Comment démarrer un assistant virtuel Business

L'activité d'assistant virtuel n'a cessé de croître depuis sa création dans les années 1990. La croissance et l'abordabilité de la technologie, ainsi que l'augmentation du nombre d'entrepreneurs individuels, ont créé un besoin de personnel de soutien virtuel.

Une entreprise de support virtuel est le moyen idéal pour acquérir les compétences dont vous disposez en matière de support administratif et les appliquer dans une entreprise à domicile. Assistants virtuels (VA) peuvent faire à peu près tout, à court de café, et une fois qu'une java commune commence à offrir la livraison à domicile, un VA peut organiser pour cela aussi bien.

Avantages du démarrage d'un assistant virtuel Business

Il existe de nombreux avantages pour démarrer une entreprise VA:

• C'est rapide et abordable, surtout si vous avez déjà les compétences, l'équipement et logiciel pour faire le travail.
• Bien que vous ayez des compétences et de l'expérience dans les services que vous fournissez, vous n'avez besoin d'aucune licence ou formation spécifique pour commencer.
• Vous pouvez décider quels services pour quel secteur d'activité vous souhaitez fournir, qu'il s'agisse du support général à toute personne qui en a besoin ou de quelque chose de plus spécifique et / ou personnalisé, comme la gestion des médias sociaux chez Realtors.
• Vous pouvez créer votre propre horaire. Beaucoup de clients voudront que vous travailliez régulièrement, mais si vous voulez travailler de minuit à 6 heures. m. , vous avez simplement besoin de trouver des clients à l'autre bout du monde.

Inconvénients du démarrage d'un assistant virtuel Business

Il existe certains inconvénients pour démarrer une activité d'assistant virtuel, tels que:

• Sauf si vous avez un réseau ou si vous connaissez quelqu'un prêt à vous embaucher, votre premier client peut être difficile. Microwork et les sites indépendants peuvent aider avec cela, mais souvent payer des frais plus bas que vous pouvez vouloir charger.
• Vous devrez peut-être justifier vos tarifs auprès des clients potentiels qui envisagent des AV à l'étranger qui exigent souvent des tarifs très bas.
• Vous devez rester au fait de la technologie et des tendances actuelles dans les services et les industries que vous offrez.
• Vous négociez du temps pour des dollars, ce qui signifie qu'il y aura une limite au temps que vous pouvez donner et au revenu que vous pouvez gagner. Vous pouvez compenser cela en mettant en place et en gérant une équipe de conseillers volontaires.

Comment démarrer une entreprise d'assistant virtuel

Si vous êtes prêt à démarrer une entreprise d'assistant virtuel, voici les étapes à suivre:

1. Créez votre menu de services. Les assistants virtuels font à peu près tout de l'écriture, de l'emailing, du support client, de la gestion de calendrier, de la comptabilité, du marketing, de la maintenance de sites Web, de la gestion de projets, etc. Concentrez-vous sur les compétences que vous avez et amusez-vous. Vous pouvez vous concentrer sur un service, comme la transcription ou vous pouvez fournir de nombreux services.

2) Faites une liste des clients potentiels. Si vous avez des noms, listez les noms. Cependant, si vous ne connaissez personne qui pourrait avoir besoin de vos services, dressez la liste des marchés.Par exemple, agents immobiliers, avocats ou entrepreneurs individuels. Vous pouvez adapter votre entreprise à une industrie, comme l'immobilier, ou fournir le même service dans plusieurs secteurs, comme la gestion des courriels pour les conférenciers et les entrepreneurs en ligne.

3) Créez un plan d'affaires. Le business plan n'a pas besoin d'être un tome, mais il doit couvrir tous les aspects de votre entreprise à partir de ce que vous proposez et à qui, ce qui vous différencie des autres VA, comment vous allez financer et gérer financièrement l'entreprise et les stratégies de marketing. Vous devriez également déterminer le prix de votre service, en tenant compte de ce que vous voulez faire, de vos frais généraux et de ce que le marché est prêt à payer.

4) Décidez du nom de votre entreprise. Le nom de votre entreprise doit être unique et décrire ce que vous faites. S'il est possible que vous développiez vos services, laissez le nom de votre entreprise ouvert pour ajouter de nouveaux services. Par exemple, si vous choisissez un nom tel que Speedy Transcription, vous serez perçu comme une entreprise réservée à la transcription, lorsque vous voudrez peut-être proposer une écriture.

5) Déterminez la structure de votre entreprise. Commencer en tant que propriétaire unique est rapide et facile car il n'exige aucun document ou frais spéciaux. Malheureusement, cela présente des inconvénients puisque vous et l'entreprise êtes considérés comme la même entité, ce qui met vos biens personnels en péril. Aujourd'hui, il est plus facile et plus abordable que jamais de démarrer une seule personne LLC. Cela protège vos biens personnels, tels que votre maison, si jamais vous êtes poursuivi.

6) Obtenez les permis et les licences nécessaires. Votre ville ou comté local émet des licences commerciales.

D'autres tâches de configuration métier que vous devrez peut-être envisager consistent à obtenir une déclaration de nom fictive si le nom de votre entreprise n'inclut pas votre prénom ou une dispense de zonage pour travailler à domicile.

7) Développer un plan de marketing. Qui sont vos clients les plus probables et où peuvent-ils être trouvés? De quoi ont-ils besoin et comment pouvez-vous les aider à l'obtenir? Ce sont toutes des questions importantes auxquelles vous devez répondre dans la création de vos stratégies de marketing.

8) Obtenez des clients et fournissez un excellent service. Une fois que vous avez tout en place, il est temps de mettre en œuvre votre plan. Travaillez pour obtenir vos premiers clients et fournir un service de qualité à temps. N'ayez pas peur de demander des références de clients satisfaits de votre travail.