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Les autos louées sont un terme défini dans la plupart des stratégies automobiles commerciales. Cela signifie toutes les voitures que vous (le preneur d'assurance) louez, louez, louez ou empruntez. Cette définition apparaît souvent sur la première page du formulaire de politique. Il se trouve dans une section intitulée Description des symboles de désignation automatique couverts.
Qu'est-ce qu'un auto loué?
La plupart des polices auto commerciales contiennent la même définition de embauchées dans la règle ISO standard.
Ce terme est défini comme toute automobile louée, louée ou louée. «Vous» désigne l'assuré désigné. Ainsi, un véhicule ne peut être considéré comme un véhicule loué que s'il est loué, loué ou emprunté par la personne ou l'entité indiquée dans les déclarations de police. Un véhicule loué, embauché ou emprunté par quelqu'un d'autre que l'assuré désigné n'est pas une voiture louée.
La définition de autos louées n'inclut pas les voitures que vous louez, louez, louez ou empruntez à l'un de vos employés. Elle exclut également les véhicules que vous louez, louez, louez ou empruntez auprès de l'un de vos partenaires (si vous êtes une société de personnes), des membres (si vous êtes une société à responsabilité limitée) ou des membres de leur ménage.
Autos louées par rapport aux voitures d'occasion
Les automobiles que vous ne possédez pas ne sont pas considérées comme . Les autos louées sont considérées comme des autos appartenant à des tiers. Cela inclut les voitures que vous louez ou louez à vos employés, partenaires ou membres.
Supposons, par exemple, que votre entreprise envisage de participer à une exposition de vente dans une salle de congrès située à dix milles de votre bureau.
Pendant les trois jours de l'événement, vous devrez transporter les employés et l'équipement entre votre bureau et le congrès. Tom, un de vos employés, a offert son aide pour résoudre le problème de transport en vous prêtant un camion qu'il possède. Vous décidez de lui louer le camion de Tom pour les trois jours à un taux de 75 $ par jour.
Le camion de Tom ne se qualifie pas comme une voiture louée. La définition de voitures louées exclut spécifiquement tout véhicule que vous louez, engagez ou empruntez auprès d'un employé. Le camion de Tom est considéré comme une auto non détenue.
Baux à court terme ou à long terme
Supposons que vous louiez une voiture à utiliser dans votre entreprise. Le véhicule est-il admissible à titre d'auto-loué? La réponse dépend de la période du bail.
Le Manuel de l'Auto des Lignes Commerciales de l'ISO contient des règles pour l'évaluation des voitures louées. Il distingue entre les voitures louées à court terme et celles louées ou louées à long terme. Les automobiles louées, louées ou louées pour moins de six mois sont traitées comme des voitures louées. Les automobiles louées pour six mois ou plus sont couvertes de la même manière que les automobiles que vous possédez.
Malheureusement, la politique automobile commerciale standard ne fait aucune mention des règles de l'ISO concernant les baux à court et à long terme.La définition de autos louées ne précise pas de période particulière pour laquelle les véhicules peuvent être loués ou loués. Pourtant, les règles s'appliquent toujours. Ainsi, le terme voitures louées vise les véhicules que vous engagez, louez, empruntez ou louez à court terme.
Comme beaucoup d'entreprises, votre entreprise peut louer des véhicules en vertu de contrats à long terme d'une durée de six mois, d'un an ou plus.
Ces véhicules doivent figurer dans l'annexe des véhicules incluse dans la section des déclarations de votre police. Ils sont cotés pour les couvertures responsabilité civile automobile et dommages matériels de la même manière que s'il s'agissait de véhicules que vous possédez. Lorsque vous louez un véhicule à long terme, le locateur (propriétaire de l'automobile louée) peut exiger que vous l'assuriez en vertu de votre police à titre de bénéficiaire à titre de perte et d'assuré supplémentaire. Un endossement est disponible à cette fin.
Évaluation des voitures louées
Les voitures louées peuvent être assurées pour la couverture de responsabilité et / ou de dommages matériels. Les primes pour ces couvertures sont normalement évaluées en fonction du coût de location (coût du contrat de location). Les primes sont calculées en divisant le coût de location du véhicule par 100, puis en multipliant le résultat par un taux.
Clôture des entrées dans le cadre du cycle comptable
Les écritures de clôture sont des écritures effectuées à la fin d'une comptabilité cycle pour mettre à zéro les soldes de comptes temporaires pour commencer la période comptable suivante.
Assurer les voitures louées pour responsabilité et dommages physiques
Les voitures louées (véhicules de location) doivent être assurées sous la politique de votre entreprise automobile. Ils peuvent également être assurés pour les dommages physiques.
Dans le cadre d'un stage dans une petite entreprise
Est une excellente expérience d'apprentissage pour acquérir des compétences dans un champ d'intérêt. Interner chez une grande entreprise peut différer un peu d'une petite entreprise.