Rédaction Buts et objectifs de votre proposition de subvention

La section des buts et objectifs de votre proposition de subvention peut faire ou défaire votre demande de financement.

Cette section de votre proposition décrit ce que votre organisation espère accomplir avec votre projet. Il énonce également les résultats spécifiques ou les résultats que vous prévoyez d'atteindre.

Vous devrez convaincre votre bailleur de fonds, comme une fondation, que votre objectif incarne une vision digne et que vous pouvez réaliser vos objectifs de façon réaliste.

Qu'est-ce qu'un but?

Un objectif est une déclaration générale de ce que vous souhaitez accomplir.

Les objectifs sont:

• grand et large, même visionnaire
• intentions générales
• intangible
• résumé
• difficile à mesurer

Un objectif est vraiment l'impact ou le résultat ultime que vous espérez provoquer.

Reliez les objectifs de votre proposition de subvention à votre déclaration de besoin.

Pour «accrocher» plus efficacement les évaluateurs de subventions, utilisez des mots visionnaires dans vos objectifs. Essayez des termes tels que diminuer, livrer, développer, établir, améliorer, augmenter, produire et fournir.

Qu'est-ce qu'un objectif? Et comment les rendez-vous SMART?

Un objectif est seulement aussi bon que les objectifs qui vont avec.

L'objectif représente une étape vers la réalisation d'un objectif.

Un objectif est:

• étroit
• précis
• tangible
• concret
• mesurable

Beverly A. Browning, dans son Grant Writing for Dummies , suggère d'utiliser le S. M. A. R. T. méthode d'écriture de vos objectifs. Définissez-les Spécifique , Mesurable , Disponible , Réaliste et Temporel .

Selon Mim Carlson et Tori O'Neal-McElrath, dans Winning Grants , gardez les éléments suivants à l'esprit lorsque vous préparez vos objectifs:

• Indiquez vos objectifs en termes quantifiables.
• Indiquez vos objectifs en tant que résultats, pas en tant que processus.
• Les objectifs doivent spécifier le résultat d'une activité.
• Les objectifs doivent identifier le public cible ou la communauté que vous prévoyez de servir.
• Les objectifs doivent être réalistes et quelque chose que vous pouvez accomplir pendant la période de subvention.

Voici un exemple d'objectif et son objectif correspondant:

Objectif: Diminuer le degré de malnutrition chez les jeunes enfants dans la région sud-ouest de Baltimore. (notez la vision de cet objectif … c'est ce que vous espérez accomplir)

Objectif: D'ici la fin de la première année, fournir à 125 mères dans la région sud-ouest de Baltimore un programme de formation de 2 heures et information nutritionnelle. (remarquez comment cet objectif SMART est spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et limité dans le temps).

(Facultatif) Méthode d'évaluation: Les instructeurs suivront le nombre de mères qui reçoivent la formation, quand elles l'ont reçue et où.

Plus de conseils pour rédiger de bons buts et objectifs

Carlson et O'Neal-McElrath, dans Winning Grants , suggèrent que vous gardiez ceci à l'esprit lorsque vous écrivez vos objectifs et les objectifs de votre subvention:

• Faites correspondre vos buts et vos objectifs directement à vos besoins.
• Incluez tous les groupes et individus pertinents dans votre population cible.
• Prévoyez toujours suffisamment de temps pour atteindre les objectifs.
• Ne confondez pas vos objectifs de résultat avec les méthodes.
• Calculez comment vous allez mesurer le changement projeté dans chaque objectif. S'il n'y a aucun moyen de mesurer un objectif, il doit être modifié ou abandonné.

• N'oubliez pas de budgétiser l'évaluation de vos objectifs.

Vous ne savez pas combien d'objectifs devriez-vous avoir pour chaque objectif? But pour au moins 2-3, mais ne vous inquiétez pas si vous avez besoin de beaucoup plus. Votre projet peut avoir plusieurs étapes impliquées dans la réalisation d'un objectif particulier. Gardez juste à l'esprit que chaque objectif doit être mesurable pour être inclus. La qualité de cette mesure impressionnera davantage vos évaluateurs de subventions que le simple nombre d'objectifs.

L'évaluation d'un objectif peut prendre plusieurs formes, du simple comptage des personnes ayant reçu votre service à des enquêtes demandant aux personnes de signaler des actions ou des sentiments après avoir reçu le service, aux tests administrés pour mesurer les changements ( particulièrement applicable dans un cadre médical).

Réfléchissez à la question de savoir si vous avez besoin d'informations quantitatives ou qualitatives.

Le premier compte les choses, le second explore les expériences et les sentiments. Vous pouvez avoir besoin des deux types d'informations, en fonction de votre objectif. Assurez-vous de bien comprendre les différences entre les résultats, les intrants, les extrants et les résultats.

De nombreux rédacteurs de propositions incluent un élément d'évaluation, expliquant comment les résultats de chaque objectif seront mesurés, sous chaque objectif. J'en ai inclus un dans l'exemple du but et de l'objectif ci-dessus.

Prenez le temps d'écrire vos buts et objectifs. Leur qualité pourrait faire la différence en convainquant votre bailleur de fonds de fournir de l'argent pour votre projet ou en refusant votre demande.

Ressources:

Raconter des histoires pour les Grantseekers , deuxième édition, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009 (Acheter sur Amazon)

Subventions gagnantes, pas à pas , troisième édition, Mim Carlson et Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008 (Acheter sur Amazon)

Grant Writing for Dummies , 5e édition, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. (Acheter sur Amazon)

L'Happy Fundraiser a un excellent tableau pour écrire des buts et des objectifs.

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