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Vous cherchez un moyen de personnaliser votre régime d'avantages sociaux en fonction des besoins de vos employés? Un régime d'avantages sociaux de style cafétéria est un régime d'avantages sociaux qui permet à vos employés de choisir parmi une variété d'options pour créer un ensemble d'avantages qui répond le mieux à leurs besoins et à ceux de leur famille.
Les régimes de style cafétéria prévoient une exception spéciale aux règles fédérales en matière d'impôt sur le revenu qui s'appliquent aux gains d'un employé.
Dans un régime de type cafétéria, les employés peuvent choisir parmi une variété d'avantages non financiers et d'argent.
Avantages pour les employés
Dans un régime de style cafétéria, un employé reçoit généralement un certain nombre de dollars de l'employeur pour acheter des éléments particuliers d'un régime d'avantages sociaux. Cela permet aux employés d'acheter des avantages, tels que l'assurance maladie, avec des dollars avant impôts.
Les options de régime de style cafétéria peuvent inclure différents niveaux de régimes d'assurance-maladie et d'autres options d'assurance, telles que l'assurance-invalidité de courte et de longue durée et l'assurance-vie temporaire collective. Les cotisations au régime 401 (k) pour la retraite, l'aide aux personnes à charge, les régimes d'aide à l'adoption et les cotisations aux comptes d'épargne santé sont plusieurs autres avantages qu'un régime de style cafétéria peut offrir.
Cela donne aux employés plus de salaire net et plusieurs avantages supplémentaires. L'avantage d'un plan de cafétéria est que les employés ont des options de régime d'avantages sociaux.
Par exemple, un jeune employé sans problèmes de santé pourrait choisir de dépenser des dollars du régime de la cafétéria pour un régime d'assurance-maladie minimal.
Un employé avec quatre membres de la famille peut choisir de dépenser les dollars du plan de la cafétéria d'un régime de santé avec une couverture plus complète. L'employé sans famille peut choisir de dépenser ses dollars de prestations pour investir dans un régime de retraite.
Réglementation des plans de style de cafétéria
Les plans de cafétéria sont régis par l'article 125 de l'Internal Revenue Code. Peu importe l'objectif du plan de cafétéria de l'employeur, les plans sont, selon Gregory Boop,
«nommés d'après le titre 26, article 125 du United States Code, où les« plans de cafétéria »sont spécifiquement exclus du calcul du revenu brut pour fins de l'impôt fédéral sur le revenu.
«125 cotisations permettent aux employés de contribuer au régime par prélèvements avant impôt Les cotisations versées sur les régimes ne sont pas assujetties aux impôts fédéraux, étatiques ou de sécurité sociale, les cotisations étant placées dans un compte que l'employé peut utiliser pour payer les dépenses autorisées. Comme aucune taxe fédérale, d'État ou de sécurité sociale n'est prélevée et que les dollars ne sont pas inclus dans le revenu brut, l'employé économise entre 27 et 50% sur ces achats."
Lorsque les choix de l'employé dépassent le montant d'argent
Dans un régime typique de cafétéria, un employé peut dépasser le nombre de dollars permis par l'employeur avec les choix de régime d'avantages sociaux qu'il a faits. • Par exemple, un employé ayant des problèmes de santé ou un employé de 55 ans et plus peut choisir de
acheter < pour un plan de santé plus complet qui couvre plus de services Travailler avec des professionnels des avantages Dans tous les cas, travailler pour offrir aux employés un régime de style cafétéria mérite l'aide d'un professionnel des régimes d'avantages sociaux. Entre la complexité du code fiscal américain et les changements prévisibles dans les lois, les employeurs devraient demander de l'aide.
Si vous êtes assez grand pour employer un coordonnateur de la rémunération et des avantages sociaux ou si vous comptez sur l'aide isors, je recommande d'obtenir des conseils. Les employeurs ne devraient pas emprunter cette voie par eux-mêmes.
La complexité du code des impôts est telle que vous avez besoin d'une aide professionnelle pour élaborer un plan de cafétéria qui soit légal et qui profite à la fois à l'employeur et aux employés.
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