Sur des projets de construction commerciale

De nombreux nouveaux entrepreneurs intéressés par l'industrie de la construction se demandent comment soumissionner des travaux de construction. Il n'y a pas de moyen de soumissionner pour les projets de construction, mais la méthode la plus précise et la moins onéreuse est une méthode éprouvée.

L'appel d'offres pour la construction est le processus par lequel un entrepreneur général (et, dans certains cas, l'architecte) est sélectionné pour travailler sur un projet de construction.

Dans certains cas, la seule chose qui compte dans le processus d'appel d'offres est de présenter le prix le plus bas au propriétaire; dans d'autres cas, les qualifications de l'entrepreneur sont aussi importantes - sinon plus importantes - que d'avoir le montant le moins élevé.

Savoir comment faire une offre de construction fait la différence entre le succès et la faillite pour un entrepreneur en construction. Si un entrepreneur ne sait pas comment faire une offre sur les travaux de construction, ils n'auront aucune chance de faire des profits.

Utilisation du logiciel d'estimation des enchères de construction

Les offres de construction sont largement utilisées par les entrepreneurs généraux dans le cadre des processus d'estimation des coûts et de budgétisation lors de l'élaboration d'une offre pour un nouveau projet. Il a été introduit dans l'industrie il y a deux décennies, et il a eu un impact majeur en peu de temps. Ce qui était autrefois une préoccupation majeure pour tous les projets de construction, peut maintenant être fait rapidement et efficacement.

Le principal avantage de l'estimation de logiciels est la manière dont elle automatise le calcul des coûts de travail.

Le logiciel vient généralement avec une base de données de coûts de construction, mise à jour mensuellement par abonnement. De nombreux constructeurs préfèreront conserver leur propre base de données pour le calcul du coût du travail afin que le logiciel reflète plus précisément les coûts locaux et les fluctuations des prix sur le marché.

Le simple fait d'avoir les coûts de matériel et de main-d'œuvre à portée de main facilite le travail de l'estimateur.

Les estimateurs peuvent également utiliser le logiciel pour définir les matériaux et les heures de travail d'un travail. Le logiciel prend cette définition et calcule le coût du travail à partir d'une base de données des coûts de main-d'œuvre et de matériel. De cette façon, l'estimateur doit seulement choisir un travail qu'il a défini dans la base de données, et le logiciel fait le reste. Cela minimise la possibilité qu'une procédure ou un matériau soit accidentellement exclu de l'équation.

Un autre avantage de l'estimation d'un logiciel est qu'il permet au constructeur de regarder les coûts de l'emploi final et de les comparer avec l'offre initiale. Les offres peuvent ensuite être examinées pour voir comment elles peuvent être rendues plus précises. L'estimateur peut décider de modifier la définition d'un travail particulier dans la base de données du logiciel, en demandant moins de matériel ou moins d'heures de travail.

Le logiciel d'enchères de construction n'est pas excessivement cher, la plupart des programmes se situant entre 60 et 250 dollars, selon les capacités du logiciel.La plupart des logiciels d'enchères de construction sont conçus pour fonctionner dans le programme Excel de Microsoft, même si certains d'entre eux sont autonomes.

Les avantages des logiciels d'enchères de construction sont substantiels. À l'aide de logiciels, les entrepreneurs généraux sont en mesure de faire le suivi de la situation financière tous les jours ou toutes les heures, ce qui est beaucoup moins fréquent lorsque le travail est effectué par un employé.

Toutes les informations budgétaires sont stockées dans un emplacement et sont facilement accessibles, contrairement à ce qui a été manuellement placé dans des fichiers séparés. La probabilité d'erreurs est également bien inférieure à ce qu'elle serait si les calculs étaient faits à la main.

Modèle de soumission de construction ou de soumission

Un modèle de soumission de construction, ou bordereau de soumission, est le document requis sur lequel les entreprises de construction présentent leur offre officielle dans le but de remporter un projet. Sans le modèle de soumission de construction, tout le processus de sélection d'un entrepreneur général pour entreprendre le processus de construction serait modifié et sa légalité remise en question.

Un modèle d'offre de construction est requis pour tout projet, quelle que soit la méthode de construction utilisée. Dans la méthode traditionnelle de sélection d'un entrepreneur, un cabinet d'architecture est embauché par le propriétaire pour élaborer une conception pour le bâtiment ou le projet.

