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Lorsque vous vous incorporez en tant qu'organisme à but non lucratif, l'état dans lequel vous incorporez exige des statuts constitutifs. Ce qui est requis peut différer d'un état à l'autre.
Il est important de contacter le bureau de l'État (généralement le secrétaire d'État) responsable des incorporations pour connaître les exigences. Harbour Compliance fournit un répertoire état par état dans lequel vous pouvez vérifier rapidement les exigences de votre état.
De nombreux bureaux d'État fourniront un paquet d'informations sur la façon de constituer en tant qu'organisation à but non lucratif et même des exemples de statuts constitutifs ou de formulaires à compléter que vous pouvez utiliser.
Les États exigent souvent les informations suivantes dans les statuts.
Nom de l'organisation
Votre dénomination sociale doit être différente de toute autre dénomination sociale enregistrée dans votre pays de constitution. Enquêter sur la disponibilité de votre nom choisi avant de déposer pour incorporation. Voici un guide pour choisir un nom d'entreprise.
Type d'organisation
Indiquez le type d'organisation à but non lucratif pour lequel vous vous inscrivez. Tous les organismes sans but lucratif ne sont pas semblables. Par exemple, une coopérative à but non lucratif est différente d'une société sans but lucratif. Vérifiez comment l'IRS classe les organismes sans but lucratif, puisque vous demanderez éventuellement une exemption d'impôt. Les organismes de bienfaisance de bienfaisance sont 501 (c) (3) à des fins exonérées d'impôt et seraient incorporés en tant que société sans but lucratif au niveau de l'État.
Agent enregistré
Indiquez votre agent et bureau enregistré. Un bureau enregistré est l'endroit où votre organisation reçoit des documents juridiques tels que l'avis d'un procès ou d'autres notifications légales. Votre agent enregistré est la personne ou l'entreprise qui reçoit ces notifications. Utilisez n'importe quelle adresse physique dans votre état, mais pas une boîte postale.
Si votre bureau est votre domicile ou si vous n'êtes pas souvent à votre bureau, vous pouvez utiliser un service d'agent enregistré pour recevoir des notifications légales.
Nom du (des) constituant (s)
Vous devez disposer d'un fondateur au minimum, mais vous pouvez en avoir plus. C'est l'individu (s) responsable de l'exécution des statuts. Un fondateur peut être n'importe qui tant qu'il / elle a au moins 18 ans. Tous les fondateurs doivent signer les statuts.
Désignation comme stock ou non stock
La plupart des organismes de bienfaisance sans but lucratif n'émettent pas d'actions à des particuliers. Si le but non lucratif fait faillite, tous les actifs restants seraient donnés à un autre but non lucratif.
Que votre organisation soit basée sur l'adhésion ou non
Une organisation à but non lucratif peut décider d'avoir des membres ou non. Une organisation basée sur les membres signifie que les membres peuvent voter sur des questions cruciales et qu'ils élisent les membres du conseil d'administration.Un organisme sans but lucratif non membre a plus de marge de manœuvre puisque son conseil peut prendre les décisions sur la façon dont l'organisation est gérée, et le conseil d'administration nomme le PDG (souvent appelé un directeur exécutif) pour l'organisation.
Noms des administrateurs
Les administrateurs supervisent la gestion de la société sans but lucratif. Les membres d'un but non lucratif à base de membres élisent les administrateurs.
Les conseils des organismes sans but lucratif non membres s'auto-perpétuent habituellement.
Le conseil d'administration élit de nouveaux administrateurs pour combler les postes vacants au sein du conseil. Le conseil d'administration embauche un directeur général pour diriger l'organisation sur une base quotidienne. Dans le cas d'un organisme bénévole à but non lucratif, le conseil d'administration nomme des agents pour gérer les opérations quotidiennes, comme un président, un vice-président, etc.
Les sociétés sans but lucratif doivent avoir au moins un administrateur. Le nombre d'administrateurs requis varie d'un État à l'autre. Voir ce guide pour votre premier conseil d'administration.
Objet de l'entreprise
Les États exigent souvent une disposition déclarant le (s) but (s) pour lequel l'organisation à but non lucratif a été établie. Il est probable que vous aurez besoin d'une déclaration que le but non lucratif ne prévoit pas de rechercher un profit ou de bénéficier à une personne en particulier. Les organismes de bienfaisance sans but lucratif qui prévoient de demander la désignation 501 (c) (3) de l'IRS sont limités à des fins de bienfaisance spécifiques.
Les statuts ne précisent pas comment la société sera gérée. C'est précisé dans les règlements administratifs de la société.
Cet article est juste à titre informatif. Ce n'est pas un conseil juridique. Vérifiez d'autres sources, telles que l'IRS, et consulter un avocat ou un comptable.
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