Quand les employeurs doivent-ils embaucher un avocat spécialisé en droit du travail?

Lorsque vous démarrez une entreprise, gérez une entreprise ou que vous dirigez un département des ressources humaines, la première idée que vous avez n'est pas de savoir si vous avez besoin d'un avocat spécialisé en droit du travail. Vous avez tendance à penser au produit ou service que vous offrez et aux clients que vous espérez attirer. Quand vous pensez aux employés, vous pensez à l'embauche, aux salaires et aux avantages sociaux.

Ce que de nombreux propriétaires d'entreprise, gestionnaires et employés des RH ne pensent pas, c'est l'embauche d'un avocat spécialisé en droit du travail.

Devriez-vous? Juste quand les employeurs ont-ils besoin d'un avocat de l'emploi? Parfois? Toujours? Est-il important d'avoir un avocat spécialisé en droit du travail ou un interlocuteur rapide, ou est-ce qu'un avocat que vous pouvez attendre pour appeler après avoir été poursuivi en justice?

Aucun cadre supérieur ou personnel RH professionnel ne part du principe que l'entreprise fera l'objet d'une action en justice. Après tout, très peu de gestionnaires ont l'intention de violer les lois. Le problème est que le droit du travail est complexe.

Complexe fou, en fait. Parfois, vous avez besoin d'un avocat spécialisé en droit du travail, mais vous ne voulez pas gaspiller votre argent pour des frais juridiques élevés. D'autres fois, il est essentiel que vous faites l'investissement dans un avocat de l'emploi.

L'employé RH en moyenne a un dialogue permanent avec un avocat spécialisé en droit du travail pour vérifier les situations quotidiennes dans lesquelles votre entreprise a besoin de jouer la sécurité et les relations avec les employés intelligentes. Ces situations peuvent inclure l'introduction d'une nouvelle politique, comment informer les employés d'un changement des avantages, et quelles sont les dernières tendances en droit du travail.

Dans ces situations quotidiennes, les gestionnaires et les propriétaires dépendent habituellement des RH pour tenir la conversation - s'ils décident de tenir une conversation. C'est normal dans ces situations quotidiennes avec les employés.

Quand devez-vous appeler un avocat spécialisé en droit du travail?

Mais si la situation risque de devenir incontrôlable et de porter un grand préjudice à votre organisation, vous devez appeler un avocat spécialisé en droit du travail.

Dans ces six situations, vous devez absolument appeler un avocat spécialisé en droit du travail.

Écrire votre manuel

Bien sûr, vous pouvez l'écrire vous-même avec des politiques qui sont propres à votre entreprise, mais vous devez le faire vérifier par un avocat. Pourquoi? Parce que votre manuel peut par inadvertance créer des contrats avec vos employés, ou avoir des politiques qui violent la loi.

Vous devez avoir un avocat spécialisé en droit du travail (pas le même que celui qui vous aide dans les affaires de société), vérifiez que tout est bon. Et vous avez besoin de relooker le manuel de temps en temps, surtout lorsque vous touchez 15 employés (des lois comme la loi américaine sur les personnes handicapées (ADA) interviennent lorsque vous avez 15 employés).Lorsque vous touchez 50 employés (quand encore plus de lois s'appliquent à votre entreprise, en particulier la Loi sur le congé familial pour raisons familiales (FMLA), vous aurez besoin d'un avocat pour comprendre les implications des lois.

Des entreprises spécialisées en écriture Si tel est le cas, assurez-vous qu'un avocat spécialisé en droit de l'emploi qui est agréé dans votre état examine le manuel rempli, idéalement cette personne devrait faire partie du personnel, mais sinon, il vaut la peine d'embaucher un avocat local pour l'emploi. donnez le feu vert.

Quand une agence gouvernementale se présente à votre porte

Vous pouvez trouver un représentant de l'EEOC ou du ministère du Travail dans votre guichet et demander à voir vos dossiers.

Votre Le travail consiste à dire: «S'il vous plaît, asseyez-vous pendant que j'appelle mon avocat.»

Puis appelez immédiatement votre avocat et faites exactement ce que votre avocat vous demande de faire. "Vous ne pouvez pas, mais cela ne signifie pas vouloir laisser l'EEOC passer en revue les dossiers de vos employés.

