Liste d'habiletés de planificateur d'événements spéciaux / de mariage

La planification d'événements, en gros, signifie être dans le monde des affaires. Cela ne signifie pas que les introvertis ne peuvent pas le faire, mais un extraverti pourrait avoir un temps plus facile dans l'événementiel et la planification de mariage.

Les employeurs recherchent des candidats qui ont une grande tolérance au stress, gardent leur calme sous la pression, ont des styles de communication polyvalents et sophistiqués et sont à l'aise d'être au centre d'une planification créative, soit par un sens inné de ce qu'ils doivent faire. parce que vous êtes génial en recherche et en assemblage d'idées.

Consultez également nos listes de compétences répertoriées par métier et type de compétence.

Les quatre compétences les plus importantes que les employeurs recherchent chez les planificateurs d'événements spéciaux et de mariages

Communication
Les planificateurs d'événements spéciaux passent beaucoup de temps à communiquer avec leurs clients, fournisseurs et fournisseurs de services. La communication dans les deux sens nécessite différentes sortes de patience et différents tons. Un planificateur d'événements doit avoir un style de communication polyvalent. Un qui peut traduire à la clientèle à prix élevé ainsi que le gars qui a besoin de recharger le café de tout le monde.

Les employeurs valoriseront les planificateurs d'événements qui ne sont pas seulement formidables sur le plan logistique, mais aussi ceux qui peuvent communiquer avec tout le monde dans leur sphère avec clarté, confiance, diplomatie, respect et bonne humeur. tête, même en période de stress.

Tendances et créativité
Un grand organisateur de mariage ou d'événements spéciaux aura besoin d'être créatif à chaque fois.

Chaque événement nécessite une créativité différente. Un mariage, par exemple, sera différent d'un événement d'entreprise, qui sera différent d'un anniversaire ou d'un événement de retraite. Cela dit, tout planificateur d'événements devra faire preuve de créativité en ce qui concerne l'aménagement spatial, les agendas et les itinéraires, et une centaine de petits détails comme les cartes de place, le style des verres et des couverts et l'éclairage.

Si vous n'êtes pas naturellement une personne super créative avec une forte esthétique visuelle, vous devriez être à l'aise avec la recherche. Les tendances sont partagées et écrites sur tous les médias sociaux, dans les magazines et lors d'événements de l'industrie. Si vous êtes une source d'inspiration et que vous êtes à l'aise pour rassembler et rassembler des informations dans une expérience cohérente, vous serez probablement en mesure d'exceller en tant qu'organisateur d'événements.

Budget
Chaque événement a son propre budget. Certains sont grands, d'autres sont petits et tous sont importants. Les organisateurs d'événements et de mariages seront à l'aise de travailler dans les limites du budget qui leur est attribué. Un planificateur d'événements réussi sera en mesure de trier les aspects les plus importants d'un événement, et de budgétiser ces éléments de gros billets en premier.Un grand planificateur d'événements sera créatif et trouvera des moyens d'étirer les budgets chaque fois qu'ils le peuvent pour donner le meilleur pour le client.

Un planificateur d'événements soucieux de son budget devrait également être en mesure de dire à un client exactement où et comment chaque dollar a été dépensé, sans confusion et sans égarer les fonds. Les planificateurs d'événements seront responsables de voir que l'argent du client va aux vendeurs. Les relations avec les fournisseurs seront importantes pour la réputation de tout planificateur d'événements, alors assurez-vous que les gens sont payés avec précision et à temps seront essentiels au succès d'un planificateur d'événements.

Compétences organisationnelles
Les événements s'accompagnent d'un million de petits détails, dont le type de fruit garnira les verres à cocktail, au volume du microphone sans fil qu'un orateur peut utiliser, à la température ambiante. Cela ne veut rien dire des événements expansifs qui occupent des hôtels entiers, et nécessitent une coordination des chambres d'hôtel et de voyage. Un grand coordonnateur de mariage sera en mesure de garder un œil sur la grande image - le sentiment général et la qualité de l'événement - sans perdre aucun de ces petits détails. De l'expérience au budget en passant par les échéanciers, un planificateur d'événements devrait être formidable pour organiser l'ensemble du paquet.

La planification d'événements peut être une carrière passionnante, amusante et lucrative. C'est probablement mieux adapté pour les personnes qui aiment interagir avec d'autres personnes, et qui aiment le travail qui vient avec une variété de responsabilités et d'exigences.

