Formulaire d'avertissement disciplinaire progressif

Des mesures disciplinaires sont parfois nécessaires lorsque le comportement d'un employé a un impact négatif sur son travail ou celui de ses collègues. En général, rendre le lieu de travail moins efficace, harmonieux ou productif est une raison suffisante pour qu'un employeur commence à prendre des mesures disciplinaires progressives.

L'avertissement disciplinaire est un outil que l'employeur utilise pour attirer l'attention d'un employé. Il procède généralement par une série de rencontres entre le salarié et son manager.

Lors de ces réunions, le manager accompagne et conseille l'employé dans le but d'améliorer la performance de l'employé.

Les mesures disciplinaires sont prises lorsque le résultat de ces réunions n'améliore pas le rendement des employés. Les employeurs espèrent qu'en documentant le mauvais rendement et les suggestions d'amélioration, ils attireront l'attention de l'employé d'une manière que le counselling n'a pas atteint.

Les employeurs doivent se rappeler que même si d'autres employés savent que l'employé qui reçoit un avertissement disciplinaire est en difficulté - habituellement parce que l'employé leur dit - ils doivent respecter la confidentialité de l'employé. Du point de vue de l'employeur, aucune communication avec le personnel ne peut avoir lieu.

Préparation du formulaire d'action disciplinaire

Le formulaire d'avertissement disciplinaire est préparé avant le directeur et la réunion des employés. Il est généralement rédigé avec l'aide du personnel des ressources humaines expérimenté dans la documentation du rendement des employés.

Un formulaire semblable à celui-ci est utilisé ou une lettre officielle est écrite à l'employé. Soit travail.

Les gestionnaires peuvent seulement avoir à rédiger un avertissement disciplinaire toutes les quelques années et donc ils n'ont pas d'expérience dans la pratique. HR, d'autre part, surveille toutes les mesures disciplinaires des employés. Le personnel des RH veille à ce que les employés soient traités équitablement, éthiquement et de la même façon pour les mêmes transgressions.

Ils assurent la légalité des écritures et les font souvent exécuter par un avocat spécialisé en droit du travail.

Lorsque le gestionnaire planifie la réunion d'action disciplinaire, il est également habituel que la personne du personnel des RH y assiste. Les RH servent de témoins et interviennent également lorsque le gestionnaire perd son chemin. C'est normal lorsque les gestionnaires manquent d'expérience dans les procédures disciplinaires formelles.

Ce formulaire d'avertissement disciplinaire documente l'avertissement de discipline. Ce formulaire d'avertissement disciplinaire documente et enregistre également la discussion sur le coaching ou le conseil accompagnant l'avertissement de discipline.

Formulaire d'avertissement relatif à la discipline progressive

Nom de l'employé: _____________________________

Date: _______________________________

Département: _________________________

Motif de l'action disciplinaire: cela s'applique.)

___ Qualité ___Productivité ___ Sécurité ____ Conduite ___ Présence

____ Insubordination ___ Entretien ménager ___ Divers

Vous recevez cet avertissement disciplinaire en raison des actions suivantes. (Décrivez en détail en termes de comportement.)

À moins que ce problème ne soit corrigé, d'autres mesures disciplinaires seront prises, y compris la cessation de votre emploi. (Cochez l'étape appropriée de la politique de discipline progressive.)

_____ Avertissement verbal écrit

_____ Avertissement écrit

_____ Suspension de 1 jour OU

_____ Suspension de 3 jours OU

_____ 5 jours Suspension OU

_____ Fin de l'emploi

Signature du superviseur: __________________________________

Date: _______________

J'ai reçu cette mesure disciplinaire et je comprends que si ce problème n'est pas corrigé, d'autres mesures disciplinaires seront prises la fin de mon emploi.

Signature de l'employé: ___________________________________

Date: _______________

Représentant des ressources humaines Signature: _________________

Date: _______________

Plan de discussion sur le counselling

Décrivez le comportement à l'origine de cette mesure disciplinaire.

Décrivez le résultat ou le résultat de ce comportement. (Comment la productivité est-elle affectée, le travail est-il affecté, les employés sont-ils affectés ou sont-ils incommodés, le coût est-il influencé par le comportement, etc.)

Décrivez le comportement désiré et attendu.

Déclaration de l'employé. (Décrivez toute aide nécessaire pour améliorer.)

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