez à cela (ou créez-en un si vous n'en avez pas déjà un) et assurez-vous que tout le monde comprend ce qu'ils sont. Si elles ne sont pas claires, alors travaillez en équipe pour déterminer exactement ce que vous allez réaliser avec ce projet et documentez-le d'une manière logique.

Manque d'équipement

Parfois, c'est le manque de kit qui entrave la performance de votre projet. Les mauvaises machines se trouvant sur le site peuvent retarder votre calendrier de plusieurs jours ou plus. L'impossibilité de trouver les bonnes pièces d'ordinateur peut retarder votre fabrication ou même votre prototypage.

Planifiez à l'avance et assurez-vous que vous savez exactement de quel équipement vous aurez besoin à quel moment du projet, cela vous aidera à éviter que ces problèmes ne perturbent votre performance.

Médias sociaux

Oui, les médias sociaux peuvent perturber votre projet parce que votre équipe passe trop de temps sur ses comptes personnels.

Les médias sociaux ne sont pas un problème en soi, et de nombreuses équipes de projet profitent des fonctionnalités de collaboration inhérentes aux outils de médias sociaux pour travailler ensemble sur leurs tâches. Mais une utilisation excessive des médias sociaux personnels peut entraîner une baisse de la productivité, ce qui affectera les performances de votre projet.

Mauvaise direction

Avez-vous déjà pensé que vous pourriez être le problème de votre équipe de projet?

Le rôle du chef de projet est vaste et varié, et c'est un rôle de leadership. Si votre leadership n'aide pas l'équipe à aller de l'avant, cela pourrait perturber son rendement.

Les signes de ce serait un manque de motivation, une réticence à prendre vos appels ou à répondre à votre e-mail et une faible participation aux réunions du projet.

Le meilleur moyen de savoir si votre leadership est en faute est de le changer. Essayez ces 5 façons de motiver votre équipe pour voir si vous pouvez améliorer le moral de votre équipe et vous concentrer davantage sur les compétences plus douces de diriger en même temps.

Environnement de travail médiocre

Si votre équipe est constamment interrompue, vous ne pouvez pas vous attendre à ce que la performance soit bonne. Les nouvelles positives sont que c'est relativement facile à corriger. Éloignez votre équipe des zones bruyantes d'un bureau à aire ouverte.

Regardez également certains des autres facteurs environnementaux qui pourraient affecter leur capacité à se concentrer, comme un mauvais éclairage, des chaises de bureau inconfortables ou un bruit de faible niveau provenant de machines comme les ascenseurs.

Découvrez ces 7 choses qui peuvent faire dérailler votre projet pour plus de suggestions sur la manière de garder votre projet sur la bonne voie.