Raisons importantes Votre petite entreprise a besoin d'accords

L'avocate Elizabeth Lewis répond aux questions les plus fréquemment posées sur les accords commerciaux et aux raisons pour lesquelles tous les propriétaires de petites entreprises en ont besoin.

1. Pourquoi les accords sont-ils si importants pour une petite entreprise?

Les ententes écrites garantissent que toutes les parties à l'entente comprennent (ou du moins sont plus susceptibles de comprendre) ce qu'elles acceptent. Les gens oublient les conversations. Cependant, si la conversation est documentée dans un accord écrit, il est plus difficile pour une personne de dire que je n'ai jamais accepté de payer 500 $, que je finirais le travail dans deux semaines, ou que j'allais accrocher deux plutôt que trois cadres .

Il protège les deux parties quant au «qui, quoi, où, pourquoi et combien: concernant un accord s'il est écrit.

2. J'ai une entreprise d'une personne. Pourquoi aurais-je besoin d'accords? De quels accords aurais-je besoin?

Vous avez toujours besoin d'accords avec les parties avec lesquelles vous faites affaire Si vous louez des locaux, assurez-vous de bien comprendre les termes du bail. fournisseur, votre accord porterait sur les coûts, la livrabilité et les autres conditions d'achat des articles du fournisseur.Pour les clients, vous pouvez avoir des limites sur ce que vous ferez pour eux, la responsabilité que vous souhaitez engager pour un travail particulier, ou

3. J'ai embauché des employés pendant des années et je n'ai jamais eu de contrat ou d'entente avec l'un d'entre eux Pourquoi en aurais-je besoin maintenant?

Vous ne pouvez pas, cela dépend de ce qu'ils font et si les lois ont changé depuis que vous les avez embauchés (ou pour de nouveaux employés) .Si vous embauchez pour un nouveau type de poste, comme dia marketer, "qui n'existait pas il y a 10 ans, vous voulez vous assurer que vous avez un accord en place concernant qui possède les comptes de médias sociaux créés et ce qui leur est posté.

4. Je suis en affaires avec mon frère. Pourquoi avons-nous besoin d'un accord? Quels accords devrions-nous avoir?

Il n'y a rien de plus triste que de voir une famille se battre pour un accord commercial qui a mal tourné. Cependant, cela arrive plus que la plupart des gens réalisent. Les conventions de propriété, comme les accords de partenariat, les règlements administratifs ou les accords d'exploitation, garantissent que chacun connaisse ses droits et responsabilités.

Même si vous vous entendez bien avec votre frère, il n'est pas toujours propriétaire de l'entreprise. La vie et la mort arrivent et vous pourriez vous retrouver avec la veuve de votre frère ou, pire, avec son ex-femme. L'accord n'est pas seulement pour protéger votre relation avec votre frère, mais aussi ceux qui viennent après lui (ou vous).

5. Ai-je besoin d'accords avec des fournisseurs? Une facture et un paiement ne sont-ils pas suffisants?

Ça dépend. Pour déterminer si j'ai besoin d'un contrat écrit avec les fournisseurs ou non, je me pose les questions suivantes:

a.Le montant du contrat est-il supérieur à ce que vous êtes prêt à perdre?

Si la réponse est non, je passe aux questions suivantes. Si c'est oui, alors je veux quelque chose qui explique le «qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment» (et tout le reste) par écrit.

b. Le contrat implique-t-il des droits de propriété intellectuelle (tels que des droits d'auteur ou des marques de commerce)? Si oui, vous avez besoin d'un contrat écrit pour déterminer à qui appartient quoi (en plus de répondre à la question «qui, quand et pourquoi» ci-dessus), sinon, passez à la question suivante.

c. Est-ce que le contrat implique des biens immobiliers ou quelque chose d'autre qui doit être écrit par les statuts de mon état? Si oui, alors vous avez besoin d'un contrat par la loi. Sinon, passez à la question suivante.

