Comment démarrer une entreprise d'importation au Canada

Vous avez effectué un voyage d'achat et recueilli des articles uniques que vous voulez vendre au Canada. Ou, sans même quitter votre bureau, vous avez découvert une source d'approvisionnement plus abordable pour votre entreprise à l'étranger. Maintenant, vous voulez savoir comment démarrer une entreprise d'importation.

Ce «mini-guide» d'importation au Canada vous aidera à démarrer.

1) Si vous n'avez pas déjà une entreprise, vous devrez démarrer une entreprise avant de pouvoir commencer à importer au Canada. Voir:

• Choix d'une forme de propriété d'entreprise
• Comment choisir un nom d'entreprise
• Comment enregistrer un nom d'entreprise

2) Obtenez un numéro d'entreprise.

Un numéro d'entreprise vous inscrit pour un compte de taxe à l'importation / exportation auprès de l'Agence du revenu du Canada (ARC). Ai-je besoin d'un numéro d'entreprise? dit comment en obtenir un.

Lorsque vous enregistrez un numéro d'entreprise pour un compte d'importation / exportation, vous devez également vous inscrire à vos comptes de TPS / TVH, d'impôt sur les sociétés et de cotisations sociales si vous en avez besoin. (Vous devrez absolument vous inscrire à la TPS / TVH ainsi que pour l'importation / l'exportation.) La TPS (5%) est payable sur la plupart des produits au moment de l'importation.)

3) Obtenez l'information dont vous avez besoin. vous allez importer.

En plus d'avoir une description précise des marchandises que vous prévoyez d'importer, vous devez aussi être certain qu'elles peuvent même être importées au Canada. Ce guide étape par étape sur l'importation de l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) fournit des détails sur la façon de déterminer si les marchandises que vous voulez importer sont interdites ou restreintes.

4) Calculez le montant des droits et taxes que vous devrez payer.

Pour ce faire, vous devez connaître:

• le classement tarifaire;
• traitement tarifaire applicable;
• taux de droits; et
• taxe à payer pour l'importation de marchandises.

Le classement tarifaire est un numéro à dix chiffres utilisé pour déterminer le taux de droit payable lors de l'importation. Vous pouvez trouver le numéro de classement tarifaire et le taux de droit en consultant le Tarif des douanes.

La «taxe à payer pour l'importation de marchandises» désigne la TPS, la taxe d'accise et le droit d'accise (qui peuvent ou non s'appliquer aux marchandises que vous souhaitez importer). Notez que pour les marchandises importées, vous ne payez que la partie fédérale (TPS) des taxes, même si vous résidez dans une province qui facture la TVH (par exemple, les taxes de vente provinciales ont été harmonisées avec la TPS). Notez également qu'aucune TPS n'est perçue sur les produits importés qui sont détaxés au Canada, comme les appareils médicaux ou les médicaments sur ordonnance.

Le Guide pas-à-pas à l'importation de l'Agence des services frontaliers du Canada donne des détails sur tous ces éléments et un exemple de calcul des droits et taxes.

5) Obtenez un courtier en douane.

Bien que cette étape soit entièrement facultative, de nombreuses petites entreprises trouvent pratique d'embaucher un courtier en douane pour faciliter le processus d'importation.Un courtier en douane obtiendra et préparera les documents de dédouanement nécessaires à l'ASFC, réglera le paiement des droits de douane et des taxes, obtiendra la mainlevée des marchandises importées et facilitera généralement la navigation dans le dédale douanier.

6) Passez votre commande auprès de votre exportateur choisi (également connu sous le nom d'expéditeur ou de vendeur).

Outre l'expédition des marchandises, l'exportateur est responsable de l'obtention de la documentation pour l'envoi des marchandises au Canada:

• Liste d'envoi - Préparé par l'exportateur, il décrit les marchandises en détail.
• Connaissement - Délivré par l'exportateur à un transporteur, il décrit les marchandises à expédier, en accuse réception et établit le contrat de transport des marchandises.
• Facture commerciale - Le document à partir duquel vous payez l'exportateur.
• Facture des douanes canadiennes - Un document utilisé pour déclarer votre bien à la douane lors de l'importation au Canada (CI1 - Facture des douanes canadiennes).
• Certificats d'origine si nécessaire - Ils vérifient d'où proviennent divers matériaux et pièces et sont nécessaires pour les marchandises pouvant bénéficier d'un traitement tarifaire favorable en vertu d'accords commerciaux particuliers.

Ces documents sont donnés au transporteur. Notez que si la valeur de votre envoi est inférieure à 1 600 $ CAN, vous n'avez pas besoin d'une facture distincte des douanes canadiennes ni d'une facture commerciale, pourvu que votre facture commerciale contienne tous les détails nécessaires pour déclarer votre bien aux douanes.

Vous devez également vous assurer que l'exportateur que vous avez choisi est en mesure de respecter les exigences relatives au marquage des marchandises importées et aux exigences d'étiquetage du Canada (Bureau de la concurrence du Canada).

7) Choisissez un transporteur pour transporter vos marchandises.

Le transporteur est responsable de la préparation d'un document de contrôle du fret. Ce document (aussi connu comme un manifeste ou une lettre de transport) est préparé à partir du connaissement de l'exportateur et est utilisé pour signaler l'envoi à l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC). Le fret peut également être signalé via le système EDI (Electronic Data Interchange).

Si la valeur de votre envoi est inférieure à 1 600 $ CAN, vous serez avisé par Postes Canada ou par la compagnie de messagerie qui a expédié l'envoi lorsque votre envoi arrive.

Si la valeur de votre envoi dépasse 1600 $ CAN, vous serez avisé par votre transporteur, par l'ASFC ou par la compagnie de messagerie.

L'ASFC peut choisir d'inspecter votre envoi.

8) Obtenez la mainlevée de vos marchandises.

Pour obtenir la mainlevée de vos marchandises, vous pouvez présenter une comptabilité complète et payer tous les droits ou faire libérer vos marchandises avant le paiement des droits.

Présenter une comptabilité complète signifie que tous vos documents sont présents et en bon état. Le formulaire de codage Douanes Canada B3-3 est le principal document comptable que vous devez remplir. Pour obtenir des instructions, voir Importation de marchandises commerciales au Canada - Comment remplir le formulaire B3 de l'ASFC lors de l'importation de marchandises commerciales (RC4229).

Vous aurez également besoin de:

• Deux copies du document de contrôle du fret (CCD), qui vous seront fournies par votre transporteur.
• Deux copies de la facture des douanes canadiennes (ou la facture commerciale qui contient les données).
• Une copie papier de tous les permis d'importation, certificats, licences ou documents requis provenant d'autres ministères et organismes gouvernementaux ou une copie électronique pour les participants à l'EDI avec d'autres ministères.

Pour en savoir plus sur la façon de faire libérer vos marchandises avant le paiement des droits, consultez le Mémorandum D17-1-5 de l'ASFC, Section 2 - Diffusion.

Alors voilà. Vous avez réussi à importer vos marchandises au Canada et êtes prêt à lancer votre nouvelle entreprise d'importation! Voici les étapes importantes pour démarrer une entreprise au Canada.