Qu'est-ce qu'un chèque annulé? Définition & Exemple de Photo

Un chèque annulé est un chèque dont le mot «VOID» est écrit à l'avant du chèque. Le chèque peut être vierge ou partiellement écrit, et le mot «ANNULÉ» indique que le chèque ne devrait pas être accepté pour paiement. Cependant, le chèque peut toujours être utilisé pour obtenir les informations nécessaires aux paiements électroniques.

L'annulation d'une vérification "désactive" la vérification afin qu'elle ne puisse pas être utilisée comme une vérification en blanc. En d'autres termes, un voleur qui vole un chèque annulé ne peut pas écrire le chèque à quelqu'un en remplissant un bénéficiaire (comme lui-même), en entrant un montant important et en le signant.

L'image dans le coin supérieur gauche de cet article montre un exemple de vérification de l'annulation, et vous pouvez télécharger une image plus grande pour un affichage plus facile.

Quand utiliser une vérification annulée

Une vérification annulée est le plus souvent utilisée pour fournir des informations bancaires afin que quelqu'un puisse établir un lien électronique avec votre compte bancaire. Ils demandent un chèque annulé, car ils vérifient plusieurs détails sur votre banque:

Où vous comptez (ou quelle caisse vous utilisez)
Votre numéro de compte bancaire
Un code qui identifie votre banque (appelé numéro de routage)

Ces chiffres en bas de votre chèque, fournissez tout ce qui est nécessaire pour déposer ou retirer des fonds.

Dépôt direct: si votre employeur vous paye électroniquement, il aura besoin des informations de votre compte pour obtenir l'argent au bon endroit. Vous n'aurez plus besoin d'attendre les chèques de paie papier et vous n'aurez plus besoin de déposer des chèques une fois que vous les aurez reçus. Parfois, les fonds ont même atteint votre compte quelques jours au début .

Vous aurez probablement toujours un talon de chèque en papier, ou vous aurez au moins la possibilité d'en imprimer un en ligne si nécessaire.

Configuration des paiements: si vous souhaitez arrêter d'émettre des chèques pour des dépenses telles que le loyer, l'hypothèque et l'assurance, vous devrez peut-être fournir un chèque annulé pour configurer les paiements électroniques automatiques. Vous ne devrez pas sortir votre chéquier et envoyer le paiement à temps - ou même vous connecter au système de paiement de factures en ligne de votre banque.

Selon votre configuration, les fonds seront automatiquement déduits de votre compte chaque mois (si vous signez un accord autorisant les paiements automatiques), ou vous devrez configurer vous-même chaque paiement.

Erreurs: si vous faites une erreur en remplissant un chèque (mauvais destinataire ou montant, par exemple), annulez ou détruisez le chèque. Vous ne l'utiliserez pour rien, et un chèque partiellement rempli (à moins d'être annulé) est risqué.

Comment faire un chèque annulé

Annuler un chèque est facile: prenez simplement un chèque sur votre chéquier et écrivez «VOID» sur le devant en grosses lettres. Écrivez avec de grandes lettres bien espacées qui sont grandes et assez larges pour couvrir le visage entier du chèque - mais ne couvrent pas l'information bancaire au fond (les nombres regardant drôle dans la police informatique).Utilisez un stylo foncé ou un marqueur fin, le plus épais, le mieux. Vous voulez rendre difficile pour les voleurs d'effacer ou de couvrir votre marque de nullité - sinon, ils auront un chèque en blanc.

Vous n'avez pas besoin de signer le chèque ou d'entrer d'autres informations. Faites une note dans votre registre de chèque afin que vous sachiez où le chèque est allé.

Si vous n'avez pas de chèque d'annulation en votre possession, il existe plusieurs autres options, notamment:

Demandez à votre banque de faire un chèque
Voir un bordereau de dépôt préimprimé (pour vérification ou économies) compte) est acceptable
Voyez si une lettre de votre banque est acceptable

Aucun papier requis?

Lorsque vous fournissez un chèque annulé, le destinataire copie vos informations bancaires du chèque et les saisit dans leurs systèmes. Idéalement, ils vont détruire le chèque afin que personne d'autre ne puisse avoir accès à cette information. En fait, la plupart des entreprises n'ont même pas besoin d'un original - une copie d'un chèque annulé est suffisante. Si quelqu'un vous demande une copie d'un chèque annulé, une photocopie standard (ou même une photo de votre téléphone) suffira.

Un chèque (ou une image de l'un d'entre eux) n'est peut-être pas le seul moyen de configurer les paiements électroniques. Vraisemblablement, les entreprises demandent un document imprimé parce que:

Cela réduit les risques d'erreur - que vous fournissez les mauvaises informations
Cela réduit les risques de fraude - si vous avez un chèque, Cela doit être votre compte (si vous envoyez de l'argent sur ce compte) Cela dit, les consommateurs fournissent souvent leurs propres numéros de routage et de compte en ligne sans problème, de sorte que les contrôles annulés peuvent être un peu "traditionnel. "Par exemple, les banques en ligne vous permettent de lier des comptes externes en tapant ces détails vous-même. Les facturiers, tels que les entreprises de services publics, acceptent également les «paiements par chèque électronique» lorsque les clients saisissent leurs informations de compte chèques. Certaines entreprises acceptent même les paiements par téléphone, ce qui permet aux acheteurs de fournir l'information verbalement.

Pourquoi "VOID"?

Écrire le mot "void" sur un chèque revient à dire que le chèque est "non valide". «Vous ne pouvez pas le traiter comme un chèque vierge, le remplir et l'utiliser pour faire un achat chez un détaillant. Cela dit, il est toujours possible d'utiliser la vérification pour fournir des informations sur votre compte.