Une fois le design terminé et approuvé par le client, l'architecte met ensuite la conception à l'épreuve. Alors que l'architecte peut vouloir savoir plus d'informations sur un entrepreneur que leur prix, la ligne de fond est la principale raison de la sélection de la plupart des entrepreneurs principaux. Dans certains cas, l'offre est la seule chose qui est présentée et l'offre la plus basse obtient le projet.

Propositions de soumission de construction traditionnelle

Une proposition de soumission de construction est la base sur laquelle de nombreuses entreprises de construction sont embauchées pour devenir l'entrepreneur principal d'un projet. Sans une proposition d'offre de construction, il n'y aurait aucun moyen d'établir le coût global d'un projet, ce qui jetterait le projet et la relation entrepreneur-client dans le chaos.

Selon la méthode traditionnelle de sélection d'un entrepreneur, le propriétaire d'un cabinet d'architectes embauche un concepteur pour le bâtiment ou le projet. Une fois que la conception est terminée et approuvée par le client, l'architecte met ensuite la conception hors service pour les offres de contrat de construction. Alors que l'architecte peut vouloir savoir plus d'informations sur un entrepreneur que leur prix, le coût de la ligne de fond est la principale raison de la sélection de la plupart des entrepreneurs. Dans certains cas, l'offre est la seule chose qui est présentée et l'offre la plus basse obtient le projet.

Propositions de soumission de construction de conception-construction

Avec la méthode de construction de conception-soumission, les propositions d'offres de construction couvrent plus que le prix à construire. La méthode de conception-construction combine l'architecte et l'entrepreneur comme une équipe unifiée, où ils présentent non seulement leur prix pour construire le projet, mais aussi leur conception architecturale. Une proposition d'offre de construction de conception-construction comprend un prix tout compris, y compris les coûts de conception et de construction.Les partisans du design-build pensent que cette méthode est non seulement plus efficace, mais qu'elle permet également de réduire les coûts.

Propositions d'enchère à risque du directeur des travaux

La méthode de gestion à risque du gestionnaire de la construction (CM à risque) est une autre façon de présenter les soumissions de projets de construction. En vertu de la méthode de gestion des risques à CM, l'entrepreneur et l'architecte opèrent séparément, mais l'entrepreneur est impliqué dans le processus depuis le début et sert de liaison pour le client traitant avec l'architecte.

Les offres à risque de CM ne sont pas aveugles et le client peut choisir l'entrepreneur qui, selon lui, est le mieux placé pour gérer le projet. L'offre de l'entrepreneur se présente sous la forme du prix maximum garanti, qui stipule le coût des services de pré-construction et le processus de construction lui-même ne dépassera pas un certain total.

Systèmes de soumission en ligne pour la construction

Le développement d'Internet au cours des deux dernières décennies a considérablement modifié de nombreux aspects de l'industrie de la construction. Pendant plus d'un siècle, une entreprise qui soumissionnait pour un projet devait envoyer de grandes quantités de documents à un client potentiel pour considération; maintenant, une offre de construction en ligne peut être faite, finissant le processus d'offre avec le clic d'une souris.

Plusieurs sites vous permettent de visualiser, télécharger et imprimer des dessins de construction afin de compléter une proposition d'offre. Une entreprise doit s'inscrire et remplir toutes les conditions requises pour avoir accès à cette base de données. Ensuite, toutes les informations sont partagées entre tous les entrepreneurs, et la notification concernant les dates d'échéance et les modifications est envoyée par l'intermédiaire des systèmes de messagerie.

Ces systèmes offrent un soutien pour:

• Sélection de stratégies appropriées en matière d'approvisionnement et de passation de marchés, et nomination d'un directeur approprié dans les contrats.
• Préparation des documents d'appel d'offres et des contrats basés sur des formulaires standard.
• Sélection d'entrepreneurs et de consultants ayant des dossiers de performance éprouvés.
• Gestion efficace des contrats, y compris les commentaires sur les clauses, les modèles de lettres et les listes de vérification.
• Maintenance d'un système de gestion de la performance efficace grâce à la surveillance et à la production de rapports.
• Règlement des réclamations contractuelles et des différends.