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Chaque entreprise doit avoir un plan d'embauche. Si votre entreprise n'a pas de plan d'embauche, il sera difficile, voire impossible, d'avoir et de maintenir les niveaux de dotation appropriés. Il y a à la fois un art et une science pour maintenir le nombre adéquat d'employés afin de maintenir les objectifs de profit et de revenu pour l'entreprise.
Un plan d'embauche est simplement un processus créé par un chef d'entreprise et aligné sur les attentes de revenus de l'entreprise.
Le processus est prévisible, répétable et, si nécessaire, peut être mis en œuvre par d'autres membres seniors de l'équipe de direction en raison de sa rigueur et de sa standardisation.
Voici comment utiliser le plan d'embauche pour assurer le succès de l'embauche lorsque l'entreprise n'est pas encore assez grande pour avoir besoin d'un responsable des ressources humaines.
1. Commencez par l'analyse des besoins en personnel et des coûts du plan d'affaires
Chaque plan d'affaires et sa mise à jour récurrente nécessitent une analyse détaillée du nombre et du type d'employés. Cette composante du plan d'affaires présente également un calendrier pour le moment où certains employés devraient être embauchés. À partir de cette analyse, il est possible de cartographier le type d'employé et son salaire correspondant; combien d'employés sont requis? et, lorsque les postes seront pourvus. Voici un exemple d'analyse de dotation.
2. Créer des descriptions de travail réalistes
Commencez ce processus en créant une liste des tâches et des tâches que l'employé devra remplir.
Reconnaissez que si votre entreprise en est encore à ses balbutiements, vous devrez peut-être embaucher une personne unique (et donc plus coûteuse) qui devra effectuer plusieurs tâches au départ jusqu'à ce que l'entreprise croisse et génère suffisamment de revenus pour passer à un une personne par modèle d'emploi. Lorsque vous faites la liste, soyez réaliste quant aux attentes.
Par exemple, un caissier n'est pas obligé de pouvoir utiliser Powerpoint ou Excel, alors qu'un assistant administratif doit absolument savoir comment utiliser ce type de logiciel. De la liste des tâches spécifiques à l'emploi, trier les must have des gentils aux nantis. De nombreux exemples de descriptions de travail de bureau peuvent être trouvés ici.
3. Élaborer des questions d'entrevue
L'intervieweur doit être aussi préparé que le candidat interviewé! Sinon, la réunion sera simplement une perte de temps et il n'y aura aucun moyen objectif d'accéder à tous les candidats à moins qu'ils n'aient tous à répondre à la même série de questions. Il devrait y avoir deux sections à la liste des questions d'entrevue. La première section est une planche à conviction qui pose des questions ouvertes expressément conçues pour amener le candidat à discuter de son expérience et à s'adapter au poste.La deuxième série de questions devrait être spécifique à l'emploi particulier que le candidat a demandé. Un exemple de question spécifique peut être: "parlez-moi de votre expérience en tant que caissier". Une liste complète des questions d'entrevue potentielles peut être trouvée ici.
4. Postez les positions ouvertes pour solliciter des candidats
Il est maintenant temps d'accrocher le signe "Aide voulu". C'est littéralement le cas si votre entreprise est basée sur la brique et le mortier.
Jetez un grand filet pour avoir autant de candidats que possible. En plus des sites d'emploi populaires comme Indeed et Monster, cherchez des offres d'emploi qui sont spécifiques à votre secteur d'activité / métier et annoncez la position là aussi. Si la société a une page de fans Facebook, postez le travail ici aussi. La clé est d'essayer d'obtenir autant de candidats qualifiés pour postuler aux postes qui sont pourvus. Envisagez de poster sur LinkedIn si le poste est critique.
5. Évaluation
La liste prédéterminée des questions d'entrevue s'avère inestimable à cette étape du processus, car elle offre une méthode objective pour classer et évaluer tous les candidats. Poser la même question à cinq personnes qui fourniront leurs meilleures réponses constitue une façon assez risquée de mener une évaluation. Lorsque vous effectuez l'évaluation, envisagez la rétention.
Le meilleur candidat peut ne pas toujours atteindre toutes les notes sur les compétences et l'expérience, mais il a fait preuve de loyauté et de longévité dans des emplois antérieurs, ce qui est généralement une indication de sa probabilité de rester dans l'entreprise. Le roulement rapide des employés est un processus difficile à gérer et aggrave le volume de postes de remplissage. Choisissez les employés de votre entreprise avec sagesse et objectivité.
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