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La plupart des gens et la plupart des entreprises sont en affaires pour faire des profits. Au niveau le plus simple, le profit signifie faire plus d'argent que vous dépensez. Beaucoup confondent le profit avec le revenu. En conséquence, ils ne peuvent pas comprendre pourquoi tous leurs revenus ne les font pas avancer; pourquoi personne ne veut investir dans sa société de vente élevée; pourquoi la banque ne prolongera pas sa marge de crédit. Dans cet article, nous examinons la façon la plus élémentaire de savoir si votre entreprise fait de l'argent (un profit), et pas seulement des ventes.
Bénéfice vs revenu
La plupart des personnes / entreprises sont très performantes pour suivre leurs revenus. Chaque vente de widget est enregistrée dans un livre ou une feuille de calcul quelque part. Chaque chèque reçu d'un client pour un travail de conseil est enregistré dans le chéquier ou branché sur le logiciel de comptabilité. Chacun est totalisé fréquemment. En réalité, ce n'est pas ce que vous avez fait. Ce n'est pas un profit. C'est un revenu. C'est ce qui arrive. Pour comprendre le profit, il faut soustraire ce qui sort. PROFIT = REVENU - COÛTS
Calcul des coûts
Votre entreprise dispose de deux types de coûts (ou de charges) de base, de coûts fixes et de coûts variables. Les coûts fixes sont les coûts qui ne changent pas en fonction de votre niveau d'activité. Ceux-ci incluent des choses comme le loyer. Que vous produisiez 10 widgets par quart de travail ou 15, votre loyer restera le même. D'autre part, les coûts variables sont directement liés au nombre d'unités de biens vendables que vous produisez. Si vous avez besoin de 10 $ de vis pour produire 100 widgets, vous aurez besoin de 20 $ de vis pour produire 200 widgets.
Coûts fixes
Dans l'ensemble, les coûts fixes peuvent être évalués de près au début de l'année et bien projetés pour les 12 prochains mois. Par exemple, vous savez que votre loyer dans le bâtiment de fabrication est de 10 000 $ par mois. Vous pouvez savoir ou s'attendre à une augmentation de loyer en avril à 11 000 $ par mois. En conséquence, votre coût fixe pour le loyer sera de 129 000 $ pour l'année (3 mois à 10 000 $, plus 9 mois à 11 000 $).
Les coûts fixes comprennent le loyer, l'amortissement, les licences, les paiements d'intérêts, certaines taxes et la main-d'œuvre indirecte.
Coûts variables
Les coûts variables sont ceux qui dépendent de votre niveau de production. À mesure que le volume de production augmente, les coûts variables augmentent également. Si je fabrique des wagons jouets, je dois acheter un wagon, deux essieux et quatre pneus par wagon. Si un wagon coûte 3 $ et que j'en ai besoin pour faire six wagons, mes frais de caisse seront de 18 $. Cependant, si j'ai besoin de faire 20 wagons, mes frais de carrosserie seront de 60 $. Je peux estimer les coûts variables au début de l'année, mais mon estimation ne sera pas aussi précise que mon estimation des coûts fixes. Les coûts variables comprennent le coût des matériaux utilisés dans la fabrication, certains services publics, certaines taxes et redevances et la main-d'œuvre directe.
Coût fixe et coûts variables
Certains coûts sont à la charge de l'entreprise, par exemple la main-d'œuvre doit être répartie entre les coûts fixes et les coûts variables. Le salaire que vous payez pour le travail de production, appelé travail direct, est un coût variable. Il est lié au nombre d'unités que vous produisez. Les autres coûts de main-d'œuvre, tels que les salaires que vous payez au service de la comptabilité, sont des coûts fixes. Ces coûts indirects de main-d'œuvre ne sont pas directement liés aux niveaux de production. Si votre production passe de 10 widgets par mois à 15 widgets par mois, il est peu probable que vous embauchiez un commis comptable supplémentaire.
Les services publics sont un autre coût réparti entre les coûts fixes et variables. Votre facture de téléphone, par exemple, ne changera probablement pas beaucoup à mesure que la production augmente ou diminue. Cependant, la demande en électricité et son coût augmenteront à mesure que les lignes de production s'allongeront et que les lumières resteront allumées plus tard dans la nuit en raison de l'augmentation de la production.
Quel est le revenu de
Quand quelqu'un vous paie, c'est un revenu. Le revenu est généralement lié aux niveaux de production, mais n'est pas lié directement à celui-ci. Vous pouvez produire plus ou moins que vous vendez. Par exemple, si vous avez 100 widgets dans l'entrepôt lorsque vous recevez une commande pour 150, il vous suffit de produire 50 widgets supplémentaires. Si vous fabriquez des widgets pour les skis, vous pouvez fabriquer 20 widgets chaque mois pendant l'été, même si vous n'en vendez pas, juste pour en avoir suffisamment dans l'entrepôt quand l'hiver arrive.
Donc, le revenu, c'est quand vous êtes réellement payé, pas quand vous faites le produit que vous allez vendre. Le revenu total correspond au total de tous vos paiements reçus au cours de l'année.
Analyse du seuil de rentabilité
Le seuil de rentabilité est le niveau de production où votre revenu pour un certain nombre d'unités produites est égal à vos coûts fixes plus les coûts variables pour ce nombre d'unités. Par exemple, vous avez des coûts fixes de 500 $, des coûts variables de 20 $ par widget, et vous vendez les widgets pour 25 $ chacun, votre seuil de rentabilité est de 100 widgets. Si vous réduisez vos coûts fixes à 400 $, votre seuil de rentabilité est de 80 unités. Ou si vous réduisez le coût par unité de 20 $ à 15 $, votre seuil de rentabilité tombe à seulement 50 widgets.
Argent dans votre poche
Toute vente au-delà du seuil de rentabilité est un bénéfice. Dans le dernier exemple ci-dessus (coût fixe de 500 $, coût variable de 15 $ chacun, revenu de 25 $ chacun), votre seuil de rentabilité est de 50 unités. Si vous produisez 50 unités et vendez 50 unités, vous atteindrez le seuil de rentabilité. Vos coûts seront égaux à votre revenu. Vous aurez un bénéfice de 0 $. Si vous vendez moins de 50, vous aurez une perte. Si vous vendez plus de 50 vous aurez un bénéfice. Par exemple, si vous vendez 70 unités, vos coûts fixes sont de 500 $ et vos coûts variables de 1050 $ (15 * 70 $), soit 1 550 $. Votre revenu est de 1 750 $ (25 * 70 $) et votre bénéfice de 200 $. (1 750 $ - 1 550 $).
The Bottom Line
Pour réaliser un profit, vous devez être en mesure de vendre chaque unité à un prix supérieur au coût de fabrication et vous devez pouvoir la vendre à un prix suffisamment élevé pour couvrir à la fois le coût variable de le faire et sa part des coûts fixes.C'est vrai si vous vendez des widgets, des wagons de pommes, des cours de danse ou des heures de consultation financière.
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