7 Questions A propos de la collecte de fonds et des subventions

Heureusement pour les organismes sans but lucratif, Internet a considérablement simplifié le processus de recherche et de demande de subvention.

Bien qu'il n'y ait rien de facile à rédiger une proposition de subvention qui tue, les organismes de bienfaisance peuvent communiquer avec des sources de financement à l'échelle nationale en quelques clics de souris.

Pour votre organisation, rédiger des propositions de subvention peut être un excellent moyen de trouver des investisseurs et des partenaires à l'échelle nationale. En même temps, vous devez prêter attention aux lois de sollicitation de charité d'état pour aider votre charité hors de l'ennui potentiel.

Si vous n'êtes pas familier avec le concept d'enregistrement de sollicitation charitable (aka collecte de fonds), s'il vous plaît lire cette explication A-Z.

Dans l'article d'aujourd'hui, nous aborderons quelques-unes des plus grandes questions sur la façon dont la demande de financement de subvention déclenche le besoin d'être conforme.

1. Les subventions sont-elles considérées comme une forme de sollicitation de bienfaisance?

Oui, la plupart des États incluent les subventions de fondations comme une forme de sollicitation charitable, et vous devriez généralement envisager de demander des subventions dans le cadre de votre stratégie de conformité. Bien que de nombreux États exonèrent les subventions gouvernementales, il est bon de rechercher les exigences de l'État et du donateur avant de rédiger une proposition.

2. Mon organisation a une lettre de détermination de l'IRS. Pouvons-nous faire une demande de subvention?

C'est une idée fausse que tout simplement avoir une détermination de 501 (c) (3) de l'IRS vous permet de collecter des fonds sans limite, y compris la demande de subventions. Si vous sollicitez des fonds dans l'un de ces 41 États, l'État peut vous demander de déposer une inscription distincte.

Dans le cadre du processus d'inscription, vous devrez fournir votre lettre de décision ainsi que des informations sur votre leadership, vos finances et vos activités de collecte de fonds.

3. Nous voulons faire une demande de subvention. Où mon organisme doit-il s'inscrire?

En règle générale, vous devez vous inscrire dans l'État où se trouve le bailleur de fonds (la fondation ou l'organisme qui accorde le financement de la subvention).

Dans tous les États, sauf en Californie, vous devez vous inscrire avant toute sollicitation. Cela signifie qu'il est important de planifier vos inscriptions et d'accorder des demandes en conséquence. Si vous n'obtenez pas la subvention, vous pouvez découvrir que vous vous êtes inscrit pour rien.

4. Doit-on soumettre une preuve d'inscription à un organisme de bienfaisance dans le cadre d'une demande de subvention?

Oui, bien que cela dépende de qui délivre la subvention, il est très probable que vous soumettiez votre lettre de détermination de l'IRS et une preuve d'enregistrement caritatif. À l'ère numérique où tout le monde peut apparemment faire une demande, la preuve d'inscription peut distinguer votre demande de toute une pile de candidats non conformes. En même temps, il aide le bailleur de fonds à déterminer quelles organisations sont crédibles et qualifiées pour recevoir des fonds de subvention précieux (et hautement réglementés).

5. Le montant de la subvention affecte-t-il l'obligation de s'inscrire?

Non, pas vraiment. Le montant demandé n'aura d'impact que sur votre besoin de déposer si votre organisation est trop importante pour ne plus être admissible à une exemption. Étant donné que les exemptions tiennent également compte d'autres sources de revenus, vous devrez peut-être vous inscrire indépendamment de la subvention. Cela signifie que vous devez prendre en compte tous les coûts supplémentaires, y compris les frais d'état annuels, les qualifications étrangères et les agents enregistrés AVANT que vous ne décidiez de postuler.

6. Que se passe-t-il si je m'inscris, mais nous ne recevons aucune subvention?

Quoi qu'il en soit, le simple fait de demander une subvention ne garantit pas que vous la recevrez. S'enregistrer pour solliciter une subvention peut poser problème car vous pouvez décider de ne pas postuler ou votre demande peut être refusée. Dans ces cas, vous pourriez vous être enregistré pour solliciter et obtenir rien en retour. Il est important de budgétiser la conformité et de demander le financement de la subvention de manière responsable, surtout si vous le faites dans un autre État.

7. Comment restons-nous conformes?

Si la demande de subvention est une partie importante de votre collecte de fonds, il existe deux façons d'assurer la conformité. Si vous voulez être proactif et vous assurer que vous respectez 100% de la loi, vous pouvez vous inscrire dans chaque état qui a l'enregistrement. La plupart des organismes sans but lucratif n'ont pas les budgets ou les appétits pour le faire, alors ils limitent simplement leurs propositions de subventions aux États dans lesquels ils se sont inscrits (et ne s'enregistrent que dans les États où ils recueillent des fonds).

Bien qu'Internet ait facilité la demande de subvention, il est important de suivre les exigences de sollicitation appropriées. Ce faisant, vous éviterez des ennuis avec les fonctionnaires de charité d'état, et avez une meilleure chance d'obtenir la subvention. Plus important encore, vous continuerez à démontrer votre crédibilité auprès des donateurs et des donateurs.

James Gilmer connaît mieux les lois de la collecte de fonds que presque tout le monde. Il utilise cette expertise pour aider les organismes sans but lucratif de toutes les tailles et persuasions à travers Harbour Compliance, où il est un spécialiste de la conformité et écrivain juridique. Voir la biographie de Gilmer pour plus d'informations sur son travail.