Lettres de soutien et mémorandums d'accord pour Grant

Que sont les lettres de soutien? Pourquoi avez-vous besoin d'eux?

Vous savez que les témoignages d'autres donateurs ou les personnes que vos organismes sans but lucratif servent peuvent être des influenceurs puissants lorsque vous demandez des fonds. Vous incluez ces témoignages dans des lettres de collecte de fonds, dans votre cas pour un soutien, et dans votre rapport annuel.

Les témoignages de tiers fonctionnent aussi bien pour les propositions de subvention. Ces témoignages montrent que d'autres personnes, entreprises et organisations croient que vous pouvez faire le travail.

Une lettre de soutien peut provenir d'une organisation partenaire, d'un donateur majeur, d'une autre fondation, d'un représentant du Congrès, d'entreprises ou d'autres parties prenantes clés. Il fournit une raison convaincante et convaincante pour laquelle un bailleur de fonds devrait soutenir votre demande de subvention ou votre proposition.

Même si une lettre de soutien ne permet pas d'obtenir un prix, elle pourrait rendre votre proposition de subvention plus compétitive. Les lettres de soutien, en particulier de la part d'individus ou d'organisations de haut niveau, montrent que d'autres pensent que votre proposition a du mérite. Ils peuvent même signaler que votre organisation jouit d'une excellente réputation et que votre communauté soutient votre travail.

Une lettre de soutien pourrait provenir des leaders communautaires qui croient en votre programme proposé, d'autres groupes qui pourraient collaborer avec vous, ou même des personnes qui recevront les services que vous proposez.

Les meilleures lettres de soutien décrivent comment un partenaire soutiendra le projet (le cas échéant), transmet l'enthousiasme pour le projet et donne de la crédibilité à votre travail.

Les lettres d'appui accompagnent généralement une proposition ou une demande de subvention.

Avant de soumettre une demande de subvention, dressez une liste des personnes ou des organisations qui bénéficieraient de votre projet. Contactez-les, de préférence en personne, et demandez-leur s'ils seraient disposés à écrire une lettre de soutien.

Donnez-leur les détails de votre projet et expliquez-leur les avantages et leur communauté. S'ils sont d'accord, fournissez un brouillon d'une lettre qu'ils peuvent utiliser. Demandez-leur de vous envoyer la lettre avant une date précise afin que vous puissiez l'inclure dans votre demande de subvention.

Si la personne ou l'organisation préfère écrire sa propre lettre de soutien, donnez-lui des informations vitales pour faciliter sa rédaction. Exemples d'informations utiles:

• Résumé du projet que la subvention financera .
• Comment le projet s'intègre-t-il aux intérêts du bailleur de fonds (comme la fondation que vous avez approchée).
• Exemples de la manière dont la subvention aidera votre organisation à remplir sa mission.
• À qui la lettre doit être adressée. Par exemple, une personne en particulier ou le nom officiel du bailleur de fonds.Encouragez l'auteur à éviter quelque chose comme «À qui cela concerne». Fournissez un numéro de demande de subvention si cela s'applique.
• Un exemple d'une lettre de recommandation précédente qui a bien fonctionné.

Qu'est-ce qu'une lettre d'engagement?

Les lettres d'appui peuvent également être lettres d'engagement . Une telle lettre pourrait montrer qu'une entreprise veut offrir un cadeau en nature pour soutenir votre projet. Ou qu'un donateur prévoit d'engager une somme d'argent spécifique pour le projet.

Il pourrait même s'agir d'un engagement d'une entreprise à prêter des bénévoles bénévoles à votre projet.

Pour ce type de lettre, dressez la liste des entreprises ou des organisations qui pourraient être disposées à consacrer des ressources à votre projet.

Organisez une réunion où vous pourrez expliquer en détail ce que sera le projet et demander une contribution particulière, comme de l'argent, des dons en nature ou du personnel. Fournissez un brouillon et demandez qu'il soit retourné à temps pour l'inclure dans votre demande de subvention.

Les lettres d'appui proviennent souvent d'autres organisations qui ont accepté d'être partenaires pour le projet que votre groupe offre. Parfois, ce type de lettre de soutien prend la forme d'un accord de partenariat formel ou d'un protocole d'accord que certains créanciers ont maintenant besoin.

Qu'est-ce qu'un protocole d'accord?

Si vous envisagez de vous associer à une autre organisation à but non lucratif, l'arrangement doit être écrit par écrit, soit avec une lettre de soutien, soit ce que l'on appelle un accord interinstitutions ou un mémorandum d'accord.

Ces contrats doivent expliquer comment le projet sera réalisé et comment vous utiliserez les fonds du donateur.

Le protocole d'accord décrit une relation de coopération entre deux organisations. L'accord comprend une description des rôles, des responsabilités, des conditions et des détails du partenariat sur lequel les deux parties sont d'accord. Il devrait être signé par les représentants autorisés des deux organisations. Soumettez-le avec votre proposition ou votre demande de subvention gouvernementale ou de fondation.

La fondation ou l'agence gouvernementale à laquelle vous postulez sera impressionnée par des lettres d'appui, d'engagement ou de partenariat. Plus vous pouvez démontrer que le bailleur de fonds ne sera pas seul à soutenir votre travail, meilleure sera votre proposition.