Si vous pensez que cela pourrait être la carrière pour vous, regardez pour voir si vous possédez certaines compétences énumérées ici.

Compétences en organisation de mariages et d'événements spéciaux

A - G

• Agir comme agent de liaison avec les fournisseurs pour les événements
• Approuver les paiements
• Organiser les réunions
• Organiser les services de soutien
• Organiser le transport
• Aider le personnel de restauration
• Aider les photographes avec les photos d'événement
• Aider à l'exécution du service alimentaire / Timing
• Aider au choix des tenues de mariage
• Assistance AV
• Réserver des hébergements
• Réserver Talent
• Réserver des salles
• Réserver un bloc de chambres
• Branding
• Relations client
• Créer et gérer un budget
• Créer un kit d'urgence d'événement
• Créer un calendrier d'événements
• Créer une liste d'invités
• Créer des opportunités pour les Upsells
• Collecter, organiser et gérer le courrier et les packages d'événements
• Consultations
• Coordonner les événements
• Coordonner les événements spéciaux
• Coordonner les annonces dans les journaux
• Coordonner la logistique
• Créer une chronologie des événements < Tâches des délégués
• Thèmes de conception / mariage
• Conception et mise en œuvre de la promotion des événements / Publicité > Mariage direct et répétitions d'événements
• Distribuer les derniers paiements et pourboires aux vendeurs
• Établir des relations avec les fournisseurs
• Évaluer et recommander les fournisseurs
• Évaluer et recommander les sites
• Planification d'événements
• Excellente communication écrite et verbale Compétences
• Flexibilité au travail Heures irrégulières si nécessaire
• Plans d'étage
• Arrangements de fleuristes
• Saluez les fournisseurs
• H - M
• Embaucher du personnel de l'événement

Identifier les partenaires potentiels

• Effectuer des tâches indépendamment
• Inspecter les emplacements des sites
• Connaissance de l'étiquette sociale
• Détails des événements et intrigues
• Gérer les besoins quotidiens du département des événements
• Gérer les listes d'invités et les réponses RSVP
• Gérer les échéanciers
• Gérer la base de données des sites, des descriptions de sites et des contacts
• Gérer et mettre à jour les comptes de médias sociaux
• Rencontrer les clients pour déterminer et analyser les besoins d'événements
• Microsoft Office
• Activités de l'événement
• Multitâche N - S
• Négocier les contrats fournisseurs
• Obtenir les commentaires des clients et des fournisseurs
• Organiser et aider avec les documents imprimés

Organiser l'enregistrement des événements

• Superviser tous les détails des jours d'événement
• Répartition
• Exécution de l'événement final
• Plan de l'événement
• Planification des événements spéciaux hors site
• Priorisation du travail dans un environnement rapide
• Étiquette téléphonique professionnelle et agréable
• Apparence professionnelle
• Compétence dans Microsoft Office
• Fournir un support de contrôle des foules
• Fournir des conseils d'étiquette
• Fournir un service clientèle exceptionnel
• Acheter des cadeaux de fête
• Contrôle de qualité
• Rester calme sous pression
• Répondre aux incidents et les traiter
• Examiner les factures
• Examiner les contrats fournisseurs
• Configurer les places
• Envoyer les invitations aux événements
• Configurer la répétition et l'espace des événements
• Partage des médias sociaux
• Social Publicité dans les médias
• Solliciter des offres auprès des fournisseurs et des sites
• Sour Rendez-vous capillaires et maquillage
• Suggérer des trucs et astuces
• Compétences organisationnelles supérieures
• Superviser un événement
• T - Z
• Résoudre les problèmes liés à un jour
• Sélections alimentaires au goût
• À jour sur les tendances de l'industrie

Gestion de site Web

• Queues de noces et de musiciens
• Ambiance chaleureuse et agréable
• Comment utiliser les listes de compétences
• Utilisez les compétences mentionnées ici lorsque vous créez votre curriculum vitae ou lettre de motivation.Semences votre CV avec ces termes pour le rendre plus facile à trouver grâce à la recherche. Utilisez ces termes lorsque vous effectuez votre propre recherche d'emploi. Préparez-vous pour des entretiens à venir en présentant des exemples de la façon dont vous avez démontré chacune de ces compétences dans le lieu de travail, dans le passé.
• Chaque emploi exigera des compétences et des expériences différentes, alors assurez-vous de lire attentivement la description de poste et de vous concentrer sur les compétences énumérées par l'employeur.
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