4 Façons d'améliorer votre demande de subvention gouvernementale

Vous êtes-vous déjà demandé ce qui se passe derrière des portes closes lorsque votre demande de subvention fédérale ou étatique passe en revue?

En tant qu'écrivain, j'étais toujours curieux. J'ai imaginé des jours de discussions sur les mérites de chaque demande, entremêlés d'arguments sur qui financer et pour combien. J'imaginais que ces discussions se déroulaient dans des bibliothèques voûtées à voix basse et que des délibérations se déroulaient sur de nombreux pots de café.

Quand je suis devenu un examinateur fédéral, j'ai pu voir derrière le rideau et j'ai été étonné par la méthode des examens formels d'aujourd'hui. La réalité n'a rien à voir avec ce que j'ai imaginé!

1. Connaissez votre public

Tout d'abord, de nombreux examens (en particulier pour l'éducation et les services sociaux) sont effectués par de petits groupes de trois examinateurs. Habituellement, le groupe comprend un praticien, un chercheur et un expert en évaluation ou en subvention.

Ces réviseurs peuvent disposer de 90 à 120 minutes pour examiner votre demande de subvention et passer en revue de sept à dix autres demandes. Cela ne donne pas aux examinateurs beaucoup de temps pour examiner tous les détails de votre proposition.

Ils vont probablement lire votre proposition une fois, prendre des notes et parcourir les sections les plus pertinentes une ou deux fois de plus. Ensuite, ils doivent préparer des notes et des questions, noter votre section narrative section par section, et donner à votre demande un score final.

Ensuite, les réviseurs se réunissent en groupe, habituellement par conférence téléphonique, pour attribuer un score final à chaque section.

Ce score fait généralement la moyenne de tous les scores des évaluateurs par section. Cependant, il y a une certaine flexibilité puisque la conférence téléphonique permet aux examinateurs de partager leurs opinions sur les mérites de chaque section.

Par exemple, un expert en évaluation peut être en mesure de convaincre les deux autres évaluateurs (qui ont peut-être examiné cette section avec autant d'attention) que le plan d'évaluation manque de domaines critiques.

Ce jugement pourrait avoir un impact significatif sur votre score final.

Alors, que pouvez-vous faire pour capter l'attention des critiques et faire ressortir votre candidature?

Premièrement, vous devriez construire un excellent programme / solution. C'est la base pour une application fédérale ou étatique gagnante.

Vous devez indiquer clairement la crédibilité, la capacité et la durabilité de votre organisation et de son leadership. Assurez-vous de jumeler cela avec des preuves suffisantes pour le besoin et votre solution.

Vous pouvez en apprendre davantage sur le positionnement de votre demande de réussite en lisant l'article Subventions gouvernementales pour les organismes sans but lucratif: 8 façons de rivaliser.

2. Tenez l'attention de vos examinateurs

D'abord, connaissez votre auditoire. Pensez aux subventions ou à l'expert en évaluation. Vous pouvez garder son attention en liant explicitement toutes vos activités avec vos résultats.Assurez-vous que vos objectifs, vos intrants, vos extrants et vos résultats ont du sens.

Utilisez des méthodes d'évaluation multiples et complémentaires pour recueillir des données. Associez-vous à un chercheur universitaire ou universitaire local (et respecté), rémunéré ou non, qui peut vous aider. Les évaluateurs experts sur les comités d'évaluation l'apprécient lorsque vous apportez de l'aide externe lorsque vous en avez besoin.

Qu'en est-il du pratiquant sur le panneau?

Il peut être préoccupé par la façon dont vous vous concentrez sur le besoin et humanisez votre projet. Vous devez construire des ponts entre les problèmes et les objectifs (actions directes).

Vous devez baser votre solution sur les meilleures pratiques. Alors, assurez-vous de montrer à vos réviseurs que vous avez fait vos devoirs en vous référant aux meilleures pratiques reconnues à l'échelle nationale que vous avez incluses dans votre solution.

Mettez en valeur votre approche novatrice pour répondre aux besoins locaux et indiquez comment votre programme est ou pourra être reproduit dans d'autres communautés ayant des besoins similaires.

