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Une absence excusée du travail est généralement une absence qu'un employé planifie à l'avance. Par exemple, le devoir de juré, la chirurgie, les rendez-vous, les funérailles, le service militaire ou les vacances sont considérés comme des absences justifiées parce qu'ils ne peuvent pas être planifiés pendant les heures de travail.
Types d'absences excusées
Les congés de maladie et autres congés payés, de même que les circonstances imprévues comme une maladie familiale ou un décès dans la famille, sont également considérés comme des absences justifiées pourvu que l'employé suive la procédure appropriée compagnie qu'ils ne seront pas au travail.
Pour que votre absence du travail soit considérée comme une absence justifiée, il est important d'aviser votre superviseur avant une absence afin qu'il puisse réorganiser la charge de travail pour la journée. Même si un employé est malade ou a payé des congés, la plupart des employeurs exigent une absence aussi rapide que possible.
Congé personnel
Le congé personnel est considéré comme une absence excusable du travail pour presque toutes les raisons. La raison pourrait inclure des événements planifiés tels que des anniversaires, des mariages, des affaires familiales, des vacances, ou des situations plus inattendues telles qu'un accident, une maladie ou une urgence.
Bien que certaines entreprises incluent les congés personnels dans leurs avantages sociaux, les congés personnels peuvent aussi être impayés ou offerts à d'autres collègues dans le cas d'un employé qui a épuisé tout son temps libre.
Un congé personnel payé n'est pas requis par la loi fédérale pour être offert aux employés. Les employeurs ne sont pas tenus de payer les employés pour le temps non travaillé, mais de nombreuses entreprises offrent un ensemble d'avantages sociaux comprenant une combinaison de congés payés, de congés de maladie et de jours personnels à leurs employés.
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En vertu de la Loi sur le congé familial et médical (FMLA), les employeurs couverts doivent accorder à un employé admissible un congé sans solde d'une durée totale de 12 mois au cours d'une période de 12 mois. la naissance ou l'adoption d'un enfant, pour prendre soin d'un membre de la famille malade, ou pour que l'employé prenne un congé de maladie en raison d'une maladie.
Hormis les exigences de la FMLA, les employeurs ne sont pas légalement tenus par la loi fédérale de fournir aux employés. Les lois des États varient et, dans certains endroits, les employés reçoivent des congés de maladie payés.
Décès dans le congé familial
Les employeurs ne sont pas tenus par la loi d'offrir un congé ou un congé payé à un employé décédé dans sa famille ou assistant à des funérailles. Beaucoup d'employeurs qui offrent des journées personnelles rémunérées considèrent le temps pris pour assister à des funérailles à compter de ces jours.
Devoir du jury
La loi fédérale exige que les employeurs autorisent les employés à servir comme jurés sans répercussions sur le lieu de travail.Cela signifie que votre employeur est légalement tenu de vous accorder du temps pour siéger à un jury.
Payer pour le devoir du jury
Les employeurs ne sont pas tenus de payer les employés pour le temps non travaillé. Ainsi, même si les employés ont le droit de partir en tant que jurés, ils ne peuvent pas être indemnisés autrement que ce que l'État rembourse.
Les entreprises sont fortement encouragées à payer à l'employé son salaire normal pour le temps qu'il a passé à exercer des fonctions de juré. Cependant, chaque état a des exigences différentes pour les employeurs et rembourse les jurés (ou pas) selon la loi de l'État pour le temps, les voyages et les soins aux enfants.
Renseignez-vous auprès de votre employeur et / ou du Département du travail de votre État pour obtenir des détails sur les indemnités de congé de juré auxquelles vous avez droit.
Exemptions du devoir du jury
Malgré votre dévouement envers le bien public, vous pourriez vouloir éviter les fonctions de juré en raison de circonstances financières, personnelles ou liées au travail. Les juristes potentiels auront l'occasion de plaider leur cause devant un président.
Les difficultés financières, les responsabilités familiales (notamment pour les parents célibataires ou les personnes âgées), les problèmes de transport, la maladie ou l'incapacité (avec avis médical) ou une fonction critique peuvent être acceptables selon le juge et la juridiction.
