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La plupart des professionnels à but non lucratif croient que leurs organisations ont le plus de succès lorsque leurs conseils aident à la collecte de fonds.
Cependant, un trop grand nombre d'organismes de bienfaisance n'exige pas que les membres de leur conseil d'administration fassent des dons à l'organisation, ni même participent à une collecte de fonds. Ils n'abordent pas du tout la question ou encouragent simplement la participation, mais ne l'exigent pas.
Une telle timidité n'a pour résultat que des commissions plus faibles et moins engagées.
Pourquoi les organismes sans but lucratif doivent-ils obliger les membres du conseil à donner? Parce que c'est la meilleure façon de s'assurer que chaque membre du conseil a «la peau dans le jeu». «Les dons personnels préparent le terrain pour une collecte de fonds engagée par les membres du conseil.
L'une des responsabilités des conseils est d'aider l'organisation à devenir financièrement saine. En effet, les conseils ont l'obligation fiduciaire d'aider leur organisation à recueillir des fonds et à utiliser ces fonds de façon responsable dans le cadre de sa mission.
Comment l'obligation d'obtenir des dons des membres du conseil crée-t-elle un climat financier sain et encourage-t-elle les membres du conseil à participer?
L'expérience et la recherche ont démontré que les dons personnels des membres du conseil d'administration fonctionnent de trois façons:
- Il s'agit d'une déclaration publique que le membre du conseil a investie dans l'organisme de bienfaisance.
- Il indique que le membre du conseil a un engagement envers l'organisation et sa mission.
- Il encourage les autres donateurs à donner et impressionner les institutions qui accordent des subventions ou d'autres formes de soutien. En effet, de nombreux donateurs et fondations importants ne soutiendront pas un organisme de bienfaisance à moins que le conseil n'obtienne un don de 100%.
Bien que le conseil d'administration ouvre la voie à une levée de fonds fructueuse, ce n'est pas le montant que le conseil accorde qui compte. C'est ce que les membres du conseil font pour attirer d'autres donateurs. Les dons personnels ne sont qu'un début. Les membres engagés du conseil d'administration vont bien au-delà de cette première étape.
Le lien entre le succès organisationnel et la participation du Conseil à la collecte de fonds a été prouvé par la recherche menée par le Nonprofit Research Collaborative (NRC).
Il a constaté que la collecte de fonds efficace par les membres du conseil à but non lucratif a aidé les organismes de bienfaisance à atteindre leurs objectifs de collecte de fonds.
Cependant, défiant une croyance commune que la contribution principale des membres du conseil d'administration au succès de la collecte de fonds réside dans leurs dons personnels, la recherche du CNRC a constaté que d'autres activités représentaient beaucoup plus.
Bien que 57% des organismes de bienfaisance de l'étude aient eu besoin de dons au conseil, seulement 10% ou moins du total des dons provenaient de dons de membres du conseil.
Quelle était la chose la plus importante que les membres du conseil d'administration ont faite? Demander des dons à leur organisation de la famille et des amis.
James D. Yunker, président de la Fondation Giving USA et membre du CNR, a déclaré
que cette étape simple est probablement la chose la plus importante qu'une organisation puisse faire pour engager les membres du conseil dans la collecte de fonds.Il est associé à la réalisation des objectifs de collecte de fonds pour toutes les organisations, prouvant à nouveau que la collecte de fonds est une question de relations. "
La preuve réside dans le nombre de personnes impliquées dans la recherche. Dans le même temps, seulement 53% des personnes sans engagement du conseil l'ont fait.
D'autres conclusions de l'étude comprenaient:
- Seulement 13% des plus petites organisations avaient besoin d'un don minimum de la part des membres du conseil. 10 millions de dollars, seulement 27% exigeaient un don minimum.
- Un comité de développement au niveau du conseil augmentait les chances qu'un organisme atteigne son objectif de collecte de fonds (63 contre 52%).
- Quand les membres du conseil devaient faire des demandes à des amis ou des associés pour des contributions financières, ces organisations ont atteint leurs objectifs plus fréquemment que ceux qui n'ont pas demandé aux membres du conseil de prendre ces mesures.
- Les organismes de bienfaisance Dans cette étude, onze méthodes d'engagement des membres du conseil d'administration sont utilisées.
- Ces méthodes allaient de la facilité, comme remercier les donateurs ou partager une liste de diffusion, à plus d'activités taxatrices. Ceux-ci incluaient la participation à des réunions en face à face avec des donateurs, des présentations personnelles ou l'organisation de petites réunions pour des donateurs potentiels. Les méthodes les plus efficaces ont permis aux organismes sans but lucratif d'élargir le bassin de donateurs potentiels.
- Les plus grandes cartes ne sont pas nécessairement meilleures. Les conseils d'administration de 30 membres ou plus ne sont pas plus efficaces que les petits conseils de 21 à 30 ans.
- Lorsque les organismes exigent des dons minimums de la part des membres du conseil, le montant médian est de 1 000 $. 000, tandis que les organismes sans but lucratif avaient un minimum médian de 2 500 $.
Dans l'ensemble, les organisations qui réussissaient utilisaient un éventail de façons dont les membres du conseil pouvaient participer à la collecte de fonds. Ils se sont également concentrés sur l'élargissement du bassin de donateurs potentiels à travers les contacts existants des membres de leur conseil d'administration.
D'autres recherches, citées par le CNRC, ont montré que l'engagement des membres du conseil d'administration apporte de la crédibilité à l'organisation et à l'accès aux réseaux et aux ressources.
Que peut faire votre organisme sans but lucratif pour créer un conseil d'administration plus engagé? Les chercheurs ont suggéré ces trois actions:
- Exiger un don minimum des membres du conseil. Le montant est moins important que tout le monde.
- Mettre en place un comité de développement ou de collecte de fonds composé de membres du conseil d'administration. Impliquez le groupe dans la planification et le suivi des efforts de collecte de fonds.
- Donnez à chaque membre du conseil une tâche de collecte de fonds. Il est particulièrement important, et tout le monde peut le faire, de demander à ses amis et à sa famille de faire un don.
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