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Que signifie «petite caisse»?
Vous avez peut-être entendu parler de ce terme dans les milieux des affaires et de la comptabilité, et vous vous êtes demandé ce que cela signifiait.
La petite caisse fait référence aux petites quantités d'argent conservées dans une entreprise. (Le terme «petite» vient de «petite» ou «petite».) Il y a deux raisons de garder la petite caisse:
- Pour changer les clients ou les patients
- Pour payer les petits achats nécessitant de l'argent, comme nourriture pour le déjeuner de bureau ou les fournitures de café, ou pour le stationnement. La plupart des commerces de détail tiennent un tiroir-caisse comme le font les cabinets de santé.
La petite caisse fonctionne sur le système d'avances , dans lequel un montant initial est placé dans un compte, qui est utilisé dans un but précis (dans ce cas, petite caisse). Lorsque le compte passe en dessous d'un certain montant spécifié, le système est réapprovisionné.
Dans les entreprises qui ont fréquemment besoin de petite caisse, il est souvent installé dans la réception avec un tiroir-caisse ou une caisse, ou dans un magasin de détail utilisant une caisse enregistreuse. (Oui, certains endroits utilisent encore une caisse enregistreuse.)
Parce que l'économie monétaire diminue et que les gens utilisent davantage les cartes de débit et de crédit pour les petits achats, l'utilisation d'un système de petite caisse (avec un «tiroir-caisse») a diminué. Mais il est toujours essentiel dans toute entreprise de s'assurer que vous comptez pour tous les petits achats, de sorte que vous pouvez les déduire comme des dépenses d'entreprise.
Fonctionnement d'un système de petite caisse
Pour configurer un système de petite caisse spécifique, le montant initial provient du compte courant.
Tout achat effectué à l'aide de la petite caisse doit être documenté de la même manière que les autres revenus et dépenses d'entreprise. L'utilisation d'un registre de petite caisse ou de bordereaux de petite caisse aidera à saisir ces dépenses afin qu'elles puissent être utilisées pour compenser le revenu aux fins de l'impôt des sociétés.
Configuration d'un compte de petite caisse
Commencez par décider combien d'argent vous aurez besoin chaque jour, à la fois pour apporter des changements aux clients et pour effectuer de petits paiements en espèces.
Conservez autant d'argent que vous le souhaitez dans votre tiroir-caisse, mais pas trop, ce n'est donc pas une tentation pour les employés ou les voleurs. Pour déterminer un montant maximum pour la petite caisse, gardez les enregistrements sur les dépenses sur une période de temps, en utilisant un montant moyen pour chaque semaine, par exemple. Vous aurez également besoin de ces enregistrements à des fins fiscales.
Suivi des transactions
Lorsque vous commencez, tenez compte du montant de la petite caisse ou du tiroir au début de chaque journée. Au fur et à mesure que vous effectuez chaque paiement, vous aurez besoin de bordereaux de petite caisse ou d'une liste de transactions. Pour chaque transaction, enregistrez la date, le montant et l'objet.
Soyez aussi précis que possible, donc il ne fait aucun doute que la transaction était liée aux affaires. Vous n'avez pas besoin de suivre les changements chaque jour.Mais à la fin de chaque journée, inscrivez le montant dans le tiroir-caisse. La différence devrait correspondre aux paiements en espèces effectués par les clients et au total des dépenses de petite caisse payées par le tireur.
Lorsque le tiroir de la petite caisse devient inférieur à un montant prédéterminé que vous déterminez, ajoutez-le au tiroir en écrivant un chèque à «petite caisse» et en encaissant ce chèque.
Petite caisse et taxes
La partie la plus importante d'un système de petite caisse est la documentation de chaque transaction.
La documentation des transactions est la façon dont une entreprise documente les dépenses de l'entreprise à des fins fiscales. En faisant le suivi de toutes les transactions de petite caisse - peu importe comment insignifiant - vous avez des dossiers pour sauvegarder les déductions pour ces dépenses de petites entreprises. Plus les dépenses sont documentées, plus vos déductions sont élevées et plus votre facture d'impôt sur les sociétés est faible.
Pour plus d'informations, lisez «Comment configurer et gérer un compte de petite caisse».
Aussi connu sous: Encaisse en main
Exemples: Le tiroir de la petite caisse a été utilisé changer et payer pour les dépenses d'affaires accessoires.
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