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Vous sentez-vous découragé par la perspective d'une proposition de subvention? Cela pourrait ne pas être aussi mauvais que vous le pensez. C'est parce que toutes les propositions ne sont pas les mêmes.
Beaucoup de gens pensent à un grand document de plusieurs pages comme proposition de subvention. Mais, en réalité, il existe plusieurs types de propositions. Le type que vous écrivez dépend du bailleur de fonds ou de la fondation que vous avez ciblée et de votre objectif ultime.
Dans Winning Grants Step by Step (Acheter sur Amazon), les auteurs Carlson et O'Neal-McElrath disent qu'il existe trois types de propositions.
Chacun varie en longueur et en substance. Le type que vous choisissez dépend de l'endroit où vous envoyez la proposition, de ce que vous demandez et de la façon dont un bailleur de fonds particulier préfère que vous posiez la question.
Voici les trois types de propositions auxquelles vous serez probablement confronté.
Lettre d'information (LOI)
Une lettre d'enquête est généralement envoyée à une fondation. C'est, en substance, un moyen de piquer l'intérêt d'un bailleur de fonds dans votre projet. Vous pourriez choisir d'envoyer plusieurs lettres d'enquête à un certain nombre de fondations pour voir si votre projet correspond à l'un d'eux.
Une LOI s'exécute sur seulement deux ou trois pages qui résument votre projet. Cela donne un avant-goût de ce que vous planifiez. Avec la lettre d'intention, vous et le donateur explorerez si votre idée est intéressante ou non. Si c'est le cas, vous passerez à la proposition complète.
De nombreuses fondations préfèrent maintenant recevoir une lettre d'intention comme première étape vers le financement. Ils peuvent rapidement évaluer si votre projet leur convient.
Si ce n'est pas le cas, ils peuvent passer à autre chose.
Votre organisme à but non lucratif pourrait initier la lettre pour tester les eaux pour votre idée. Ou un bailleur de fonds peut le demander. Les fondations incluent généralement leurs préférences pour une lettre ou une proposition dans leurs directives. Ces directives sont généralement affichées sur le site Web du bailleur de fonds. Ils feront également partie de la demande de propositions à laquelle vous pourriez répondre.
Dans toute lettre d'intérêt, vous devrez décrire le besoin, décrire le plan pour y répondre et préciser comment le projet s'inscrit dans les priorités du bailleur de fonds.
Pour plus d'informations, voir Comment faire de votre lettre d'enquête un gagnant.
Proposition complète
Une proposition complète est ce à quoi nous pensons habituellement lorsque nous parlons de propositions de subvention.
Il suit un format assez standard qui inclut une lettre de motivation, un résumé de votre projet et le montant d'argent dont vous aurez besoin de la part du bailleur de fonds. Les propositions peuvent avoir une longueur de cinq à 25 pages.
Assurez-vous de suivre toutes les instructions du bailleur de fonds sur la manière dont il souhaite que la proposition soit mise en place et accordez une attention particulière à votre lettre de motivation, qui est un mini-terrain en soi.
De nombreux bailleurs de fonds, en particulier les plus grands, exigent désormais que les demandeurs de subventions utilisent des applications en ligne pour soumettre leurs propositions.Il y a des considérations spéciales pour les applications en ligne, alors assurez-vous de comprendre comment fonctionnent les soumissions en ligne. Prenez votre temps, écrivez d'abord chaque section hors ligne et vérifiez votre travail avant de le soumettre.
Pour plus d'informations sur les propositions complètes, voir Les bases des propositions de subvention - Du sommaire au budget.
Proposition de lettre
Les entreprises veulent souvent une lettre plutôt qu'une proposition longue et formelle.
Vous écrivez peut-être à une fondation d'entreprise pour demander un don en argent ou proposer un programme de commandites ou de marketing au service de marketing ou de publicité de la société.
Une lettre de trois à quatre pages suffit habituellement. La lettre doit décrire votre projet, expliquer votre organisation et inclure la demande monétaire réelle ou exposer votre proposition de parrainage.
Bien qu'une proposition de lettre puisse sembler plus facile, il est toujours difficile de présenter votre cause succinctement dans un format plus concis.
Ne confondez pas la proposition de lettre avec la lettre d'enquête.
Dans la proposition de lettre, vous demandez des fonds. Cependant, dans la lettre d'enquête, vous présentez seulement votre idée au bailleur de fonds pour voir s'il y a un intérêt. Voir un exemple de lettre de proposition à une société.
Pour en savoir plus sur les subventions, consultez ces articles:
Comment rédiger une demande de subvention
Comment maîtriser une proposition de subvention en ligne
Gagner une subvention gouvernementale pour votre organisation à but non lucratif
Comment écrire la section Méthodes de votre proposition de subvention
La section méthodes de votre subvention à but non lucratif La proposition doit expliquer en détail comment votre organisation réalisera votre projet.
Augmenter l'impact de vos propositions
Voici un petit conseil pour accroître l'efficacité de vos propositions. Comme pour tout conseil rapide, c'est facile à mettre en œuvre et difficile à maîtriser.
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