Appelez ce conseil en droit du travail. Idéalement, vous aurez une relation avec un avocat de l'emploi avant que l'agence gouvernementale se présente, mais si non, dites toujours, "S'il vous plaît prendre place pendant que j'appelle mon avocat" et ensuite trouver un avocat rapidement.

Lorsqu'un employé se plaint de harcèlement illégal

Parfois, ce qui s'est passé lors d'une plainte de harcèlement illégal est si manifestement mauvais qu'il est facile de le corriger.

Si un manager a dit à un employé: «Tu dois coucher avec moi, ou je te tire dessus», c'est assez facile à gérer. Vous tirez le manager.

Mais la plupart des plaintes de harcèlement ne sont pas aussi simples. Une grande partie de ce qu'il a dit / elle a dit et parfois une blague est juste une blague et parfois c'est la preuve de la discrimination en cours. Menez votre enquête et vérifiez auprès de votre avocat pour vous assurer que vous respectez la loi et menez l'enquête correctement.

Il y a des pièges juridiques dans toute enquête de harcèlement, alors assurez-vous que vos politiques et procédures sont en place avant de recevoir une plainte. Et ces procédures devraient, bien sûr, être vérifiées par votre avocat du travail.

Lorsque vous recevez des documents légaux

Ne pensez en aucun cas que vous pouvez gérer vous-même la situation. Bien sûr, vous avez peut-être raison à 100%, mais vous ne voulez pas faire une erreur sur le plan juridique, ce qui signifie que vous perdrez l'affaire sur un point technique.

Ne répond pas. Ne pense pas à ça. Ne parlez pas à l'employé (ou à l'ancien employé) pour dissiper le «malentendu». "Appelez votre avocat tout de suite.

Quand vous devez licencier un employé

Dans tous les états sauf le Montana, l'emploi est à volonté, ce qui signifie que vous pouvez renvoyer un employé quand vous le souhaitez, aussi longtemps que vous ne le faites pas pour une raison illégale .

Ainsi, vous pouvez renvoyer un employé pour qu'il arrive trois fois de suite, mais pas pour tomber enceinte.

Cependant, il y a tellement de situations que vous devez considérer et autant de violations légales possibles, vous voulez vérifier auprès de votre avocat avant de licencier un employé.Par exemple, si vous renvoyez Bill pour qu'il arrive en retard trois fois de suite, vous pouvez penser que c'est une décision facile.

Mais, et si le patron de Molly ne la virait pas quand elle est arrivée trois fois de suite? Maintenant, Bill peut invoquer la discrimination fondée sur le sexe - vous le tenez à un niveau différent de celui de Molly. Toujours vérifier. Les pratiques passées sont importantes.

Quand vous devez jeter des gens

Comme dans le cas d'un tir, les mises à pied devraient être simples, mais vous devez vous assurer que vous respectez toutes les lois. Par exemple, la loi WARN exige certaines actions d'un employeur avec lequel vous voulez vous conformer. Différents États ont des lois différentes concernant les licenciements, en particulier en Californie.

Si vous offrez une indemnité de départ, vous souhaiterez que vos employés signent une décharge générale de réclamation afin de recevoir cette indemnité de départ. Dans ce document, votre employé renonce au droit d'intenter des poursuites pour plusieurs raisons ou accepte des clauses de non-concurrence ou de non-dénigrement en échange d'une indemnité de départ.

Votre avocat devra écrire la version pour vous. Vous pouvez lui dire ce que vous voulez inclure, mais ne soyez pas surpris si votre avocat vous dit que vous ne pouvez pas faire tout ce que vous voulez faire. La loi varie d'un état à l'autre et vous devez rester en conformité.

Vous pouvez penser qu'il est trop coûteux de payer un avocat pour vous conseiller sur les problèmes que vous pouvez gérer vous-même. Les avocats sont chers, mais perdre des poursuites peut vous coûter encore plus cher. Les employeurs ont besoin d'un avocat spécialisé en matière d'emploi pour les aider à prévenir les poursuites et à prévenir les problèmes de conformité.

Établissez votre relation avec un avocat spécialisé en droit du travail dès le début, et la relation et la connaissance continue de l'avocat de votre entreprise, de votre culture d'entreprise et de votre philosophie de gestion profiteront à votre entreprise à long terme.