Comment envoyer un chèque annulé en toute sécurité

Un lecteur a écrit une question qui soulève plusieurs problèmes liés à l'exécution d'un paiement sur votre compte chèque:

1. Comment envoyer des informations de compte en ligne en toute sécurité
2. Comment payer à partir d'un compte vérification du compte par voie électronique

Il existe plusieurs façons d'effectuer un paiement, et nous discuterons des alternatives après la question du lecteur.

«Nous louons un condo à Hawaii et pour éviter les frais de traitement élevés en utilisant notre carte de crédit pour payer le condo, l'agent a également fourni ACH en option.

Mais pour ce faire, nous devons lui envoyer un chèque annulé. Est-ce une mauvaise idée? Cela ne me semble pas correct, mais je ne trouve aucune information en ligne qui suggère d'une façon ou d'une autre …

Toute information que vous pourriez fournir serait super. Merci! "

Envoi d'images par chèque

Vous avez raison d'hésiter: vos chèques montrent votre itinéraire bancaire et votre numéro de compte (sans mentionner votre nom et votre adresse), et ces informations peuvent être utilisées par les voleurs d'identité pour vider votre compte . Même si vous annulez la vérification, les chiffres seront visibles, et cette image existera quelque part pendant de nombreux mois ou années à venir.

Dans la plupart des cas, ce n'est pas un problème - votre agent ne va probablement pas voler votre compte, et cette image peut être définitivement supprimée en toute sécurité après son utilisation. Mais le risque de fraude est important: vous risquez de perdre de l'argent s'il est volé sur votre compte (agir rapidement vous permet de limiter vos pertes), et l'effet domino peut vous rendre la vie difficile:

• Vous risquez de rebondir les paiements manquants qui ne passent pas parce qu'il n'y a pas assez d'argent dans votre compte
• Vous devrez passer du temps et de l'énergie à nettoyer le gâchis

Comment payer à partir de votre compte chèque (par voie électronique)

Au lieu de simplement envoyer le chèque par courriel, utilisez une méthode plus sûre pour payer.

PDF crypté: une façon de résoudre le problème consiste à envoyer l'image de contrôle sous forme de fichier PDF crypté. Le destinataire du message devra utiliser un mot de passe pour voir l'image de contrôle, mais toute autre personne qui "passe par" le message ne verra que des données brouillées. Assurez-vous d'envoyer le mot de passe en toute sécurité - ne l'envoyez pas par courrier électronique à moins d'utiliser des adresses électroniques différentes.

Il est préférable d'appeler le destinataire et de lui donner le mot de passe verbalement, mais vous pouvez également envoyer le mot de passe sous forme de message texte.

Créer un fichier PDF chiffré est facile si vous avez le bon logiciel. Cette page explique le processus utilisant les logiciels Microsoft et Adobe.

Fichier protégé par mot de passe: il est possible d'ajouter un mot de passe à de nombreux types de fichiers différents. Si vous ne pouvez pas créer un fichier PDF crypté, essayez de placer l'image de votre chèque dans l'un de ces fichiers et d'ajouter une protection par mot de passe.Encore une fois, l'idée est d'ajouter un speedbump qui déclenche les scripts automatisés et encourage les voleurs à passer à autre chose.

Bon fax à l'ancienne: si vous avez du mal à sécuriser un fichier pour un e-mail, demandez-lui de faxer l'image de contrôle à la place. La plupart des lieux répondront à votre demande, et la télécopie est plus sécurisée que l'envoi par courrier électronique. Les données de télécopie ne sont pas là pour toujours (du moins pas de la même manière que les fichiers informatiques), et le vol d'informations à partir d'une transmission de fax est plus lourd que la transmission d'un e-mail.

Escargot: s'il n'y a pas d'urgence, renseignez-vous sur l'envoi du chèque. Bien sûr, la vérification pourrait se perdre et l'information pourrait être utilisée par les voleurs, mais la majorité des lettres parviennent à destination en toute sécurité.

