Devriez-vous consulter vos courriels pendant vos vacances?

Vérifiez-vous vos courriels en vacances? Si vous le faites, vous n'êtes pas seul. Les sondages indiquent que plus de la moitié des employés vérifient leurs courriels pendant leurs vacances.

La question la plus importante est de savoir si vous devriez prendre le temps de vérifier votre courriel pendant que vous êtes en vacances ou que vous ne travaillez pas autrement. Si vous le faites, les vacances peuvent se transformer en "workcation" lorsque vous êtes enlisé dans les messages électroniques qui ont besoin d'une réponse.

Devriez-vous consulter vos courriels pendant vos vacances?

Il y a deux écoles de pensée sur le sujet du travail quand on n'est pas censé l'être.

Le premier dit qu'il est important que les vacances soient exactement pareilles. Pas de travail, pas de communications professionnelles, courriel, téléphone ou autre.

Le deuxième dit que si vous vérifiez vos courriels de temps en temps, vous serez en mesure de rester au courant de ce qui se passe au travail, de gérer les situations qui ne peuvent pas attendre et de ne pas avoir de boîte de réception débordante travailler.

Ce que les employeurs attendent

Les attentes des employeurs sont un autre problème. De nombreux employeurs s'attendent à ce que les employés restent connectés et qu'ils s'enregistrent au moins une fois de temps en temps, même lorsqu'ils sont en dehors de l'horloge.

En fait, j'ai récemment parlé à quelqu'un à qui son patron lui avait dit qu'elle aurait dû vérifier son courrier électronique pendant son absence et la prochaine fois ce serait une bonne idée d'apporter son ordinateur portable ou son check-in via son téléphone. Si vous n'êtes pas sûr, vérifiez auprès de votre patron lorsque vous demandez le congé.

Pour moi, il est beaucoup plus facile de rester connecté que de devoir traiter des centaines de courriels après mon retour.

Pour les autres, il est préférable de les ignorer et de les traiter par lots après leur retour.

Indépendamment de ce que vous décidez de rester connecté pendant votre absence, il est important que votre superviseur et vous-même sachiez clairement quelles sont vos activités professionnelles, le cas échéant. Il est également important de suivre ce que vous décidez.

Ne dites pas que vous allez vous enregistrer si vous n'êtes pas sûr d'avoir accès à Internet ou si vous avez vraiment besoin d'être déconnecté pour profiter de vos vacances. C'est pire d'avoir votre patron qui pense que vous allez vérifier et puis ne pas le faire que de lui dire que vous ne serez pas du tout d'enregistrement.

Considérez votre rôle dans l'entreprise, vos responsabilités, les avantages et les inconvénients de rester en contact avec votre bureau, et quel impact votre décision peut avoir sur la façon dont la société vous considère. S'il est courant que les employés restent en contact, vous ne voudrez peut-être pas être le seul à ne pas participer.

Peu importe comment vous décidez de profiter de vos vacances, voici quelques conseils sur la meilleure façon de gérer votre courriel pendant votre absence.

Conseils pour la gestion du courrier électronique pendant vos vacances

Parlez à votre superviseur. Avant de quitter le bureau et de sortir de la ville, discutez de vos plans de vacances avec votre superviseur afin que vous sachiez à la fois ce qui est attendu et si vous allez vous enregistrer pendant votre absence.

Just Say No. Si vous allez quelque part où l'accès à Internet est incertain, si vous voyagez à l'étranger, ou si vous partez en voyage de noces, par exemple, ou d'autres vacances où il est important de faire une pause travailler, c'est bien de dire que vous n'allez pas être disponible.

De cette façon, l'entreprise peut planifier une couverture pendant votre absence.

Planifier les vérifications par e-mail . Lorsque vous décidez de vérifier votre courrier électronique, ne le vérifiez pas toute la journée sur votre téléphone. Prévoyez passer un peu de temps chaque jour - soit tôt le matin ou le soir - pour être pris au dépourvu. Vérifiez votre email une fois par jour et ignorez-le le reste du temps ou vous finirez par ne pas avoir de vacances du tout. Assurez-vous que votre superviseur sait et appuie votre plan.

Configurer une réponse automatique hors vacances au bureau. Envisagez de configurer un message de réponse automatique d'absence du bureau. De cette façon, les personnes qui vous enverront un e-mail sauront que vous êtes absent et n'attendront pas de réponse immédiate. Gmail peut répondre de manière stratégique aux seuls messages auxquels vous souhaitez répondre.

Écrasez vos messages. Écrasez vos e-mails, supprimez le courrier indésirable, répondez uniquement à ceux qui ont besoin d'une réponse immédiate et enregistrez le reste lorsque vous reviendrez.

Voici des conseils pour contrôler votre courrier électronique.

Ne vous sentez pas coupable. Si vous décidez que vous allez réellement être en vacances et que vous n'allez pas vérifier avec le bureau, ne vous sentez pas coupable. Vous êtes censé être en vacances et déconnecté, après tout. Ce n'est pas un congé si vous finissez par travailler toute la journée.

Le plus important est l'équilibre et ce qui est le mieux pour vous. Vous devez être honnête avec vous-même, votre manager et votre famille à propos de ce à quoi vous attendre pendant vos vacances. Je peux m'amuser davantage si je reste connecté, même si c'est juste un enregistrement rapide une fois par jour. Pour d'autres personnes, il est crucial d'avoir un temps d'arrêt réel du travail et de se déconnecter complètement du bureau pendant qu'ils sont en vacances.

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