Comment faire un budget Business Working

Peu importe leur taille, les entreprises doivent utiliser le budget et disposer d'un budget de fonctionnement pour une bonne gestion financière. Il existe de nombreuses petites ou micro-entreprises qui fonctionnent sans budget d'entreprise. S'ils ont un budget, ils en ont probablement tiré un pour un prêt bancaire ou un plan d'affaires pour montrer des investisseurs providentiels ou des capital-risqueurs, puis l'ont oublié.

Les entrepreneurs sont généralement si concentrés sur le produit ou le service qu'ils offrent au marché que la gestion des finances leur arrive loin derrière eux.

La budgétisation et la gestion financière ne sont pas exactement les choses les plus excitantes qu'un entrepreneur puisse faire. Il est habituellement découragé car les nouveaux propriétaires d'entreprise sont occupés et ne veulent pas passer beaucoup de temps sur les questions financières. C'est là qu'ils font leur erreur. Les petites entreprises qui évitent les détails financiers sont beaucoup plus susceptibles d'échouer que celles qui font attention.

Le budget de fonctionnement

Le terme «budget de fonctionnement» signifie qu'il s'agit d'un travail en cours. Le propriétaire le regarde tous les jours, le consulte, le suit et fait des ajustements. C'est le plan de match pour l'entreprise.

Un budget financier fonctionnel est nécessaire à partir du moment où un entrepreneur conçoit une idée jusqu'à ce que cette idée soit mise en œuvre. Un entrepreneur ne peut pas savoir si une idée est même réaliste pour une entreprise sans budget de fonctionnement. Pour le propriétaire de petite entreprise, le budget de fonctionnement les aide à évaluer la santé financière de l'entreprise. Le propriétaire de l'entreprise ne peut pas savoir où il va ou quelles sont les opportunités ou les pièges potentiels, à moins d'avoir un budget.

Qu'y a-t-il dans un budget financier de fonctionnement?

Le budget d'une entreprise en activité comprend l'argent ou le chiffre d'affaires qu'une entreprise s'attend à recevoir et l'argent qu'elle s'attend à payer pour ses dépenses. Un propriétaire d'entreprise doit remplir un budget pour une année et regarder les écarts entre les chiffres budgétés et les chiffres réels.

Idéalement, le propriétaire d'entreprise projette un budget pour quelques années.

Au bout d'un an, le budget peut être ajusté pour la deuxième année. Si l'entreprise a besoin de demander un prêt bancaire ou veut prendre des investisseurs, elle aura un document prêt à les montrer. Ce sera en fait un rapide aperçu de la performance de l'entreprise.

Comment trouvez-vous les chiffres?

Si vous êtes un propriétaire d'entreprise établi, vous pouvez utiliser vos propres données historiques. Si vous êtes un nouveau propriétaire d'entreprise ou un entrepreneur avec juste une idée, vous devrez faire quelques recherches. Par exemple, vous devrez rechercher vos sources de revenus. Qui achètera votre produit ou service? Dans quelle mesure prévoyez-vous tirer profit de votre plan de publicité? Avez-vous fixé le prix de votre produit?Vous voudrez peut-être consulter d'autres entreprises vendant un produit ou un service similaire avant de fixer votre prix ou de répondre à ces questions.

Ces chiffres deviennent vos chiffres de revenus sur votre budget. Pour être conservateur, réduisez-les d'un quart. Si vous êtes dans une économie en récession, vous pourriez vouloir les réduire de plus. Si vous êtes dans une économie en plein essor, vous pourriez ne pas vouloir les réduire du tout.

Estimer les dépenses est probablement plus facile. Vous avez deux types de dépenses.

Les dépenses fixes sont celles du loyer. Ils ne changent pas de mois en mois. Notez toutes vos dépenses fixes. Les dépenses variables changent de mois en mois. Ils seraient vos factures de services publics, votre budget publicitaire et d'autres articles. Notez toutes vos dépenses variables. Voici une feuille de calcul de budget d'entreprise pratique que vous pouvez utiliser comme format pour vous organiser. Imprimez-le et utilisez-le. Vous pouvez ajouter des éléments si vous en avez besoin ou marquer des éléments qui n'ont pas de sens pour votre entreprise. Après avoir fini d'estimer vos dépenses, augmentez-les d'un quart. En réduisant votre revenu d'un quart et en augmentant vos dépenses d'un quart, vous faites preuve de prudence et vous pourriez avoir un peu d'argent pour un fonds de prévoyance.

Que peut-il arriver si vous n'avez pas de budget d'entreprise?

Vous pourriez facilement faire faillite.

Vous devez être sûr que vous pouvez faire assez de flux de trésorerie et profiter de votre entreprise afin que vous puissiez couvrir les dépenses associées. La seule façon de le faire est d'établir un budget. Le budget vous donne un certain contrôle.

Comment puis-je éviter les erreurs?

Vous ne pouvez pas. Les erreurs sont comment vous apprenez. Une chose que vous pouvez faire est de vous assurer que vos chiffres sont réalistes. Assurez-vous de mettre suffisamment de détails et tous les éléments clés qui devraient être là pour votre entreprise en particulier. Ne le faites pas trop général. Ne vous embourbez pas dans la précision, cependant. Les chiffres du parc à billes sont assez bons, surtout au début. Vous apprendrez au fur et à mesure comment faire fonctionner votre budget d'entreprise.

Ne mettez pas votre budget dans un tiroir et oubliez-le. Utilisez-le tous les jours. Notez les différences dans vos revenus et vos dépenses au fur et à mesure que les journées progressent. Votre entreprise sera beaucoup plus fluide dans le présent et l'avenir si vous faites cela.

Si vous avez besoin d'aide, engagez un expert-comptable ou un comptable pour vous aider. Vous pourriez avoir besoin d'un professionnel des finances pour faire le travail initial pour vous et ensuite vous pourriez être capable de le suivre vous-même.