Comment s'enregistrer pour les collectes de fonds

Résumé: Beaucoup d'organismes sans but lucratif ne savent pas qu'ils devraient s'inscrire dans tous les États où ils collectent des fonds. Cela est particulièrement vrai étant donné que davantage d'organismes de bienfaisance utilisent maintenant le financement participatif pour recueillir des fonds. Ils pourraient atteindre des donateurs dans d'autres États sans s'en rendre compte. Voici les faits et comment votre but non lucratif peut rattraper son retard.

Les antécédents

Certains organismes sans but lucratif peuvent voler «sous le radar» lorsqu'il s'agit de s'inscrire pour recueillir des fonds en dehors de leur pays d'origine.

Selon Gary Curtis Cannon, avocat, et Marc Lee, CFRE, de Affinity Registration Services, une firme qui s'occupe de l'inscription à la sollicitation pour de nombreux organismes sans but lucratif.

Dans une série de webinaires, Cannon et Lee ont tenté de donner un sens à la réglementation entourant l'enregistrement des collectes de fonds …

Le «nouveau» formulaire IRS 990 a rendu la négligence des règles d'enregistrement de collecte de fonds impossible, au moins pour les organismes à but non lucratif dont le revenu est supérieur à 25 000 dollars par an.

Ces organismes sans but lucratif doivent déposer une 990 ou une 990-EZ, et les nouveaux formulaires exigent des informations sur l'endroit où les organisations sont enregistrées pour recueillir des fonds. Par exemple, l'annexe G, partie I, question 3 se lit comme suit:

«Énumérez tous les états dans lesquels l'organisation est enregistrée ou autorisée à solliciter des fonds ou a été informée qu'elle est exemptée d'enregistrement ou de licence. --3 ->

Le sujet de la collecte de fonds à l'extérieur de l'état et où vous devez vous inscrire est trouble. Quelques états n'exigent pas d'enregistrement du tout, et il n'y a pas beaucoup d'état d'uniformité à énoncer dans les exigences primaires, et encore moins sur les détails les plus fins.

Par exemple, Lee dit: «Bien que les églises soient souvent exemptées, chaque état définit différemment ce qui constitue une organisation religieuse - certaines d'une manière large, d'autres étroitement».

De même, l'éducation et les groupes politiques, parfois, sont exemptés, selon l'état et ses définitions.

Même si vous ne collectez des fonds qu'en ligne, il n'y a pas d'échappatoire à l'enregistrement.

Des lignes directrices pour la collecte de fonds en ligne ont été adoptées par le conseil d'administration de l'Association nationale des organismes de charité d'État (NASCO) en 2001. Selon ces règles, tout organisme sans but lucratif utilisant des outils de collecte de fonds en ligne. Etat.

Ce que votre organisme à but non lucratif devrait faire

Voici des renseignements de base et des conseils sur l'inscription à des collectes de fonds du webinaire de Cannon et Lee. Soyez conscient, cependant, que vous aurez besoin de faire vos devoirs sur cette question ou obtenir des conseils juridiques pour votre but non lucratif particulier.

Inscrivez-vous avant de commencer à collecter des fonds.

Inscrivez-vous dans votre état d'origine - c'est ce que vous appelez votre état de domicile.

• Inscrivez-vous dans chaque État où vous sollicitez des fonds. Si vous recevez moins de 250 $ de dons d'un état particulier, ne vous inscrivez pas et n'envoyez pas de courrier postal ou d'e-mail à cet état.C'est trop cher de s'inscrire là où vous recevez peu de valeur. Plusieurs programmes de traitement des dons vous permettent de filtrer les états.
• Si vous acceptez les dons en ligne, inscrivez-vous en Floride et dans l'état de New York, même si vous ne les sollicitez pas. Ces états exigent l'enregistrement pour simplement accepter un don de l'état. Si vous êtes une organisation locale ou régionale, envisagez un logiciel de don qui vous permettra de bloquer les dons en ligne provenant d'autres états.
• Suivez les règles de chaque état pour l'enregistrement, les rapports, la documentation, etc.
• De nombreux états acceptent le formulaire d'inscription unifiée, mais ils diffèrent souvent dans la documentation dont ils ont besoin. Vous ne pouvez donc pas simplement soumettre une inscription à tous ces États et l'oublier. Vous devrez personnaliser chaque enregistrement avec les documents requis.
• Dans la plupart des États qui exigent une inscription, vous devez également renouveler chaque année. Les exigences de chaque état sont différentes et les délais de renouvellement varient. Les frais d'inscription varient d'un État à l'autre.
• Si vous ne vous inscrivez pas correctement dans d'autres états avant de collecter des fonds, votre organisation risque des pénalités et même des accusations de crime. Certains dons ont dû être rendus en raison de ne pas s'inscrire ou s'inscrire trop tard.
• Vos auditeurs et concédants exigeront également que vos inscriptions soient en ordre. Depuis la nouvelle 990 exige des organisations de signaler où ils sont enregistrés, il est impossible d'ignorer l'enregistrement de collecte de fonds hors de l'état.
• Ne discutez pas avec l'IRS ou les procureurs généraux d'état au sujet de l'enregistrement de collecte de fonds. C'est généralement futile.
  Les règles d'enregistrement ne sont pas uniformes et, en fait, évoluent, et la paperasserie et le temps de travail peuvent être accablants. C'est pourquoi de nombreux organismes de bienfaisance contractent avec des tiers pour s'occuper de la corvée.
• Voici quelques entreprises que votre organisation pourrait vouloir examiner. Toutes ces entreprises ont également des informations utiles sur leurs sites Web.

Inscription de collecte de fonds d'affinité

Conformité du port

• Perlman & Perlman
• Webster, Chamberlain & Bean
• Ressources:
• NASCO

Projet de dépôt multi-états