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Si vous exploitez une entreprise à domicile ou que vous utilisez votre maison à des fins commerciales, vous pouvez déduire les dépenses pour l'utilisation commerciale de votre maison. Cet article vous amène à travers le processus de dépôt du formulaire IRS 8829-Frais pour l'utilisation professionnelle de votre maison.
Notez que cet article est présenté à titre d'information générale. Votre situation particulière peut être plus complexe ou différente de la situation discutée ici.
Assurez-vous de consulter un fiscaliste pour obtenir de l'aide pour remplir ce formulaire et demander cette déduction.
Avant de remplir le formulaire 8829
Il y a quelques années, l'IRS a introduit une nouvelle méthode simplifiée de déduction pour les bureaux à domicile. Cette méthode est pour les petits bureaux à domicile (jusqu'à 300 pieds carrés). Le calcul est ce qui est simplifié. Vous multipliez simplement la superficie en pieds carrés (voir le calcul ci-dessous) et multipliez-la par le multiplicateur (5 $ le pied carré au moment de l'écriture). En savoir plus sur la méthode simplifiée pour voir si vous pourriez être admissible. Si vous n'êtes pas sûr, vérifiez auprès de votre professionnel de l'impôt.
Difficulté: Moyenne; quelques calculs requis. Vous devrez peut-être calculer l'amortissement.
Temps requis: Plus d'une heure, selon la complexité de la situation.
Calculez la partie de votre domicile utilisée pour l'entreprise
La partie I calcule le pourcentage de votre domicile utilisé pour les affaires. Cette section vous demande de décrire la partie de votre maison qui est utilisée pour les affaires.
Si vous avez une entreprise à domicile, vous devez mettre de côté une partie de votre maison qui est RÉGULIÈREMENT et EXCLUSIVEMENT pour un usage professionnel. (Cela ne s'applique pas aux entreprises de garderie.)
Pour le calcul, vous devez déterminer les pieds carrés de la superficie utilisée pour l'entreprise et diviser cette superficie par le nombre total de pieds carrés de votre maison , pour un pourcentage utilisé.
Par exemple, si votre secteur d'activité est de 200 pieds carrés et que la superficie totale de votre maison est de 2 000 pieds carrés, votre entreprise à domicile occupe 10% de la superficie totale de la maison.
Calcul de la déduction admissible
Dans la partie II pour calculer la déduction admissible:
Inscrivez d'abord le bénéfice provisoire de la ligne 29 de l'annexe C. Puis entrez les dépenses directes et indirectes pour:
- Pertes occasionnelles
- Intérêts hypothécaires déductibles, et
- Impôts fonciers
- et multipliez par le pourcentage de votre maison consacré à votre entreprise (ligne 7). Ensuite, vous pouvez déduire
- Intérêt hypothécaire excédentaire
- Frais d'assurance
- Loyer
- Réparations et entretien
- Services publics
- Autres dépenses
- (Les frais de téléphone au bureau sont différents et un peu plus compliqués
Toutes ces déductions, additionnées, vous amènent à un total des dépenses d'exploitation admissibles.
- Autres déductions
La partie suivante est compliquée (vous aurez besoin d'un conseiller fiscal), comme pour les déductions reportées de l'année précédente et les pertes excédentaires et la dépréciation
(voir étape 6).
La déduction totale pour les frais de foyer d'affaires est inscrite à la ligne 35. - Partie III - Dépréciation de votre maison
Cette section est utilisée pour calculer l'amortissement de votre maison afin qu'elle puisse être affectée à votre entreprise. selon le pourcentage sur la ligne 7. Un conseiller fiscal peut vous aider avec cette section. Le montant total de l'amortissement est inscrit à la ligne 29 ci-dessus (voir l'étape 5). - Partie IV - Report des dépenses non autorisées
Certaines dépenses non autorisées peuvent être reportées à l'année d'imposition suivante. Encore une fois, vous aurez besoin de l'aide d'un conseiller fiscal pour comprendre celui-ci.
Conseils pour économiser du temps et de l'argent
- Comme vous pouvez le voir, ce formulaire est compliqué . Vous pouvez aider à réduire le temps (et le coût) d'avoir un préparateur d'impôt travailler sur ce formulaire. Voici quelques façons de préparer:
- Mesurez la superficie de la surface utilisée pour votre entreprise à domicile. Assurez-vous qu'il n'y a rien dans cette zone qui ne soit pas lié à votre entreprise, sauf pour les décorations. Prenez plusieurs photos de la région sous différents angles, il est donc clair que la zone est utilisée "exclusivement" pour les entreprises. Heure / date de la photo et conserver une copie de celui-ci dans un endroit sûr.
- Aussi calculer la superficie totale de votre maison. Si vous avez une liste d'agents immobiliers depuis l'achat de la maison, ou s'il existe un document légal avec la superficie en pieds carrés, cela aidera à vérifier le nombre. Si vous ne trouvez pas d'autres mesures, prenez un bon ruban à mesurer et promenez-vous en prenant des mesures de chaque pièce. N'incluez pas les salles de bains, le garage ou le sous-sol (à moins d'être meublé). Gardez les mesures dans un endroit sûr ou dans votre fichier d'impôt.
- Recueillez des renseignements sur les dépenses pour votre maison pour l'année, y compris les impôts fonciers, les relevés d'intérêts hypothécaires, les factures de services publics, l'assurance habitation, les loyers, les réparations et les frais d'entretien.
- Distinguer les dépenses directes des dépenses indirectes. Les dépenses directes sont celles qui sont directement liées à votre entreprise à domicile. Par exemple, si vous avez l'inventaire de votre entreprise à domicile dans le garage et que le toit fuit, vous devrez réparer le toit pour protéger votre marchandise. C'est une dépense directe.
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Pour plus d'informations, consultez cet article sur pour savoir comment préparer votre espace commercial à domicile pour un audit fiscal.
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