d Le montant à payer à une partie est-il plus élevé que le montant qui peut être perçu en vertu de la Cour des petites créances de mon État? Si oui, passez à la question suivante. Si non, ai-je suffisamment de documents à présenter à un tribunal des petites créances pour gagner mon cas (par exemple, des courriels, des messages texte, etc.) ou si j'ai perdu, pourrais-je faire face à la perte? Sinon, passez à la question suivante.

e. Si le montant à payer est plus élevé que celui de la Cour des petites créances, ai-je assez de documents pour gagner ma cause ou si j'ai perdu, est-ce que je pourrais perdre et devoir payer à l'autre partie? Sinon, j'ai besoin d'un (bon) contrat.

J'aime dire aux gens, si j'achète un hamburger et des frites de quelqu'un, je ne vais pas demander à la personne de signer un contrat de sept pages. Si je peux demander à quelqu'un de fournir des services d'assistant virtuel pour 3 600 $ par année, je peux le faire.

Vous devez mettre les choses en perspective et comparer les coûts aux passifs. Cependant, quand il s'agit de propriété intellectuelle ou de choses qui nécessitent un accord écrit (comme les biens immobiliers), alors vous pouvez avoir besoin d'un accord écrit que ce soit pour 5 ou 500 000 $.

6. Je forme un partenariat avec mon meilleur ami de l'école primaire et je veux être sûr que nous pouvons protéger notre entreprise - et notre amitié. Ce qui devrait être dans un accord pour faire cela?

Beaucoup plus que ce que cet article peut couvrir. Si vous allez en affaires avec quelqu'un d'autre qu'un conjoint, vous avez besoin d'un avocat spécialisé en droit des affaires dans votre état.

Lorsque vous faites affaire avec quelqu'un d'autre, vous devez penser à tout, du début à la fin: qui va payer les frais de démarrage, comment les factures seront-elles traitées? Comment les profits vont-ils être gérés? Et si l'un d'entre vous veut faire autre chose? Meurt? Se déplace? L'accord doit traiter autant de problèmes que possible. Aucun accord ne peut résoudre chaque problème, mais s'il est rédigé par quelqu'un qui sait ce qu'il fait, les problèmes majeurs doivent être traités. Mais, un accord mal rédigé peut finir par vous coûter plus que pas d'accord du tout. C'est pourquoi vous avez toujours besoin de rechercher qui vous engagez en tant qu'avocat? ? ? .

7. Ai-je besoin d'un avocat pour rédiger un accord? Est-ce que je ne peux pas écrire quelque chose et que les deux parties le signent?

Si vous acceptez de faire tondre votre pelouse une seule fois, vous n'avez peut-être même pas d'entente écrite.Si vous avez besoin d'une application mobile pour 60 000 $, vous voulez un accord en profondeur. Si un avocat examine l'accord dépend de votre niveau de risque et votre niveau de connaissances. J'ai vu des accords écrits par des avocats qui étaient horribles et des accords écrits par des entrepreneurs qui n'avaient pas obtenu leur diplôme universitaire.

8. Mon partenaire a promis que nous partagerions également les bénéfices de notre partenariat et nous avons serré la main et n'avons pas rédigé d'accord. Maintenant, il dit qu'il n'a jamais fait cette promesse. Que puis-je faire?

Parlez à un avocat. Parlez à un avocat. Parlez à un avocat. En ce moment vous devez parler à un avocat pour déterminer ce que vous devez faire pour prouver votre cas, quel genre de cas vous avez, et quels sont vos recours. Dépensez l'argent pour faire une première consultation. Vous devez connaître vos droits et savoir si vous devez conserver des preuves pour protéger ces droits. Les lois varient d'un État à l'autre, alors parlez à un avocat qui pratique dans votre état.

Elizabeth Lewis possède le cabinet d'avocats de E. C. Lewis, P. C www. eclewis. com.