Vidéo: Les trois phases du processus budgétaire. 2025
Le budget des frais de vente et d'administration est un tableau des dépenses d'exploitation prévues, à l'exclusion des coûts de fabrication. Il s'agit d'une composante du budget principal et il est préparé par tous les types d'entreprises avant la préparation d'un état des résultats budgété. Le plus souvent, il est divisé en deux sections: les frais de vente et les frais administratifs.
Que sont les frais de vente?
Les frais de vente et d'administration peuvent être fixes ou variables.
Par exemple, une commission de vente est une dépense de vente variable qui dépend de divers facteurs. Cependant, les salaires de base pour les vendeurs sont des frais de vente fixes. Un autre exemple est le loyer pour un immeuble de bureaux ou un espace est une dépense administrative fixe. Mais le coût des fournitures de bureau et des services publics sont des dépenses administratives variables.
Il est important de noter que les frais variables de vente et d'administration varient en fonction des différents types de fonctions de bureau. Par exemple, la commission de vente varie en fonction du nombre d'unités vendues. Aussi, prenez une dépense de divertissement pour tous les employés d'une organisation; cela va varier de mois en mois.
Examen du budget de fonctionnement
Le budget de fonctionnement est l'une des deux parties du budget principal. Le but du budget de fonctionnement est de décrire les activités génératrices de revenus de l'entreprise telles que les ventes, la production et les stocks de produits finis.
La dernière conclusion du budget de fonctionnement est le compte de résultats pro forma et la marge bénéficiaire d'exploitation. La marge bénéficiaire d'exploitation n'est pas la même que le bénéfice net, que vous ne pouvez pas calculer tant que vous n'avez pas préparé le budget financier. Le budget de fonctionnement est préparé avant le budget financier car de nombreuses activités de financement ne sont pas connues avant la préparation du budget de fonctionnement.
En élaborant un exemple de budget de fonctionnement, je vais utiliser une petite entreprise de poterie, ArtCraft Pottery, située à Zanesville, OH, à titre d'exemple. Ils produisent des reproductions de la célèbre poterie d'art produite dans la région de l'Ohio au début des années 1900.
Le budget de fonctionnement est constitué d'un compte de résultat budgété ou prévu qui est soutenu par un certain nombre d'horaires:
Exemple:
Si nous utilisons ArtCraft Pottery comme exemple, qui provient de l'article sur la budgétisation - Comment Développer le budget de fonctionnement, les informations suivantes peuvent être utilisées pour développer le budget des dépenses de vente et d'administration
Pour développer le budget des dépenses administratives et de vente, vous devez d'abord analyser le budget de vente d'ArtCraft Pottery. Vous obtiendrez vos informations de vente là-bas. Voici les autres informations dont vous aurez besoin pour ce budget: Les dépenses variables sont de 0 $.10 par unité vendue. Les salaires sont d'environ 1 420 $ par trimestre. La publicité pour les trimestres 1 à 4 est respectivement de: 100 $, 200 $, 800 $, 500 $ respectivement.
Voici le budget des dépenses de vente et d'administration pour ArtCraft Pottery.
ArtCraft Poterie
| Frais de publicité et d'administration Budget | |||||
| Trimestre | 1 | 2 | 3 | 4 | Année |
| Unités à Vendre | 1 000 | 1, 200 | 1, 500 | 2, 000 | 5, 700 |
| Dépenses S & A variables par unité | x0. 10 | x0. 10 | x0. 10 | x0. 10 | x0. 10 |
| Total des dépenses variables | 100 $ | 120 $ | 150 $ $$ 200 | 570 $ | |
| Frais de vente et d'administration fixes | |||||
| Salaires | 1 400 $ | 1 400 $ < 1 400 $ | 1 400 $ | 5 $, 680 | Services publics |
| 50 $ | 50 $ | 50 $ | 50 $ | 200 $ | Publicité |
| 100 $ < 200 $ | 800 $ | 500 $ | 1 600 $ | Dépréciation | 150 $ |
| 150 $ | 150 $ | 150 $ | 600 $ | Total des dépenses fixes | $ 1, 720 |
| $ 1, 820 | $ 2, 420 | $ 2, 120 | $ 8, 080 | Total S & A Dépenses | $ 1, 820 |
| $ 1, 940 | $ 2, 570 | 2 320 $ | 8 650 $ |
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