Comment embaucher un assistant virtuel

Les entreprises traditionnelles disposent d'une équipe de personnes chargées des multiples tâches requises pour gérer et développer l'entreprise. Le comptable ou le comptable surveille et gère l'argent. Le département marketing crée, écrit des communiqués de presse, et gère les médias sociaux. Les geeks de technologie créent et maintiennent le site Web et les applications de téléphone.

Mais la plupart des propriétaires d'entreprise à domicile commencent par porter tous les chapeaux de démarrage et de gestion d'entreprise.

Tout en faisant un excellent moyen d'apprendre tous les aspects de la gestion d'une entreprise, il peut facilement devenir écrasante. Embaucher ou contracter avec un assistant virtuel est une réponse abordable pour obtenir l'aide dont vous avez besoin.

Avantages d'avoir un assistant virtuel

• Obtenez des tâches plus rapidement.
• Déléguez des tâches que vous ne maîtrisez pas ou que vous ne maîtrisez pas.
• Déléguez des tâches que vous n'aimez pas faire.
• Vous libère pour vous concentrer sur les activités qui font de l'argent.
• Réduisez le stress en essayant d'être et de tout faire dans votre entreprise à domicile.
• Vous aider à gagner plus. Si votre temps vaut 50 $ l'heure, vous ne devriez pas le gaspiller pour des activités que vous pouvez payer 10 $, 15 $ ou 25 $ l'heure pour être complété par quelqu'un d'autre.

Contre avoir un assistant virtuel

• Coûte de l'argent. Alors qu'un VA peut vous aider à gagner plus, au début, vous avez besoin d'argent pour payer l'aide.
• Laissez aller les activités. Parfois, il est difficile d'abandonner des tâches parce que vous ne pensez pas qu'elles seront aussi bien faites.
• Il faut du temps pour que votre VA soit formée à vos besoins.
• Il y a du chiffre d'affaires dans l'activité VA. J'ai eu trois AV, dont l'un avec lequel j'ai travaillé deux fois.

Comment embaucher ou sous-traiter un assistant virtuel

1) Commencez petit. Vous n'avez pas besoin de tout impartir tout de suite. Commencez petit en trouvant une tâche ou deux que vous pouvez déléguer à quelqu'un d'autre.

Certaines idées comprennent la gestion des courriels, la recherche, la sensibilisation (c.-à-d. Trouver des blogues sur lesquels vous pouvez publier des commentaires), la rédaction et la mise en place d'un site Web.

2) Écrivez une description du travail que vous voulez faire et comment vous le voulez. Les assistants virtuels connaissent leur métier et sont d'excellentes ressources d'idées; Cependant, en tant que propriétaire d'une entreprise à domicile, vous avez également des préférences sur la façon dont vous voulez que les choses soient faites. La meilleure façon de travailler efficacement avec un assistant virtuel est d'avoir des instructions claires sur la manière dont vous aimez les choses. Créez un manuel qui décrit toutes les tâches liées au projet que vous voulez que votre VA fasse. Utilisez des captures d'écran ou une vidéo d'écran pour des instructions visuelles si nécessaire. Plus vos instructions sont claires, plus votre VA sera rapide et opérationnel. Si elle pose des questions, assurez-vous d'ajouter les informations dans votre manuel. De cette façon, si / quand elle passe, le prochain VA aura un temps facile à prendre en charge.

3) Déterminez combien de temps vous avez besoin de votre assistant virtuel pour travailler. Au départ, vous ne devrez peut-être que quelques heures par mois. Au fur et à mesure que vous ajoutez de nouvelles activités, vous pourriez avoir besoin de plusieurs heures par semaine. Il est possible d'embaucher un assistant virtuel par projet ou au besoin, mais ils préfèrent savoir à l'avance combien de temps il leur faut pour pouvoir planifier leurs autres clients.

Savoir combien de temps vous aurez besoin d'un VA pour travailler vous permet également de budgétiser le coût de l'aide. Si vous avez fait les activités vous-même, vous aurez une idée de combien de temps les choses prennent. Au fur et à mesure que vous travaillez avec un assistant virtuel, vous aurez une meilleure idée du temps nécessaire à l'exécution des tâches et ajusterez le temps nécessaire pour obtenir de l'aide.

4) Utilisez votre réseau pour trouver un assistant virtuel. L'embauche d'un assistant virtuel nécessite un acte de foi que vous trouverez quelqu'un qui peut faire le travail et qui est honnête quant au temps nécessaire pour accomplir les tâches. La meilleure façon de trouver un assistant virtuel compétent et digne de confiance est de faire appel à des références. Si vous appartenez à un groupe de cerveaux ou à un autre groupe de réseautage professionnel, demandez aux membres qu'ils recommandent. Une autre option consiste à embaucher à travers un site freelance où vous pouvez vérifier les évaluations VA et les commentaires des employeurs précédents.

5) Configurez un test-drive avec votre nouvel assistant virtuel. Tous les assistants virtuels avec lesquels j'ai travaillé ont été gentils et compétents, mais tous ne se sont pas bien adaptés. Commencez votre relation avec une période probatoire qui est assez longue pour résoudre tous les problèmes, mais suffisamment courte pour que vous puissiez mettre fin à la relation si cela ne fonctionne pas. De nombreux assistants virtuels facturent à l'heure, au mois et / ou à une provision. Les retenues offrent le meilleur prix par heure, mais elles impliquent de s'engager à fixer une période de temps, par exemple trois ou six mois. Pour commencer, vous pouvez choisir un tarif horaire ou mensuel. Si cela se passe bien, envisagez de prendre un assistant virtuel sur une base de retenue.

Tim Ferriss ' La semaine de travail de 4 heures est un best-seller qui explique comment tirer parti de votre temps pour gagner de l'argent tout en profitant de la vie. L'un des secrets d'une semaine de travail plus courte est l'externalisation réussie de tâches professionnelles. Démarrer avec un assistant virtuel est aussi simple que de déléguer une tâche qui vous libère pour gagner de l'argent. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez offrir à votre VA plus d'heures ou prendre plusieurs VA pour agrandir votre entreprise sans investir plus de temps.