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Comparativement au mobilier et à l'équipement de bureau, les fournitures de bureau peuvent sembler une dépense mineure. La différence majeure est que les achats importants tels que le mobilier et l'équipement ont tendance à être un achat ponctuel, alors que les fournitures de bureau sont utilisées tous les jours et doivent être réapprovisionnées régulièrement. Si vous ne gérez et ne contrôlez pas vos dépenses en fournitures de bureau, ces dépenses peuvent annuler tout budget bien structuré.
Heureusement, il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire pour contrôler combien vous dépensez en fournitures de bureau afin de pouvoir respecter le budget. Et l'achat en vrac, surtout si vous avez l'espace de stockage est toujours une façon intelligente d'y aller.
Bon nombre des chaînes d'approvisionnement de bureau, telles que Staples / Office Depot et Office Max, offrent maintenant la possibilité d'acheter en ligne et souvent avec la livraison gratuite.
Voici quelques stratégies à considérer pour économiser de l'argent sur les fournitures de bureau:
Fournitures nécessaires
Jetez un coup d'œil aux fournitures de bureau que vous commandez à chaque fois. Demandez-vous s'il y a des fournitures de bureau «agréables à avoir» par rapport aux fournitures de bureau «indispensables». Considérez la qualité des articles que vous achetez. Avez-vous besoin d'acheter des fournitures de marque ou pouvez-vous utiliser la marque de magasin générique? Pouvez-vous utiliser un ruban d'emballage sans marque et moins cher? Économiser quelques dollars sur les fournitures de bureau les plus fréquemment achetés ajoutera au fil du temps.
Comparer les prix, Achat en ligne
Faites vos devoirs et comparez les prix sur les articles que vous achetez le plus fréquemment. Vous n'avez pas à visiter physiquement chaque magasin s'ils ont un site Web qui énumère les articles qu'ils vendent. Tous vos achats de fournitures de bureau peuvent être effectués en ligne. Soyez prudent lorsque vous comparez les prix en ligne en tenant compte des coûts d'expédition.
Certains détaillants en ligne offrent la livraison gratuite si vous commandez un minimum de fournitures.
Négocier un contrat d'achat
Si votre entreprise achète une quantité importante de fournitures de bureau tous les mois, vous pouvez négocier un contrat d'achat avec votre fournisseur.
La clé pour négocier un contrat en votre faveur est d'abord d'identifier les fournitures que vous achetez le plus souvent (en termes de dollars dépensés). Concentrez vos négociations sur ces articles, et si vous devez céder sur des articles, alors vous saurez lesquels sont les moins fréquemment achetés.
Commande en gros
La plupart des fournitures de bureau peuvent être achetées en vrac. Par exemple, au lieu d'acheter du papier dans des emballages de 500 feuilles, pensez à acheter un étui de 5 000 feuilles. Cependant, il y a deux compromis: (1) vous devrez amasser de l'argent pour acheter les plus grandes quantités et (2) vous devrez stocker les articles en vrac que vous achetez.
Considérez ce qui suit:
- Les prix bas sur des articles peu volumineux ou bon marché comme les stylos, les crayons et le papier ne sont pas un bon indicateur des prix globaux. Les magasins qui réduisent leurs prix sur ces articles facturent souvent plus sur d'autres articles pour compenser les profits qu'ils ont sacrifiés.
- Pensez aux clubs d'entrepôt comme Costco ou Sam's Club pour les achats en gros. Ces détaillants en vrac ont également des sites Web qui peuvent être utilisés pour commander des fournitures de bureau en ligne.
- Créez un compte avec votre fournisseur. Les grandes entreprises d'approvisionnement peuvent vous fournir un relevé de ce que vous avez commandé au cours du dernier mois ou de l'année. Fréquemment, les franchises offriront ce type de rabais à leurs franchisés en raison du volume que la franchise dans son ensemble offre aux franchisés individuels un meilleur prix.
- Inscrivez-vous à un programme de récompenses de détaillant de matériel de bureau. Les grands détaillants tels que Staples offrent de grands avantages à leurs clients Rewards.
Vous trouverez ci-dessous la liste des fournitures de bureau essentielles:
Stylos et crayons
- Stylos à bille (bleu, noir, rouge, etc.)
- Marqueurs permanents
- Surligneurs
- Tableau effaçable marqueurs (et gommes)
- No. 2 crayons
Papier
- Comprimés de papier ligné
- 8. 5 "x 11" (format lettre) photocopie / papier d'ordinateur
- 8. 5 "x 14" (format légal) photocopie / papier d'ordinateur
- Enveloppes (format lettre et légal)
- Notes Post-It®
Trombones, agrafeuses et ruban adhésif
- Petits trombones
- Large trombones
- Clips de reliure
- Agrafes
- Ruban de bureau
- Ruban d'emballage
Dossiers de fichiers
- Format lettre (8,5 "x 11")
- Format légal (8,5 " x 14 ")
Autres articles:
- Cartouches d'imprimante ou recharges
- Ciseaux
- Blanc (ou ruban correcteur)
- Agrafeuses
- Bandes de caoutchouc
- Calendriers et planificateurs
- Frais de port timbres ou affranchissement (selon le volume de courrier)
Voici quelques liens pour les détaillants de fournitures de bureau en ligne:
ULINE
AGRAFES
Bureau Max
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