9 Faits surprenants sur les collectes de fonds à l'extérieur de l'État

Les organismes sans but lucratif ne peuvent pas commencer à demander des dons aux gens. Cela est particulièrement vrai si le but non lucratif se promène dans des états autres que le leur pour trouver des donateurs.

Et quelle organisation ne le fait pas ces jours-ci?

L'enregistrement de collecte de fonds est une affaire compliquée. C'est pourquoi plusieurs entreprises ont commencé à aider les organismes de bienfaisance avec ces règles complexes et parfois déroutantes.

L'une de ces entreprises est Harbour Compliance.

Pour aider à démystifier le processus d'enregistrement, ou peut-être pour illustrer à quel point tout cela est sournois, Harbour Compliance a conçu une infographie mettant en évidence certains des faits concernant l'enregistrement.

Voici quelques-uns de ces faits que je parie que de nombreux organismes de bienfaisance pourraient ne pas savoir et même trouver choquant à propos de l'enregistrement de collecte de fonds:

1. C'est dur d'échapper. Quarante États exigent que les organismes de bienfaisance s'enregistrent auprès d'eux si l'organisme de bienfaisance y collecte des fonds. Trente-neuf de ces États exigent l'enregistrement avant de solliciter des dons et peu importe si des contributions sont reçues.
2. Certains états sont plus stricts que la plupart. Parmi ceux-ci figurent la Floride, la Pennsylvanie, le New Jersey et New York. Inscrivez-vous dans ces états s'il y a une possibilité que vous y fassiez des collectes de fonds. En raison du volume de dons provenant du Texas, de la Californie et de l'Illinois, la plupart des organismes de bienfaisance devraient également s'inscrire dans ces États.
3. La conformité est limitée. L'URS (Unified Registration Statement) facilite l'enregistrement multi-états, mais seulement 32 Etats l'acceptent, et 13 d'entre eux nécessitent des informations supplémentaires. Huit états n'acceptent pas l'URS.

1. La collecte de fonds en ligne est tout aussi vulnérable. Sept États considèrent que vous sollicitez activement des dons si vous n'avez qu'un bouton «Faire un don maintenant» sur votre site Web. Vous n'avez même pas à envoyer des lettres ou des courriels pour demander des dons.
   Assurez-vous que vous êtes inscrit pour collecter des fonds dans l'État où vous exercez vos activités, plus dans les autres États où vous sollicitez des dons ou auprès desquels vous recevez des dons «sur une base continue». Avez-vous des donneurs mensuels hors de l'état? Mieux vaut t'inscrire là.
2. Le crowdfunding compte aussi comme un jeu équitable. La plupart des États exigent l'enregistrement si vous "crowdfund". Donc, si vous créez un site de collecte de fonds sur une plate-forme tierce (par exemple NetworkforGood) qui amasse des fonds n'importe où n'importe quand, assurez-vous de vous inscrire partout. Ne comptez pas sur la plate-forme tierce pour prendre soin de cela.
3. L'IRS regarde. Les organismes de bienfaisance doivent divulguer tous les États dans lesquels ils sont enregistrés pour recueillir des fonds sur le formulaire 990, les documents d'impôt annuel sans but lucratif soumis à l'IRS.Le 990 est disponible au public, donc il n'y a pas de cachette.
4. L'inscription peut coûter. Les organismes de bienfaisance doivent payer des frais pour s'inscrire dans certains États. Les frais varient de rien à une moyenne de 35 $ et peuvent dépasser 400 $. Les états fixent les frais et ils varient en fonction du revenu de l'organisme de bienfaisance d'enregistrement.
5. Ne pas s'enregistrer peut être plus coûteux. Ne pas s'inscrire lorsque cela est requis peut entraîner des frais et des pénalités. Pire encore, même les dirigeants et administrateurs peuvent être tenus légalement et financièrement responsables.
6. Vous pourriez être exempté. Certains États peuvent exempter les groupes religieux, les écoles, les hôpitaux et les petits organismes de bienfaisance de l'enregistrement.

Donc, concevons tous que l'enregistrement de collecte de fonds est compliqué, et c'est une cible mouvante. Par exemple, il est possible que le formulaire d'enregistrement unifié devienne obsolète.

Que devrait faire votre organisme?

• Inscrivez-vous dans l'état où vous êtes incorporé.
• Évaluez votre collecte de fonds. Envoyez-vous des sollicitations par courrier direct ou par e-mail à des prospects hors de l'état? Recevez-vous régulièrement des dons de l'extérieur de l'État?
• Consultez la déclaration d'inscription unifiée. Pouvez-vous l'utiliser pour couvrir la plupart de vos besoins de collecte de fonds à l'extérieur de l'État?
• Si vous participez au financement participatif par le biais de plateformes tierces, cette organisation aide-t-elle ou couvre-t-elle l'inscription de l'État? Leur demander.
• Consultez ou utilisez les services d'entreprises spécialisées qui peuvent vous aider. En voici quelques-unes à considérer:
  Conformité du port
  Inscription à la collecte de fonds d'affinité
  Perlman & Perlman
  Webster, Chamberlain & Bean

Pour l'aide au bricolage, je recommande le Nonprofit de Nolo Enregistrement de collecte de fonds: le guide des 50 États