Comment rédiger un fichier PDF (Masquer les informations sensibles)

Masquage d'informations qui ne doivent pas être publiques

La suppression d'un fichier PDF vous permet de masquer des informations sensibles tout en conservant le formatage de votre document. La rédaction peut et doit être utilisée pour couvrir des informations telles que les numéros de sécurité sociale, des informations concurrentielles et même des images. Dans un fichier correctement expurgé, les éléments de formatage tels que l'espacement restent inchangés, alors que les informations classées apparaissent comme une boîte noire.

Ça a l'air facile, non? Il suffit de surligner le texte, de changer la couleur de surbrillance pour qu'elle corresponde à la couleur de la police et tout disparaît.

La suppression n'est pas aussi simple qu'elle en a l'air

Ou pas. Le document que je viens de décrire n'a pas été expurgé du tout. Le texte est toujours dans le document. Toute personne ayant les connaissances les plus élémentaires en traitement de texte (et qui n'a pas cette connaissance aujourd'hui) copiera vos informations «expurgées», les collera dans un fichier texte et affichera vos informations confidentielles dans toute leur splendeur.

Un exemple d'erreur erronée

Vous seriez surpris du nombre de personnes qui font cette erreur de débutant lors de la publication d'informations sensibles. Lorsque l'Administration de la sécurité des transports a publié son Manuel de procédures d'exploitation normalisées pour la gestion du filtrage sur le FBO. site Web du gouvernement dans le cadre d'un dossier d'appel d'offres. Le manuel, qui fournissait des détails sur les procédures de contrôle des aéroports de l'agence, a été rapidement retiré. Mais pas avant qu'il a été ramassé et posté sur des sites tels que Cryptome et Wikileaks.

La POS contenait la note de bas de page suivante:

RENSEIGNEMENTS SUR LA SÉCURITÉ SENSIBLE AVERTISSEMENT: CET ENREGISTREMENT CONTIENT DES RENSEIGNEMENTS DE SÉCURITÉ SENSIBLES CONTRÔLÉS EN VERTU DES PARTIES 15 ET 1520 DE LA 49 CFR. IL EST COMMUNIQUÉ AUX PERSONNES SANS "BESOIN DE SAVOIR", … UNE LIBÉRATION NON AUTORISÉE PEUT ENTRAÎNER DES PÉNALITÉS CIVILES OU D'AUTRES ACTIONS.

Celui qui a posté le document PDF pensait exercer une diligence raisonnable en dessinant de petites boîtes noires sur les parties sensibles. Le congrès n'a pas été impressionné.

8 étapes pour rédiger un PDF

Voici les étapes pour rédiger un PDF, que vous soyez sur un PC ou sur un Mac.

Dans Acrobat Pro DC:

• Choisissez Outils >> Réduire . Le jeu d'outils Redact est affiché dans la barre d'outils secondaire.
• Dans la barre d'outils secondaire, choisissez
• Marquer pour la réduction > Texte et images . (Facultatif) Pour définir l'apparence des marques de redaction, cliquez sur
• Propriétés dans la barre d'outils secondaire. (Voir Modifier l'aspect des marqueurs de rédaction.) Marquez les éléments que vous souhaitez supprimer en effectuant l'une des opérations suivantes:

Pour prévisualiser l'apparence de vos marques de rédaction, maintenez le pointeur sur la zone marquée.

Double-cliquez pour sélectionner un mot ou une image.

• Faites glisser pour sélectionner une ligne, un bloc de texte, un objet ou une zone.
• Appuyez sur Ctrl pendant que vous faites glisser pour sélectionner les zones d'une page dans un document numérisé.
• Pour appliquer plusieurs entrées de code à une seule rédaction, cliquez avec le bouton droit sur une marque de rédaction et sélectionnez une option. Pour plus d'informations, voir Appliquer plusieurs entrées de code à une rédaction.
• (Facultatif) Pour répéter une marque de redaction, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez
• Répéter la marque sur toutes les pages . Cette fonctionnalité est pratique si un en-tête, un pied de page ou un filigrane particulier apparaît au même emplacement sur plusieurs pages.

Lorsque vous avez terminé de marquer les éléments que vous souhaitez supprimer, cliquez sur

• Appliquer dans la barre d'outils secondaire pour supprimer les éléments, puis cliquez sur OK . Les éléments ne sont pas définitivement supprimés du document tant que vous ne l'enregistrez pas.
• Si vous souhaitez rechercher et supprimer des informations masquées dans le document à l'aide de la fonction Supprimer les informations cachées, cliquez sur
• Oui dans la boîte de dialogue. Sinon, cliquez sur Non . Choisissez
• Fichier > Enregistrer et spécifiez un nom de fichier et un emplacement. Le suffixe "_Redacted" est ajouté au nom de fichier. Si vous ne souhaitez pas remplacer le fichier d'origine, enregistrez le fichier sous un nom différent, dans un emplacement différent ou les deux. Convertissez votre document au format Adobe PDF.

1. Il existe plusieurs façons de le faire, en fonction de votre traitement de texte de votre choix. Open Office, par exemple, met un bouton dans la barre des tâches qui vous permet d'exporter votre document au format pdf en deux clics. Word 2010 vous permet de "enregistrer sous" un fichier PDF. Vous pouvez également télécharger divers pilotes d'impression et convertisseurs de fichiers qui vous apporteront les mêmes fonctionnalités. Téléchargez une copie d'Adobe Acrobat
2. . La version gratuite d'Adobe Reader n'inclut pas les outils de rédaction nécessaires pour supprimer correctement les données. Vous aurez donc besoin de la version complète d'Acrobat. Ouvrez votre document dans Adobe Acrobat.
3. Sélectionnez Menu Avancé / Rédaction / Afficher la barre d'outils de redaction
4. Sélectionnez l'outil
5. Marquer pour la suppression dans la barre d'outils Redaction. Une boîte de dialogue vous rappellera que vos expurgations deviendront permanentes une fois le document sauvegardé. Mettez en surbrillance le texte ou les images
6. que vous souhaitez supprimer en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en faisant glisser le curseur. L'outil Mark for Redaction vous donne également la possibilité de supprimer une page entière ou une plage de pages. Une fois le texte ou le graphique a été couvert, vous pouvez également double-cliquer sur la zone expurgée pour ajouter une note collante. Passez en revue
7. vos expurgations finales. Sélectionnez
8. Appliquer les redactions dans la barre d'outils de la redaction. Encore une fois, une boîte de dialogue vous rappellera que ces changements deviendront permanents une fois votre document sauvegardé. Vous voudrez ajouter un "r" ou une autre indication au nom du fichier de la version expurgée. N'oubliez pas de conserver le document original dans son format vierge. Ce dont vous avez besoin:

Fichier PDF de votre document

• Adobe Acrobat
• Pour obtenir de l'aide sur la rédaction d'une autre version d'Adobe Acrobat, consultez: // helpx. adobe. com / acrobat / en utilisant / remove-sensitive-content-pdfs.html