Vidéo: Pourquoi créer votre entreprise à coté de vos études ou de votre job - conférence à l'école 42 2025
La plupart des propriétaires de petites entreprises ont deux objectifs principaux: devenir plus efficaces (généralement en réduisant les coûts d'exploitation) et augmenter leur taux de réussite. Ces deux choses vont de pair parce que vous ne pouvez vraiment pas réussir sans efficacité. Les propriétaires de petites entreprises peuvent réduire les coûts de nombreuses façons afin d'accroître l'efficience et le résultat net, notamment en créant une équipe répartie au lieu d'un bureau traditionnel.
Les équipes distribuées, ou virtuelles, sont composées de personnes qui travaillent dans différents endroits en utilisant différents types de technologies. Avec la bonne technologie, il est possible que la collaboration se fasse sans contact direct tous les jours, mais il y a une chose qui doit exister dans chaque équipe distribuée: la confiance. Si vous n'avez pas confiance parmi les membres de votre équipe, vous devez le développer rapidement.
Voici sept façons de développer et de renforcer la confiance dans votre équipe distribuée.
1. Soyez transparent
Lorsqu'une équipe est composée d'un chef et de ses subordonnés - comme la plupart des équipes le sont - il est facile d'omettre des informations qui ne parviennent pas au reste de l'équipe. Mais cette information laissée de côté peut souvent être la source de conflits. Par exemple, votre équipe sait sûrement à quoi ils travaillent ensemble, mais savent-ils pourquoi? La transparence peut être aussi simple que de partager un but, une motivation ou une inspiration.
Bien sûr, tout ce qui se passe dans un environnement d'équipe n'a pas besoin d'être transmis à tous les membres de l'équipe, mais personne ne veut se sentir manipulé.
Évitez de retenir des informations si cela peut aider à clarifier un projet, fournir des informations de base utiles, aider à mettre tout le monde sur la même page ou faciliter le travail ensemble.
2. Commencer à écouter
Comme beaucoup de choses dans la vie, bâtir la confiance revient souvent à être capable de communiquer efficacement. Et une bonne partie de la communication consiste à écouter et à prendre le temps de comprendre ce que les autres disent.
Ceci est particulièrement important dans une équipe distribuée lorsque vous ne pouvez pas bénéficier de conversations en face-à-face et que vous voyez des indices non verbaux qui facilitent souvent la compréhension de ce que quelqu'un veut dire.
Prenez le temps d'écouter et de comprendre ce que disent les membres de votre équipe et demandez des éclaircissements lorsque vous en avez besoin. Si vous ne prenez pas le temps d'écouter et de comprendre, vous aurez du mal à les inspirer. De plus, l'écoute de ce qui est dit (et non dit) peut vous aider à mieux comprendre les points forts et les points faibles des employés.
3. Suivez à chaque fois
L'une des plus grandes craintes dans un environnement d'équipe est que quelqu'un va laisser tomber la balle ou renier ses promesses, et toute l'équipe s'écroulera. C'est une préoccupation valable. tout le monde doit porter son poids sur une équipe, virtuelle ou non.
Commencez par vous habituer à dire ce que vous voulez dire et à dire ce que vous dites. Et puis faites tout ce qu'il faut pour remplir vos promesses. Si vous continuez à suivre, les membres de votre équipe auront confiance en vous et vous démontrerez ce qui est attendu.
4. Soyez compréhensible
Si vous êtes le chef d'équipe, il est important de vous rendre accessible. Tout le monde veut avoir son mot à dire et se sentir écouté, et c'est impossible si votre temps est interdit.
Soyez accessible par courriel, téléphone, texte ou tout autre mode de communication utilisé par votre équipe, et bienvenue à un contact direct.
Si vous êtes un membre de l'équipe, vous devez aussi être accessible. Soyez réactif lorsque la communication a lieu et assurez-vous de contribuer autant que possible à la conversation.
5. Encourager la participation
Voulez-vous faire partie d'une dictature? Je ne le fais pas, et je ne connais pas beaucoup de gens qui le font. C'est pourquoi je vois des équipes qui encouragent réellement le travail d'équipe prospérer plus que les équipes hiérarchiques.
Les meilleures équipes sont celles qui ont le plus de pouvoir, alors donnez à vos membres une chance de contribuer aux initiatives de l'équipe et de s'approprier leur propre travail. Invitez des commentaires individuels et posez des questions d'ordre général pour donner aux membres de l'équipe l'occasion d'intervenir. Ensuite, utilisez les commentaires fournis pour apporter des changements afin d'améliorer la dynamique de l'équipe.
6. Reconnaître l'effort
Vous avez créé une équipe parce que vous ne pouviez pas tout faire vous-même dans votre petite entreprise, c'est donc à vous de rendre les membres de votre équipe responsables du rôle qu'ils ont joué. Lorsque les choses ne vont pas bien, chaque membre de l'équipe doit prendre ses responsabilités et assumer ses responsabilités.
Vous devriez également faire un point pour partager chaque succès et reconnaître le bon travail et l'effort dédié, même lorsque le résultat final n'est pas exactement ce qui était prévu. Une reconnaissance constante permettra à chaque membre de l'équipe de se sentir apprécié, plus disposé à investir son temps dans l'équipe et à faciliter la confiance en vous en tant que chef d'équipe.
7. Créer un refroidisseur d'eau
Les réunions basées sur un projet sont importantes, mais elles se concentrent généralement sur les problèmes liés au travail (comme ils devraient le faire). Et comme vous vous trouvez dans des endroits différents, les membres de votre équipe ne peuvent pas profiter du sentiment de camaraderie qui se développe à partir du bavardage par le refroidisseur d'eau pendant la journée. Vous devez créer vos propres opportunités pour le temps social.
Créez une zone de discussion toujours ouverte dans laquelle les membres peuvent entrer et sortir quand cela leur convient de dire bonjour ou laisser un message pour le groupe, ou programmer des discussions régulières afin que les membres de l'équipe puissent se connaître et se laisser aller vapeur. Ces rassemblements informels peuvent faire des choses incroyables pour développer la confiance.
Une fois que vous êtes en mesure d'établir la confiance dans votre équipe distribuée, vous constaterez que votre équipe est plus efficace dans tout ce qu'elle fait. Gardez à l'esprit que ces conseils ne sont pas seulement pour ceux qui travaillent à distance; la confiance est vitale dans toutes les relations d'affaires. En fait, si vous mettez en œuvre ces pratiques dans toutes vos relations de travail, vous constaterez qu'il est beaucoup plus facile de réussir.
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