Sur le traitement des cartes de crédit pour les avocats

Quelles sont les options disponibles pour les avocats qui souhaitent accepter les cartes de crédit dans leurs cabinets d'avocats? Certains avocats utilisent des sociétés dont les programmes sont spécialement conçus pour les avocats et sont approuvés par les barreaux, tandis que d'autres préfèrent utiliser des services de traitement de cartes de crédit standard accessibles à tous. Voici quelques-unes des options de traitement de carte de crédit qui sont populaires parmi les avocats.

LawPay

LawPay est un service de traitement de cartes de crédit pour les avocats qui a été recommandé par plus de 60 associations de barreaux dans tout le pays.

L'utilisation du système LawPay aide à séparer correctement les fonds fiduciaires de vos clients des fonds de votre entreprise afin que les frais gagnés et les frais non gagnés ne soient pas mélangés. Les frais non gagnés peuvent être crédités directement sur votre compte en fidéicommis, tandis que les frais gagnés peuvent être crédités directement sur votre compte d'exploitation. Tous les frais de traitement pour les deux types de comptes sont déduits à la fin du mois uniquement à partir du compte d'exploitation.

LawCharge

LawCharge se décrit elle-même comme "conçue par un avocat pour les avocats", et a été la première société à créer des comptes marchands conçus spécifiquement pour les avocats. Les avocats qui utilisent LawCharge peuvent décider de déposer des fonds sur leur compte IOLTA ou sur leur compte d'exploitation, tous les frais étant déduits du compte d'exploitation à la fin du mois. Il n'y a pas de mélange de fonds dans le cadre de leur programme de mandataire. LawCharge est maintenant en partenariat avec Virtual Payment System (VPS) pour fournir une gamme étendue de comptes marchands et offre un support 24/7/365.

Beacon Processing Solutions

Beacon Processing Solutions ne fournit pas de services exclusivement aux avocats, mais ils ont un programme spécial pour les cabinets d'avocats qui permet à l'avocat de choisir entre déposer des fonds dans un compte d'exploitation ou dans un compte en fiducie.

Square

Square est un système de traitement de carte de crédit qui vous permet de prendre des paiements par carte de crédit en utilisant un lecteur de carte de crédit gratuit qui se branche sur votre iPhone, iPad ou appareil Android.

Bien que Square n'ait pas les fonctions de séparer le revenu du compte d'exploitation du revenu du compte en fiducie, il est populaire parmi les avocats qui prennent des cas où la comptabilité en fiducie n'est pas un problème. Il est également populaire parmi les avocats qui, en raison de certains problèmes de crédit dans le passé, peuvent avoir du mal à obtenir l'approbation d'utiliser un compte marchand standard. Avec Square, aucune demande de crédit n'est nécessaire sauf si vous souhaitez supprimer leur période d'attente plutôt longue pour la réception des fonds. En plus du minuscule lecteur de carte de crédit qui balaye la carte dans votre appareil mobile, Square offre également la possibilité d'entrer un numéro de carte de crédit directement dans leur application iPhone.Les frais de Square sont facturés par transaction et sont déduits avant que l'argent ne soit déposé sur votre compte.

Paypal

Paypal est un autre service qui peut ne pas respecter les règles de comptabilité fiduciaire de votre état dans toutes les situations, mais qui est toujours populaire parmi les avocats pour la simplicité et la facilité d'utilisation. Paypal offre une variété d'options de facturation, y compris des options pour des frais mensuels à la charge de l'avocat ainsi que des options où tous les frais sont facturés uniquement sur les transactions individuelles. Paypal fournit également un système de facturation pratique pour envoyer des factures aux clients.

Pour plus d'informations sur le respect des règles de compte en fidéicommis de votre barre d'état, consultez la section 3 Erreurs liées aux comptes de fiducie commune.