Définition d'emploi (RE) Définition

Le Relevé d'emploi , ou RE, est un formulaire que les employeurs canadiens doivent remplir et déposer auprès de Service Canada lorsqu'un employé ayant des gains assurables subit un arrêt de rémunération ( voir ci-dessous).

Quel est le but du relevé d'emploi?

Le relevé d'emploi, dit Service Canada, «est le document le plus important dans l'établissement d'une demande d'assurance-emploi (AE) …

utilise les renseignements suivants: le RAO pour déterminer si une personne est admissible aux prestations d'AE, au taux de prestations et à la durée de sa demande. »

Service Canada utilise également le RE pour s'assurer que personne n'utilise abusivement les fonds de l'assurance-emploi ou reçoit des prestations par erreur.

En tant qu'employeur, cependant, ce qui compte, c'est que vous devez remplir un formulaire de relevé d'emploi pour tout employé qui subit un arrêt de rémunération même si l'employé n'a pas l'intention de demander des prestations d'assurance-emploi.

Notez que vous devez également émettre des RE à vos employés si vous êtes un employeur non canadien qui exerce ses activités au Canada.

Qu'est-ce qu'une interruption de salaire?

Un arrêt de rémunération survient lorsque:

• un employé quitte
• un employé est mis à pied ou congédié
• un employé a eu ou devrait avoir sept jours civils consécutifs sans travail et sans rémunération assurable de l'employeur. C'est ce qu'on appelle la règle des sept jours. La règle des sept jours ne s'applique pas aux agents immobiliers, aux employés qui ont des horaires de travail non standard ou aux vendeurs à commission.

• le salaire d'un employé tombe en dessous de 60% des revenus hebdomadaires réguliers en raison d'une maladie ou d'une blessure, de la grossesse, du besoin d'un parent pour prendre soin d'un enfant nouveau-né ou adopté ou soutien à un membre de la famille qui est gravement malade avec un risque important de décès.

Dans chacun de ces cas, en tant qu'employeur canadien, vous devrez remplir un RE pour l'employé - qu'il ou elle pense à faire une demande de prestations d'assurance-emploi ou non.

La date à laquelle vous devez remplir le RE avec Service Canada dépend du fait que vous produisez un RE papier ou que vous l'envoyez par voie électronique. (Voir ci-dessous.)

Remplir les relevés d'emploi

Dans le formulaire Relevé d'emploi, vous entrez les détails des antécédents professionnels de l'employé dans votre entreprise, y compris ses gains assurables et ses heures d'emploi assurables.

Les relevés d'emploi peuvent être faits dans le formulaire ou le par voie électronique .

Utilisation des enregistrements papier de l'emploi

Les RE papier peuvent toujours être utilisés si vous n'êtes pas en mesure d'émettre des RE électroniques.

Si vous utilisez le format papier pour les RE, vous devez en émettre un dans les cinq jours civils du premier jour d'interruption de rémunération de l'employé ou dans les cinq jours suivant le premier jour où vous en avez connaissance. l'arrêt de rémunération de l'employé.

Une fois que vous aurez rempli le formulaire, vous devrez:

• Remettre la première copie (l'original) à votre employé à titre de preuve de rémunération assurable pour demander des prestations d'assurance-emploi.
• Envoyez le 2e exemplaire (bleu) à Service Canada tel qu'indiqué sur le formulaire.
• Conservez la 3ème copie (blanche) dans vos fichiers pendant 6 ans.

Vous avez besoin de plus de formulaires papier? Contactez le centre de contact de l'employeur pour les commander.

Utilisation des relevés électroniques d'emploi

Relevé d'emploi sur le Web (RE Web) est une application Web sécurisée créée et maintenue par le gouvernement canadien pour que les employeurs puissent créer, soumettre, modifier et imprimer 53- ROE hebdomadaires par voie électronique.

Vous pouvez également importer des données RE dans votre propre système de paie. Vous pouvez vous inscrire au RE Web en ligne.

La date limite pour la délivrance d'un relevé d'emploi électronique dépend du type de période de paie de votre entreprise.

Si la période de paie de votre entreprise est hebdomadaire, bihebdomadaire ou bimensuelle (deux fois par mois), vous avez jusqu'à cinq jours civils après la fin de la période de paie émettre un RE électronique.

Si votre entreprise a une période de paie mensuelle ou paie des employés toutes les 4 semaines, vous devez émettre un RE:

• cinq jours civils après la fin de la période de paye pendant laquelle un employé subit un arrêt de rémunération; ou
• 15 jours civils après le premier jour d'un arrêt de rémunération en fonction de la date la plus proche.

Service Canada a un tableau résumant les échéances du RE par période de paie.

Lorsque vous remplissez et soumettez des RE par voie électronique, vous n'avez pas besoin d'imprimer une copie papier pour vos employés. Les employés qui se sont inscrits au service en ligne de Mon dossier Service Canada peuvent afficher et imprimer des copies de leurs RE électroniques.

Aide pour remplir et remplir les relevés d'emploi

Le Guide du formulaire Comment remplir le relevé d'emploi de Service Canada fournit des détails à ce sujet et donne des instructions étape par étape pour remplir le relevé d'emploi. Il comprend également des exemples de documents remplis et de relevés électroniques d'emploi.

Aussi connu sous: ROE

Exemples: Chaque année, plus d'un million d'employeurs canadiens produisent en moyenne huit millions de relevés d'emploi, selon Service Canada.