3. Savoir pourquoi les gens donnent: Pensez comme un évaluateur

Les examinateurs veulent savoir si vous seriez un bon intendant de l'État ou du gouvernement fédéral. Donc, dans un sens, ils «donnent» à votre organisation. Les critiques, comme tous les donateurs, sont convaincus par trois choses:

• Pathos-émotion
  Utilisez des anecdotes, des témoignages et de vraies histoires sur la façon dont votre solution affectera la vie des gens. Les gens veulent donner à de vraies personnes. Montrez à vos commentateurs les visages des personnes qui seront servies par votre projet.
• Logos-reason
  Utilisez une approche fondée sur des données probantes, y compris des données fiables provenant de sources fiables et actuelles. Les gens veulent donner sur la base de la preuve à la fois pour votre besoin et la solution. Montrez à vos réviseurs que vous avez fait vos devoirs.
• Ethos-character
  Projetez l'image d'une équipe gagnante avec des biographies solides pour votre équipe de direction et le personnel du programme. Les gens veulent donner aux gagnants qui sont plus susceptibles d'être de bons intendants de l'argent public.

En examinant votre demande, les évaluateurs:

• cherchent à soutenir votre futur service à la communauté
• Comparez votre organisation à d'autres organisations à but non lucratif
• Recherchez des preuves de planification et de capacité

4. Amélioration de la lisibilité des applications

Vous pouvez aider les réviseurs à lire votre application avec ces tactiques simples:

• Utilisez des marges d'un pouce qui laissent suffisamment d'espace blanc
  Utilisez les paragraphes de bloc pour augmenter l'espace. Nous avons besoin d'espace blanc pour donner une pause à nos yeux lors de longs examens. Il peut également aider à diviser les sections en «morceaux» plus faciles à gérer et augmenter la compréhension.
• Utiliser les en-têtes et sous-en-têtes
  Utilisez la liste des critères d'évaluation présentés dans les lignes directrices de votre proposition pour déterminer vos en-têtes. Écrivez-les exactement comme ils sont écrits et dans l'ordre où ils sont présentés. Cette seule chose permettra aux réviseurs de trouver plus facilement les éléments qu'ils doivent lire et noter.
• Utiliser des polices faciles à lire
  Utiliser une police sans serif (polices sans pied comme Arial, Calibri ou Helvetica) pour les en-têtes et les sous-en-têtes Utiliser les polices serif (polices avec Times New Roman, Garamond ou Cambria) pour le corps du texte
• Évitez le jargon et la nomenclature
  Si vos réviseurs ne sont pas des experts dans votre domaine, comment noteront-ils votre proposition s'ils ne savent pas ce que vous dites?Ne prenez pas de risque, expliquez les termes qui pourraient mystifier un critique.
• Utilisez un test de lisibilité
  Utilisez le test Flesch Reading Ease et faites de votre objectif un score de facilité de lecture compris entre 60 et 100. Un score plus élevé indique que votre écriture est plus facile à comprendre.
  Le niveau de lecture des propositions de subvention devrait se situer autour de la 8e année (indice: le niveau de lecture pour USA Today est la 2e année alors que National Geographic est en 9e ou 10e année).
  Si vous utilisez Microsoft Word pour rédiger votre proposition, cliquez sur l'onglet de révision pour connaître le niveau auquel vous écrivez. Essayez de nouvelles applications telles que Grammarly et Hemingway pour vérifier la grammaire, les phrases passives, etc. Améliorez vos résultats en utilisant moins de mots et en écrivant des phrases plus courtes.

Le plus important, n'oubliez pas que vos réviseurs n'ont pas beaucoup de temps pour examiner votre proposition. Alors faites le facile pour eux.

Des histoires personnelles, des données concrètes et votre crédibilité motiveront les évaluateurs. Vous pouvez faciliter le processus d'examen en organisant votre proposition d'une manière qui reflète les critères qu'ils doivent évaluer.

Rédigez une proposition et un cadre de haute qualité et à fort impact afin qu'ils soient faciles à lire. Cela semble simple, mais vous serez surpris de voir à quel point vous améliorerez vos chances de financement.