5 Options logicielles de construction pour les petites entreprises

Alors qu'il est tentant de se précipiter vers les listes des dix meilleurs logiciels de gestion de la construction avec votre carte de crédit en main, prenez une minute pour réfléchir d'abord à ce que vous voulez. Les logiciels peuvent être bénéfiques pour une petite entreprise dans l'industrie du bâtiment, mais essayer de «verrouiller» n'importe quelle solution est au mieux risqué. Les dix principales listes sont générales: elles peuvent ne pas s'appliquer spécifiquement à votre entreprise. Commencez par la connaissance de ce dont vous avez besoin et de votre situation pour améliorer vos chances immédiatement d'obtenir une solution logicielle qui convient à votre petite entreprise de construction.

Que doit faire le logiciel? Il devrait soit résoudre un problème qui vous dérange ou vous ouvrir des opportunités pour faire de meilleures affaires. Par exemple, de nombreuses petites entreprises de construction sont déjà à un stade où elles peuvent utiliser un logiciel de comptabilité de construction. Il se passe toujours beaucoup de choses et les logiciels peuvent vous aider à les gérer. Mais qu'en est-il du BIM? Le logiciel de modélisation de l'information commerciale pourrait être un pas trop loin pour certaines PME; à moins qu'il ne s'agisse d'un véhicule de croissance permettant à une entreprise de travailler sur de plus gros projets avec des partenaires plus importants. Cela dépend de votre entreprise et de vos objectifs.
À quel point devrait-il être simple à utiliser? Regardez autour de vous. Quels employés de votre entreprise sont des logiciels ou des ordinateurs, et à quel niveau? Bien que la formation soit toujours une option, idéalement une solution logicielle devrait être intuitive à utiliser sans nécessiter de connaissances informatiques spécialisées.
De quoi aura besoin la connexion? Un programme de calcul des coûts de construction qui vous permet d'imprimer une liste de matériaux, de prix et de totaux peut être tout ce que vous voulez. Cependant, avec des projets plus complexes, il pourrait être possible de gagner du temps et des efforts en faisant en sorte que le programme soit relié au logiciel de CAO pour choisir automatiquement les éléments à chiffrer; Ensuite, établissez un lien avec le logiciel de planification des ressources de l'entreprise (ERP) pour organiser l'acquisition des matériaux de construction et de l'équipement.

Qu'en est-il des coûts? Les entreprises de construction en croissance peuvent être à court d'argent. Payer un peu à la fois plutôt qu'une somme forfaitaire tout à la fois peut être une option plus pratique. Souvenez-vous également qu'une solution logicielle peut entraîner des frais supplémentaires sous la forme d'un nouveau PC ou poste de travail pour l'exécuter, ou pour la maintenance et les mises à niveau.
Quel retour obtiendrez-vous? Quelle que soit votre situation financière, pensez également au retour sur investissement de votre logiciel. Comparez les résultats que vous pouvez obtenir avec les dépenses que vous avez à faire pour voir si une solution particulière a du sens.

Cinq options pour le logiciel de construction

Lorsque vous avez les réponses aux questions ci-dessus, vous serez mieux placé pour choisir parmi les options ci-dessous:

Acheter . Certains logiciels de construction spécialisés ne peuvent être installés sur votre ordinateur qu'avec des frais de licence uniques.Cependant, l'utilisation intensive de logiciels peut rendre une option de licence unique plus économiquement viable qu'un accord de répartition.
Bail . Si cette option est disponible, elle peut offrir des avantages fiscaux. Vous aurez besoin de sortir votre calculatrice et de comparer les conditions de location (vérifiez ce que le forfait comprend) et les avantages fiscaux avec d'autres options.
Pay-as-you-go. Les solutions basées sur le cloud utilisent généralement le modèle de paiement à l'utilisation, ce qui peut être très avantageux pour une utilisation occasionnelle ou moins intensive. De plus, les fichiers et les données que vous générez à partir du logiciel peuvent être automatiquement stockés dans le cloud pour une sauvegarde fiable des données, tout en étant disponibles sur votre PC ou votre appareil informatique mobile.
Gratuit . Les logiciels dans le cloud ou que vous installez directement sur votre PC ne doivent pas toujours être payants. D'un autre côté, en fonction des logiciels libres offerts, ne vous attendez pas à trop de support (voire aucun).
Écrivez votre propre logiciel. Bien que le développement de logiciels à grande échelle ne soit pas approprié, de nombreux programmes vous permettent de créer facilement des modules supplémentaires ou des «macros» en utilisant des instructions qui ressemblent à l'anglais courant. Vous pouvez ensuite personnaliser le programme pour accomplir des tâches spécifiques qui vous intéressent particulièrement.