Profil du gestionnaire de trafic de l'agence

Description du poste:

Dans les agences de publicité, plusieurs départements doivent collaborer efficacement pour répondre aux demandes des clients. Chaque travail qui entre dans l'agence doit passer par ces services à temps, et c'est la responsabilité du gestionnaire de la circulation de s'assurer que cela se produise.

Le gestionnaire du trafic va créer des horaires détaillés, fixer des échéances à chaque étape du projet et s'assurer que le travail est réparti équitablement entre les équipes de création et les autres départements.

Si trop de travail arrive dans l'agence, et que les ressources sont insuffisantes, le gestionnaire de trafic peut travailler avec les services de compte et le département créatif pour déplacer les délais, ou engager une aide supplémentaire sous forme de pigistes et entrepreneurs temporaires. Le gestionnaire du trafic surveillera constamment ce processus, souvent à l'aide d'un système de gestion de trafic, et sera en mesure de faire des ajustements en conséquence.

Le gestionnaire de la circulation peut également travailler en étroite collaboration avec le directeur des médias pour élaborer des stratégies concernant les budgets des médias et le placement des annonces. Lorsque le gestionnaire de trafic fait correctement son travail, il sera considéré comme le héros silencieux. Tout se passe bien, en raison de leurs horaires et des entrées, et le client est heureux. Lorsque le gestionnaire de la circulation fait un mauvais travail, tout le monde remarque. Les délais ne sont pas respectés, les frais de course sont payés, les équipes sont surchargées de travail et les clients peuvent quitter l'agence en raison du désordre logistique. C'est un rôle très important.

Vous pouvez aussi vous attendre à travailler tard, arriver tôt et être disponible le week-end.

Échelle salariale:

Comme pour tout poste publicitaire, le salaire varie grandement selon le lieu et l'expérience. Cependant, selon le salaire. com, le salaire de base médian pour un gestionnaire de trafic publicitaire typique est de 74 145 $, le bas étant de 51 992 $ et le haut de gamme de 105 153 $.

En tenant compte des primes et des avantages, ce chiffre médian augmente à 108 598 $. C'est un travail bien rémunéré, mais bien sûr, il subit les pressions que vous attendez pour ce genre de salaire.

Compétences particulières:

Les gestionnaires de la circulation sont très organisés et axés sur les détails. En tant que gestionnaire de la circulation, vous devrez diriger les personnes et les équipes dans des délais serrés, et vous devrez être cool sous pression. Vous devriez être une personne-personne, car la plupart de vos tâches quotidiennes seront axées sur l'interaction avec les différents membres de chaque département. Vous devriez être bon avec la résolution de problèmes, et aussi être compétent dans les logiciels de gestion du trafic.

Éducation et formation:

Un gestionnaire de la circulation devrait être titulaire d'un baccalauréat dans le domaine de la publicité, du marketing ou dans un autre domaine lié aux affaires.Cependant, comme c'est souvent le cas, une expérience considérable de l'agence, en particulier dans la gestion du trafic ou la gestion de projet, sera considérée.

Jour typique:

Le travail du gestionnaire de la circulation n'est pas facile. Chaque jour, des douzaines de nouveaux projets doivent être programmés, et il est de la responsabilité du gestionnaire de la circulation de faire en sorte que tout se passe bien, malgré les changements constants et les demandes de l'agence. Chaque jour, le gestionnaire de la circulation:

• rencontre les chefs de département pour se renseigner sur l'état des projets existants et des détails sur les nouveaux projets entrant dans l'agence.
• Créez un calendrier pour les nouveaux travaux et affectez ces tâches en utilisant le système de gestion de campagnes (généralement avec un logiciel, et de nombreuses tâches sont automatisées).
• Passez en revue les calendriers actuels et futurs et les statuts des postes avec les chefs de département et, si nécessaire, avec les personnes travaillant sur les postes.
• Replanifier les projets en fonction de priorités nouvelles ou changeantes. Cela arrive souvent lorsque les clients lancent des travaux urgents, ou que l'agence intervient dans un argumentaire.
• Signalez à la direction le flux de travail actuel et communiquez tous les problèmes possibles avec trop, ou trop peu, de travail entrant dans l'agence.
• Travaillez avec les services de comptabilité et de production sur la facturation, et les frais supplémentaires possibles en raison de frais de gestion urgente ou de délais imprévus.
• Travaillez avec des pigistes et des entrepreneurs temporaires, en les mettant au courant des emplois qu'ils auront avec vous.

Obtenir un emploi:

Les gestionnaires du trafic commencent en bas et progressent. Vous ne recevrez pas le rôle de gestionnaire de la circulation fraîchement sorti de l'université, à moins que ce soit une très petite agence avec seulement une poignée d'employés. Très probablement, vous serez employé en tant qu'assistant du gestionnaire de trafic actuel, et vous aidera à planifier les projets, à parler aux clients et au personnel de l'agence, et à mettre à jour le gestionnaire de trafic avec des rapports d'état.

Avantages sociaux:

Le gestionnaire de la circulation joue un rôle important dans l'agence de publicité et, à ce titre, vous serez considéré comme précieux pour l'entreprise. Cela signifie que vous pouvez vous attendre à participer régulièrement à des séminaires de formation, à vous rendre dans des endroits pour vous aider à planifier vos activités et à avoir une voix dans le fonctionnement de l'agence. Les gestionnaires de la circulation peuvent souvent devenir directeurs d'entreprises.