Compétences organisationnelles - Renseignez-vous sur cette compétence technique importante

Quelles sont les compétences organisationnelles?

Les compétences organisationnelles sont un ensemble de compétences qui permettent aux individus d'organiser leurs pensées, leur temps et leurs tâches de manière structurée. Lorsque vous avez cette compétence douce extrêmement importante, vous êtes en mesure d'adopter une approche systématique à chaque tâche. Cela vous permettra de terminer votre travail sans avoir à le parcourir, vous aidera à équilibrer plusieurs affectations et à réduire le nombre d'erreurs que vous commettez.

Lorsque votre patron ou votre client vous confie un travail, vous respecterez votre délai et livrerez un produit fini exécuté de manière experte, grâce à vos compétences organisationnelles. Vous fixerez d'abord des objectifs, puis vous élaborerez un plan pour les atteindre. Cela comprend l'attribution du temps approprié à chaque étape de votre plan et la prise de décisions concernant les fournitures et le personnel requis. Vous garderez également une trace de vos fournitures afin de ne pas perdre de temps à les chercher.

Conseils pour vous aider à rester organisé

Si vous n'êtes pas une personne naturellement organisée, il y a des choses que vous pouvez faire pour vous aider à en devenir une. Commencez par garder des listes. Notez toutes les étapes de chaque projet dont vous êtes responsable, hiérarchisez les tâches et cochez les éléments au fur et à mesure que vous les terminez. Vous pouvez simplement utiliser du papier et un stylo pour cela ou vous pouvez profiter de l'une des nombreuses applications de création de listes pour les smartphones, les tablettes et les ordinateurs.

Vous devriez également noter toutes les dates limites sur un calendrier. Si vous en utilisez un sur votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette, vous pouvez même configurer des rappels. Plus important encore, assurez-vous d'avoir une routine et respectez-le. Prévoyez d'effectuer une certaine quantité de travail à des heures fixes tout au long de la journée. La planification des pauses est également importante.

Carrières qui exigent de solides compétences organisationnelles

Vous devrez être bien organisé, quelle que soit la carrière que vous choisirez, mais certaines professions exigent plus que d'autres. Jetons un coup d'œil à certains d'entre eux:

• Event Planner: Les planificateurs d'événements coordonnent des soirées privées, des congrès, des foires commerciales et des réunions d'affaires.
• Agent de crédit: Les agents de crédit aident les personnes à obtenir des prêts auprès des banques et d'autres institutions financières. Ils sont employés par ces entités.
• Analyste de gestion: Les analystes de gestion aident les entreprises à modifier leurs structures, augmenter leurs bénéfices, réduire les pertes et améliorer leur efficacité.
• Infirmière autorisée: Les infirmières autorisées, ou IA, fournissent des services de soins de santé aux patients et les conseillent ainsi qu'à leur famille.
• Infirmière auxiliaire autorisée: Les infirmières auxiliaires autorisées, ou IAA, prennent soin des patients malades ou blessés. Ils travaillent sous la supervision des infirmières autorisées.
• Parajuriste: Les parajuristes aident les avocats dans diverses tâches, y compris la recherche et la rédaction de documents juridiques.
• Travailleur social: Les travailleurs sociaux établissent des liens entre les personnes et les services, y compris l'aide gouvernementale, les soins aux enfants, les services d'adoption et le soutien en santé mentale.
• Architecte: Les architectes conçoivent des bâtiments en veillant à ce qu'ils soient esthétiques, sûrs, fonctionnels et répondent aux besoins de leurs habitants.
• Avocat: Les avocats, également appelés avocats, représentent les clients impliqués dans des affaires pénales et civiles.
• Médecins: Les médecins examinent les patients, diagnostiquent et traitent les maladies et les blessures.
• Directeur d'école: Les directions d'école gèrent toutes les activités dans les écoles primaires, intermédiaires et secondaires. Ils établissent des objectifs éducatifs pour leurs étudiants et leurs professeurs.
• Enseignant: Les enseignants aident les élèves à apprendre et à appliquer des concepts dans une variété de matières.
• Ingénieur: Les ingénieurs résolvent des problèmes en utilisant leur expertise scientifique et mathématique.
• Dentiste: Les dentistes examinent les dents et le tissu buccal des patients afin de diagnostiquer et de traiter les problèmes.
• Diététiste ou nutritionniste: Les diététistes et les nutritionnistes planifient des programmes d'alimentation et de nutrition. Ils supervisent la préparation et le service des repas et favorisent de saines habitudes alimentaires.
• Thérapeutes conjugaux et familiaux: Les thérapeutes conjugaux et familiaux traitent les familles, les couples et les individus, en partant du principe que ceux avec qui nous vivons ont un impact sur notre santé mentale.
• Éducateur en santé: Les éducateurs en santé apprennent aux gens comment mener une vie saine afin d'éviter de graves problèmes de santé.
• Conseiller financier: Les conseillers financiers aident les clients à planifier leurs objectifs financiers à court et à long terme.
• Créateur de mode: Les créateurs de mode créent des costumes, des pantalons, des chemisiers, des chemises et des robes, ainsi que des chaussures et des sacs à main.
• Assistant Ressources Humaines: Les assistants ressources humaines ont tendance à effectuer des tâches de bureau dans les départements des ressources humaines des entreprises et des organisations.
• Analyste de recherche de marché: Les analystes d'études de marché conçoivent des enquêtes qui aident les entreprises à déterminer quels produits et services vendre et qui sont leurs clients potentiels.
• Spécialiste des relations publiques: Les spécialistes des relations publiques communiquent au public les messages de leurs employeurs ou clients.
• Marketing Manager: Les responsables marketing créent des stratégies qui aident les entreprises à vendre leurs produits et services.
• Planificateur urbain ou régional: Les planificateurs urbains et régionaux aident les collectivités à déterminer la meilleure utilisation de leurs terres et de leurs ressources.
• Chercheur de sondage: Les chercheurs de l'enquête conçoivent et réalisent des sondages qui servent à recueillir de l'information sur les gens et leurs opinions.