Ariba - Spend Management Solutions Company

Ariba a été fondée en 1996 par Keith Krach, qui a créé l'idée d'utiliser Internet pour permettre aux entreprises de faciliter et d'améliorer le processus d'approvisionnement. Le processus d'approvisionnement typique était exigeant en main-d'œuvre et souvent coûteux pour les grandes entreprises.

Krach a développé l'idée d'acheter du personnel qui achète des articles auprès de vendeurs qui ont fourni leurs catalogues en ligne. Ariba a fourni le logiciel pour créer et héberger les catalogues des fournisseurs ainsi que le logiciel permettant d'acheter les articles.

En 1999, la société a été l'une des premières sociétés Internet business-to-business à devenir publique.

À l'époque, Ariba a été défiée par un certain nombre d'autres intervenants dans le domaine de l'approvisionnement électronique, comme Commerce One et Metiom.

Ariba propose une solution de gestion des dépenses pour les besoins d'achat de l'entreprise. Les clients peuvent acheter un grand nombre de catalogues de fournisseurs. Le nombre de fournisseurs avec des catalogues sur Ariba Supplier Network est maintenant de plus de 160 000 avec plus de 80 millions d'articles. Deux millions de bons de commande sont envoyés chaque mois à ces fournisseurs pour une valeur de plus de 8 milliards de dollars.

Le logiciel Ariba permet à une entreprise d'automatiser, de surveiller et de contrôler le cycle de vie complet de l'achat, de la demande au paiement. Les utilisateurs peuvent créer des demandes approuvées en fonction des règles métier pré-configurées que chaque société décide.

Les bons de commande peuvent être automatiquement générés et envoyés directement aux fournisseurs, tandis que les accusés de réception de commande et les avis d'expédition sont renvoyés au demandeur initial.

Le processus de facturation est simple pour les fournisseurs qui peuvent créer une facture directement à partir du bon de commande des demandeurs. Les factures sont pré-appariées avec les postes de commande d'achat et les informations de réception, de sorte que le demandeur se réconcilie et paie sans délai.

Pour les entreprises qui utilisent une solution de planification des ressources d'entreprise (ERP), Ariba peut être entièrement intégrée.

Cependant, Ariba propose son produit comme une solution à la demande. Le modèle «Software as a Service» (SaaS) est disponible chez Ariba depuis 1999 et offre une solution entièrement hébergée, pay-as-you-go, pour les entreprises qui nécessitent une mise en œuvre rapide avec des coûts initiaux réduits et un faible coût de la possession.

En fin de compte, votre entreprise doit fournir à ses clients ce que ces clients veulent et le faire lorsque le client le fait - et accomplir cela tout en dépensant le moins d'argent possible. Et c'est là que Ariba peut bénéficier à une entreprise. Le logiciel de gestion des dépenses d'Ariba permet à l'entreprise d'économiser du temps, des ressources et des ressources en permettant à une entreprise d'automatiser, de suivre et de contrôler automatiquement l'ensemble du processus d'achat, de la demande au paiement.La possibilité d'avoir cette information au bout des doigts d'une entreprise est précieuse pour la surveillance des dépenses, la détection des tendances et l'analyse des métriques.

Il existe de nombreuses autres solutions logicielles ERP, de gestion de la chaîne d'approvisionnement et de gestion des stocks que l'entreprise peut utiliser (et dépenser). La plupart des entreprises n'ont pas de ressources illimitées à dépenser en logiciels, il est donc essentiel qu'une entreprise analyse le retour sur investissement potentiel avant de s'engager dans un logiciel.

La sélection, la mise en œuvre, le lancement et la maintenance des logiciels peuvent non seulement être coûteux, mais cela peut prendre des mois (voire plus) avant que vous réalisiez que votre investissement pourrait ne pas rapporter des dividendes.

Qu'est-ce que vous attendez du logiciel que vous étudiez? Le logiciel de gestion des dépenses d'Ariba est conçu pour vous aider à gérer les demandes d'achat, les commandes d'achat, les contrats avec les fournisseurs et les clients, la facturation et les paiements. Bien qu'il puisse s'intégrer aux systèmes ERP et MRP, Ariba ne gérera pas les niveaux d'inventaire ni les routeurs de fabrication ou les stocks de sécurité. Assurez-vous de bien comprendre ce que Ariba peut et ne peut pas faire avant de faire un investissement.

Contrôler votre gestion des dépenses est un aspect essentiel de l'optimisation de votre chaîne d'approvisionnement, ce qui signifie que vous réduisez vos coûts, augmentez vos niveaux de service et optimisez vos revenus.

Si la gestion des dépenses est ce dont vous avez besoin pour optimiser votre chaîne logistique, Ariba est peut-être la solution qu'il vous faut.

Cet article sur les solutions de gestion des dépenses d'Ariba a été mis à jour par Gary Marion, expert en logistique et supply chain.