Pourquoi le cloud computing est-il idéal pour les petites entreprises

Pourquoi le cloud computing? Parce que c'est la meilleure chose pour les petites entreprises depuis la création de l'agrafeuse. Le cloud computing peut vous donner accès à vos données et applications métier depuis n'importe où et n'importe quand depuis n'importe quel appareil mobile, à un prix raisonnable. Le nuage donne aux petites entreprises l'accès à des technologies qui étaient auparavant hors de leur portée et leur permet de rivaliser avec les autres petites entreprises et les plus grandes.

De nombreuses applications de bureau traditionnelles disparaissent, par exemple, de nombreux fournisseurs de logiciels de comptabilité n'ont plus d'offres de logiciels de bureau - ils ont déplacé leurs produits vers le cloud et offrent des services en ligne bon marché et idéaux. pour les petites entreprises. Pour environ 10 $ par mois, les fournisseurs tels que FreshBooks et Zoho offrent des forfaits de démarrage en nuage adaptés aux pigistes et aux entreprises individuelles, y compris la facturation, le suivi des dépenses et des rapports simples.

Pourquoi le Cloud Computing peut vous faire économiser de l'argent

1) Vous n'avez plus à payer pour quelqu'un (ou une équipe de quelqu'un) pour faire des choses comme installer et mettre à jour le logiciel, installer et gérer des serveurs de messagerie et / ou des serveurs de fichiers, exécuter des sauvegardes - la beauté du cloud computing est que toute la maintenance du service ou de l'application relève de la responsabilité du fournisseur de cloud, et non de la vôtre.

2) Vous n'avez plus besoin d'acheter un logiciel. Outre la commodité de ne pas avoir à acheter de logiciels et de les installer sur vos propres serveurs / ordinateurs, l'utilisation d'applications cloud peut être moins coûteuse.

(N'oubliez pas de lire la mise en garde à ce sujet dans Les inconvénients du Cloud Computing.)

3) Vous pouvez peut-être consolider vos besoins applicatifs séparés en un service de cloud computing multi-applications. Par exemple, Google Apps for Business inclut un e-mail, une application de calendrier, Google Documents pour créer des documents, des présentations et des formulaires, ainsi que Google Sites pour la création de sites Web, pour seulement 5 USD par mois. Compte.

Même la suite bureautique traditionnelle de Microsoft, qui n'était auparavant disponible que dans des versions de bureau coûtant des centaines de dollars, est désormais disponible dans une version en nuage appelée Office 365. Elle est vendue par abonnement annuel et inclut la vidéoconférence en ligne , Skype et la connectivité de messagerie instantanée, et de nombreuses autres fonctionnalités. Les plans plus coûteux comprennent les applications de bureau. Office 365 est en train de surpasser la suite bureautique.

D'autres fournisseurs d'informatique en nuage, comme Infostreet, proposent une suite d'applications cloud, notamment la gestion de la relation client, la planification des calendriers, les e-mails, les conférences téléphoniques, le partage de fichiers et un annuaire des employés.

4) Vous pouvez peut-être réduire le matériel du système. Le stockage des fichiers, la sauvegarde des données et les logiciels prennent beaucoup de place sur les serveurs / ordinateurs. Avec le cloud computing, vous utilisez les serveurs de quelqu'un d'autre pour stocker toutes ces données, libérant votre équipement informatique interne à d'autres fins ou même vous en débarrassant.

5) Une application de cloud computing peut faciliter l'intégration. Étant donné que de nombreuses applications de cloud computing incluent une API (Application Programming Interface), vous pouvez trouver des applications «compatibles» plutôt que de devoir payer pour que les applications que vous souhaitez intégrer soient personnalisées pour vous.

6) Les applications de cloud computing sont régulièrement mises à jour, vous n'avez donc pas besoin de passer du temps et d'argent à le faire - et vous avez toujours l'avantage d'avoir accès aux dernières fonctionnalités et fonctions d'une application.

Autres avantages de l'infonuagique

7) Le cloud computing vous permet, à vous et à vos employés, d'accéder facilement aux applications et aux données provenant de différents ordinateurs et périphériques. Les applications cloud étant basées sur un navigateur, elles sont accessibles à partir d'appareils mobiles tels que des tablettes et des smartphones. Par exemple, les applications de comptabilité basées sur le cloud sont livrées avec des applications mobiles compatibles Android ou Apple qui vous permettent d'accéder à vos données comptables à partir de n'importe quel appareil mobile et d'envoyer des factures, suivre les dépenses, etc.

Notez que l'accès aux applications bureautiques via un navigateur sur un appareil mobile peut être une expérience utilisateur moins qu'idéale. Par exemple, Microsoft propose des versions mobiles d'applications bureautiques, telles qu'Office pour iPad.

8) Le cloud computing vous permet de démarrer ou de développer rapidement votre petite entreprise. Il est beaucoup plus facile et rapide de s'inscrire à une application de cloud computing que d'acheter un serveur, de l'installer et d'y installer des logiciels. Et parce que vous n'avez pas besoin d'acheter du matériel et des logiciels, votre démarrage ou votre expansion est aussi moins cher.

L'informatique en nuage convient à toutes les petites entreprises

Alors, pourquoi n'êtes-vous pas déjà dans le cloud computing? Oh attendez - vous êtes probablement. Outlook Online (anciennement connu sous le nom de Hotmail), Gmail, Flickr et Google Maps sont tous des exemples d'applications de cloud computing que vous avez probablement utilisées à un moment ou même régulièrement.

En ce qui concerne l'utilisation du cloud computing à des fins professionnelles, vous devez toutefois prendre en compte les inconvénients du cloud computing ainsi que ses avantages. Ensuite, vous serez en mesure de prendre une décision éclairée sur la quantité de votre entreprise qui devrait être dans le nuage.