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La gestion de projet peut être un travail très stressant. Lorsque vous approchez d'une date limite, vous devrez peut-être travailler de longues heures avec l'équipe pour dépasser le projet.
Ensuite, il y a les parties prenantes difficiles, le sponsor du projet prima donna et une équipe qui ne fera rien que vous demandiez. Et ne parlons pas des changements constants - il peut être difficile de suivre quand tout semble si incertain!
Bien sûr, même lorsque votre équipe est un rêve avec lequel travailler et que votre structure de projet a des leaders inspirants au sommet, la vie peut être difficile en tant que chef de projet.
Les résultats de certains projets peuvent littéralement déterminer l'avenir de votre entreprise, il n'est donc pas rare de se sentir très stressé dans son rôle.
À quoi ressemble le stress
Les gestionnaires de projet peuvent souffrir de stress comme tout le monde le peut. Voici les signes à surveiller:
- Se sentir épuisé et émotionnel
- Se sentir comme si on avait perdu sa confiance
- On se demandait si on laissait tomber les autres
- Ne pas pouvoir éteindre (et constamment vérifier vos appareils pour les derniers messages liés au travail).
Le stress se manifeste différemment selon les personnes. Soyez donc attentif à ce qui vous semble stressant.
Vous vous sentez dépassé par votre projet? Soyez assuré que vous n'êtes certainement pas seul. Voici 5 choses que vous pouvez essayer de vous remettre sur les rails et de bannir ces sentiments stressants.
1. Changer votre attitude
Le stress n'est pas toujours une mauvaise chose. Parfois, nous aggravons le stress en nous en préoccupant beaucoup. Nous nous sentons stressés, c'est mauvais, ça nous fait encore plus mal, alors on s'inquiète plus … C'est un cycle.
Le stress ne doit pas être une catastrophe. Les personnes qui estiment que le stress fait partie de la vie quotidienne peuvent normalement mieux le gérer. Ne laissez pas l'inquiétude du stress vous submerger.
Cela dépend de votre capacité à reconnaître quand le stress est à un niveau normal et gérable et quand il menace de vous noyer complètement.
Cependant, si vous pouvez constater que votre stress est gérable pour vous et cesser de penser que c'est une chose horrible qui devrait être éliminée totalement, vous vous sentirez probablement plus résilient et plus apte à faire face aux pressions du travail.
2. Dites non
De nombreux chefs de projet font plus que «gérer» le projet, en assumant également des tâches de projet. Ou peut-être dispensent-ils une formation en gestion de projet au sein de l'organisation, ou font-ils du bénévolat pour un organisme professionnel local, ou viennent-ils d'assumer la responsabilité d'organiser le prochain événement de team building?
Apprenez à dire non. Une grande partie du stress de l'accablement vient d'en avoir trop. Prioriser les choses importantes pour être plus productif.
Ne vous sentez pas mal de dire non non plus!Vous le faites pour vous assurer d'avoir l'énergie et la concentration nécessaires pour travailler sur les tâches qui comptent vraiment.
Parfois, les chefs de projet assument un travail que les autres membres de l'équipe doivent accomplir. Si cela vous ressemble, demandez de l'aide pour faire face à la situation. Parlez à votre patron. Parlez à leur patron. Obtenez le soutien de votre sponsor et demandez à votre équipe de peser de sorte que vous ne payiez pas le prix de leur mauvaise performance.
3. Parler à quelqu'un
De nombreux chefs de projet travaillent seuls parce qu'ils sont la seule personne à faire ce travail dans cette entreprise.
Cela peut rendre la situation très isolante, et quand nous sommes seuls comme cela, il est facile de sentir que nous sommes la seule personne dans le monde souffrant de stress lié au projet.
Ce n'est certainement pas le cas. Si vous parlez aux autres de ce que vous ressentez, vous découvrirez rapidement que tout le monde a fait face à des situations similaires qui peuvent faire dérailler votre projet, y compris le stress.
Trouvez quelqu'un avec qui vous pouvez parler. Si vous ne vous sentez pas à l'aise d'en faire votre gestionnaire, trouvez un mentor ou quelqu'un d'autre en qui vous avez confiance. Il ne doit pas être n'importe qui à un niveau supérieur. Juste quelqu'un qui va écouter, partager leurs histoires et ensuite faire confiance à ne pas dire vos confidences au reste du bureau à la fontaine d'eau.
Si vous préférez garder ces discussions hors du travail, alors trouvez des groupes de l'industrie ou des réseaux professionnels où vous pouvez établir des relations ou «parler» à d'autres sur des forums de groupe comme LinkedIn.
N'oublie pas ton réseau d'amis et de famille: cela peut aussi aider à savoir ce que tu traverses.
4. Sourire!
Cela peut sembler simple mais le sourire augmente le niveau de sérotonine dans votre corps. À son tour, cela peut vous donner un coup de pouce d'humeur rapide. Le sourire devrait vraiment être l'une des habitudes des chefs de projets réussis.
Cela peut aussi déteindre sur vos collègues. Vous ne savez jamais, vous pouvez commencer un sourire contagieux qui soulève le niveau de sérotonine de l'ensemble du bureau!
Une autre façon de profiter de cela est de partager quelque chose de drôle avec votre équipe. Soyez conscient de ce que vous transmettez à vos collègues, mais si vous avez trouvé une blague ou une image qu'ils apprécieront, alors partagez les fous rires!
5. Exercice
L'exercice est un autre moyen de stimuler la sérotonine. Aller à la salle de gym ou faire un cours d'exercice est bien, mais quand vous vous sentez stressé au travail, vous ne vous sentirez peut-être pas capable de perdre autant de temps à faire de l'exercice. Une promenade rapide dans votre lunchbreak est tout aussi bonne pour aider à lever votre humeur et mettre votre stress en perspective. En fait, on pourrait dire que c'était mieux car cela se produit à la mi-journée, pas avant ou après le travail. Vous profitez ainsi de l'air frais et de l'exercice pour vous préparer à l'après-midi.
Vous ne pouvez pas échapper au stress professionnel en tant que chef de projet, mais vous pouvez apprendre comment le gérer au mieux. Testez quelques stratégies et élaborez ce qui a le meilleur effet, le plus positif, sur votre humeur et votre niveau de stress.
Parfois, le stress est une bonne chose, et il peut certainement fournir une poussée d'adrénaline qui peut vous aider à guider l'équipe dans les moments difficiles et à éviter les échecs du projet.Cependant, trop de tout est mauvais pour vous, alors soyez attentifs à vos propres niveaux de stress et à ce que vous pouvez faire pour les réduire. Cela fera d'un chef de projet plus heureux et d'une équipe plus heureuse dans l'ensemble, ce qui nous donnera à son tour ce que l'entreprise veut vraiment: des résultats de projet plus réussis!
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