Les candidats à une fonction de juré pourraient également être exclus par l'un des avocats s'ils sont jugés partiaux ou incapables de comprendre la procédure.
Si le moment de votre service est pénible, vous pourrez peut-être reporter votre participation en suivant les instructions de votre avis de jury.
Temps libre pour voter
Trente-cinq États ont des lois qui stipulent que les employeurs doivent accorder aux employés le temps de voter avant, après ou pendant leurs heures de travail. Les dispositions de ces lois varient considérablement d'un État à l'autre. Les employeurs sont généralement tenus d'offrir aux employés de 1 à 4 heures avant, pendant ou après leur journée de travail prévue pour visiter les bureaux de vote.
La disposition la plus courante offerte par les États est de prendre jusqu'à deux heures de congé pour voter. De nombreux États donnent aux employeurs le droit de préciser le temps alloué aux employés pour voter. Par exemple, avant leurs heures de travail, après les heures de travail ou pendant les heures de travail.
Dans bien des cas, les employeurs n'ont pas vraiment besoin d'offrir du temps de repos tant qu'il y a suffisamment de temps entre l'ouverture des bureaux de scrutin et le début du travail ou entre la fin de leur quart et la fermeture du bureau.
De nombreux États exigent que les employés demandent un congé à l'avance pour être admissibles à un congé. La plupart des États, qui prévoient l'option de voter, exigent que les employeurs paient les employés s'ils doivent manquer le temps de travail pour voter.
Notification
Les États sont souvent tenus d'informer les travailleurs de la possibilité de voter pour s'assurer que les employés connaissent leurs droits. De nombreux États imposent des sanctions pénales ou civiles si les employeurs ne respectent pas ces lois.
Renseignez-vous auprès de votre employeur et / ou du Département du travail de votre État pour obtenir des détails sur les congés auxquels vous pourriez avoir droit.
Temps libre pour les activités scolaires
La plupart des parents accordent la priorité aux activités scolaires de leurs enfants, mais en raison de leurs engagements professionnels, tous les parents ne peuvent pas jouer un rôle actif dans l'éducation de leurs enfants. De nombreux États travaillent sur de nouvelles lois qui permettraient aux parents de consacrer plus de temps aux activités scolaires.
À mesure que la dynamique familiale change, moins de familles ont un parent «qui reste à la maison». Au lieu de cela, dans la majorité des cas, maman et papa sont sur le lieu de travail. Il est donc particulièrement difficile pour les parents d'assister à des réunions parents-enseignants, de participer à des journées portes ouvertes à l'école, d'accompagner leurs enfants lors de sorties éducatives ou d'être impliqués dans l'éducation de leurs enfants.
Lois de l'État prévoyant des congés pour les parents
Certains États l'ont reconnu et ont pris des mesures en conséquence. Pour neuf États - Californie, Colorado, Illinois, Massachusetts, Minnesota, Nevada, Caroline du Nord, Rhode Island et Vermont - ce soutien a pris la forme de nouvelles lois. Les lois accordent aux parents qui travaillent pour des entreprises privées le droit de prendre un congé et de participer à des activités liées à l'école.
L'Arkansas, Hawaï et le Texas ont des lois qui autorisent uniquement les employés du secteur public à partir pour les activités scolaires. D'autres États comme l'Alabama, la Louisiane, l'Oklahoma, le Tennessee et l'Utah ont des lois qui encouragent, mais n'exigent pas, les employeurs à permettre aux employés de prendre congé pour les activités de leurs enfants.
Combien de temps
Bien qu'il existe des lois pour aider les parents à s'absenter, les stipulations varient énormément d'un État à l'autre. Le nombre d'heures de congé varie de quatre à quarante par an, avec un regroupement de seize à vingt-quatre heures de congé.
Absences non excusées
Une absence non motivée est une absence qui n'était pas prévue ou approuvée auparavant par le superviseur de l'employé. Les employés qui enfreignent la politique de l'entreprise concernant la notification d'un travail manquant peuvent être avertis et / ou licenciés de l'entreprise.
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