Paiements électroniques de la vérification: au lieu d'envoyer un chèque par courriel, vous pouvez essentiellement envoyer un e-mail payant à partir de votre compte courant.

Plusieurs services et applications en ligne vous permettent de le faire gratuitement, ou vous pouvez utiliser une carte de crédit si vous souhaitez bénéficier d'une protection supplémentaire.

Si vous payez avec une carte de crédit, il sera facile d'annuler les frais si des erreurs ou des frais non autorisés apparaissent, même si vous devrez peut-être payer un peu plus. Vous pouvez également payer avec PayPal ou un service similaire qui vous permet de contester les frais. Square Cash est un service gratuit pour les dépenses de votre compte en envoyant simplement un email (après avoir configuré votre carte de débit).

Pour plus de suggestions, voir Comment envoyer de l'argent en ligne.

Toutes les méthodes électroniques ci-dessus gardent votre numéro de compte bancaire et votre numéro de carte de crédit secret - le prestataire de paiement voit ces numéros, mais pas tous les autres clients. Cela limite le nombre d'individus qui peuvent voler (ou perdre) cette information sensible.

Il y a toujours un compromis entre la sécurité et la facilité d'utilisation, et vous ne pouvez jamais obtenir 100% de sécurité (si quelqu'un veut vraiment votre numéro de compte, il y a probablement moyen de l'obtenir).

Cependant, si vous pouvez rendre les choses difficiles pour les voleurs, la plupart d'entre eux passeront à des cibles plus faciles. Voici quelques idées sur la façon de le faire.

Les chèques sont-ils risqués?

Chaque fois que vous remettez un chèque à quelqu'un, il voit le numéro de votre compte ainsi que les numéros de routage de votre banque. La plupart du temps, ce n'est pas un problème - ils veulent simplement déposer le chèque et obtenir seulement ce que vous avez l'intention de leur payer. Mais les voleurs peuvent copier cette information et imprimer de faux chèques tirés de votre compte (ou l'utiliser pour puiser dans votre compte par voie électronique). Comme vous pouvez l'imaginer, ils vont faire du shopping quand vous payez les factures.

Vous êtes souvent protégé contre ce type de fraude, tant que vous surveillez vos comptes et que vous en informez rapidement votre banque, mais que dans certains cas vous risquez de vous retrouver avec les frais.

Vous pourriez vous demander: si vous exposez les informations de votre compte à chaque fois que vous écrivez un chèque, pourquoi est-ce pire d'envoyer une image de votre chèque? Il est vrai que les deux activités comportent des risques - même si vous remettez un chèque à un ami de confiance ou à une entreprise légitime, ce chèque pourrait être perdu ou volé.Mais envoyer une copie électronique est plus risqué.

Lorsqu'il s'agit d'une vérification papier, la seule façon d'utiliser l'information est d'obtenir physiquement le chèque (ou d'obtenir une copie du chèque). Dans la plupart des cas, le chèque est détruit peu de temps après son téléchargement dans un système sécurisé. Il pourrait être photographié ou transformé en une image électronique, mais ces copies sont généralement sans danger.

Le courrier électronique n'est pas un système sécurisé. Lorsque vous envoyez un message, il se déplace sur de nombreux ordinateurs, dont certains peuvent contenir un logiciel malveillant. Qui plus est, vous ne savez pas à quel point votre destinataire est prudent avec son compte de messagerie - son ordinateur est-il déverrouillé avec l'application de courrier électronique ouverte lorsqu'il sort pour déjeuner? Même si le message est supprimé rapidement, une copie archivée de ce message peut être conservée (dans un endroit relativement dangereux) pendant une longue période.

Peu importe la façon dont vous utilisez vos comptes, il est toujours bon de surveiller vos comptes bancaires pour limiter vos risques. Le moyen le plus simple consiste à configurer des alertes de base lorsque l'argent quitte votre compte.