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Lorsqu'une entreprise (une société ou une SARL) est officiellement enregistrée auprès d'un État, certaines informations sont requises. Ces informations changent d'un État à l'autre, mais de nombreux États ont dans leur processus d'enregistrement une obligation de divulguer le nom de la personne qui est en charge de la mise en place officielle de l'organisation.
Pour une société, cette personne est appelée le fondateur. Pour une LLC, cette personne est appelée l'organisateur.
Cet article traite de la position d'un fondateur ou d'un organisateur. Les deux positions sont similaires, mais nous en prendrons une à la fois, en commençant par l'initiateur d'une société.
Qu'est-ce qu'un incorporateur?
Un incorporateur est une personne responsable de la création d'une société. Le fondateur signe et dépose les statuts constitutifs avec l'État dans lequel la société s'inscrit, et le dépôt de tous les autres documents d'entreprise nécessaires jusqu'à ce que la société est officiellement enregistrée et reconnue par l'État.
D'autres tâches du fondateur pourraient inclure
- choisir des membres pour le conseil d'administration
- organisant une première réunion du conseil d'administration, ou
- adopter les statuts de la société.
Parfois, l'incorporateur démissionne après avoir rempli les signatures et les affirmations requises.
Qui peut servir en tant qu'incorporateur?
Un fondateur peut être, mais ne doit pas nécessairement être, un avocat. La personne désignée comme l'incorporateur est énumérée sur les statuts de constitution de sorte qu'il ou elle peut être contacté par l'état, si nécessaire.
Le fondateur peut être un actionnaire, un administrateur (membre d'un conseil d'administration) ou un dirigeant (président, trésorier, secrétaire). Parce que cette personne signe des documents juridiques au nom de la société, elle devrait avoir le pouvoir d'agir au nom de la société.
Le fondateur n'a pas de fonctions officielles une fois que la société a été enregistrée auprès de l'État.
Certains États exigent qu'un fondateur ait 18 ans. Habituellement, un fondateur renonce à ce poste après que les documents ont été déposés.
Pourquoi une incorporation est-elle importante?
La raison pour laquelle certains États exigent un organisateur est pour deux raisons:
- Pour avoir une personne autorisée à signer des documents, assurez-vous que tout est correct et
- Assurez-vous que l'entreprise peut faire des affaires.
Qu'est-ce qu'un organisateur?
Un organisateur est une personne qui remplit les mêmes fonctions qu'un fondateur, uniquement pour une société à responsabilité limitée (LLC). Dans ce cas, l'organisateur doit:
- Signer et déposer les Statuts (similaires aux Statuts) ou le Certificat d'organisation.
- Une LLC n'a pas de règlement, mais elle a généralement un contrat d'exploitation, que l'organisateur peut signer. Le document à signer dépend des exigences de l'état.
Alors que tous les États exigent un organisateur (quelqu'un pour signer des documents), tous les États américains ne requièrent pas la signature d'un organisateur. sur les articles de l'organisation. Quelques états qui ont un organisateur pour signer des documents de formation de LLC:
- Hawaii a une désignation d'organisateur pour la formation de LLC.
- Pennsylvanie permet plusieurs organisateurs.
- La Californie permet également plusieurs organisateurs.
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