Le processus de révision des documents

Le processus d'examen des documents

L'examen des documents est souvent l'étape la plus laborieuse et la plus coûteuse du processus de litige, du processus de découverte électronique et de l'EDRM. Pendant cette phase, chaque page de données d'une collection est examinée et analysée - automatiquement par des moyens technologiques et manuellement par l'intermédiaire d'avocats et de parajuristes - afin de déterminer quels documents doivent être retenus de la production à l'avocat adverse.

Souvent, les réviseurs de documents sont des avocats qui comprennent les questions juridiques et factuelles du litige et qui sont en mesure de faire le jugement nécessaire en matière de privilège et de réactivité. Pour minimiser les coûts, des équipes d'avocats et / ou parajuristes sont souvent employées.

Le processus de révision comporte souvent plusieurs étapes. L'équipe juridique peut effectuer une première analyse de passage afin d'analyser les documents pour leur pertinence et leur code ou de les marquer pour un sujet pertinent. Le personnel de soutien des litiges charge ensuite les données codées dans une base de données consultable qui permet aux équipes de litige de localiser facilement les documents clés à chaque étape du processus de litige.

Une fois l'information traitée, l'équipe juridique procède à un second examen plus détaillé afin de déterminer quels documents doivent être retenus de la production. Les documents peuvent être retenus pour plusieurs raisons, notamment:

Pertinence - L'information est-elle pertinente pour les questions en jeu?

Si elle n'est pas pertinente aux faits et aux questions de la réclamation, de la poursuite ou de l'enquête, elle ne doit pas nécessairement être présentée aux parties adverses.

Réactivité - L'information est-elle sensible aux demandes de découverte des parties adverses ou aux demandes d'enquête des organismes de réglementation? Si oui, à quelle demande de production répond l'information?

Les réviseurs de documents peuvent également étiqueter des documents "chauds" - ceux qui contiennent des informations cruciales pour le cas et sont particulièrement réactifs - pendant la phase d'examen des documents.

Privilège - L'information est-elle sujette au privilège avocat-client, à la doctrine du produit du travail d'avocat et / ou à toute règle de confidentialité et de confidentialité? Si oui, il est également retenu de la production.

Confidentialité - Si le document est confidentiel, il doit être exclu de la production. Par exemple, si un document traite d'un secret commercial - comme la recette de la barre de chocolat d'un fabricant de friandises - l'équipe juridique n'est pas obligée de la confier à des parties adverses. L'examinateur de document analysera le document pour déterminer s'il contient des informations confidentielles. Si tel est le cas, l'examinateur déterminera si certaines parties de ce document doivent être rédigées pour protéger le produit de travail confidentiel du client ou si le document doit être exclu de la production.

Dans le cadre du processus d'examen des documents, l'équipe d'examen peut identifier les documents qui doivent être entièrement ou partiellement expurgés ou marqués comme confidentiels pour protéger le contenu de ces documents de la divulgation. L'équipe peut également préparer des journaux de privilèges et / ou de rédaction pour suivre ces informations.

Outre l'examen de la pertinence, de la réactivité, du privilège et de la confidentialité, l'équipe d'examen peut également analyser l'information pour relier des documents clés à des faits allégués ou à des questions juridiques clés dans l'affaire. Les réviseurs de documents peuvent également tenter de relier des documents clés à des acteurs clés qui peuvent témoigner sur les documents ou identifier d'autres informations subjectives. Sur la base de l'examen et de l'analyse des documents de la collection, l'équipe juridique peut commencer à mieux comprendre les questions factuelles dans une affaire, formuler des théories juridiques et identifier les témoins clés devant être déposés ou appelés au procès.

Grâce à l'élimination, à la recherche par mot-clé, à la révision par le passé et à d'autres techniques visant à réduire le volume de données, les documents examinés par l'équipe juridique ne représentent généralement qu'une petite fraction de la collection originale.

Pour réduire davantage les dépenses, de plus en plus de technologies automatisant le processus de révision sont mises en marché.

Pour plus d'informations sur l'examen des documents, explorez le profil de carrière de ce réviseur de documents et cette liste de compétences de révision de documents et de traits de personnalité.