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MISE À JOUR: Échéances de production des formulaires W-2 et 1099-MISC pour 2017 Travail
Les dates de dépôt de la taxe sur la masse salariale pour W-2 et 1099 formulaires ont été modifiées pour 2016, et ces modifications se poursuivent pour les déclarations de taxes de 2017. La date limite de production des formulaires W-2 et 1099 de 2017 (y compris le formulaire 1099-MISC) est le 31 janvier 2018. C'est un mois plus tôt que la date de dépôt d'avant 2017.
La date limite pour fournir les formulaires W-2 aux employés et les formulaires 1099-MISC aux autres travailleurs pour 2017 n'a pas changé.
Cette date limite est toujours le 31 janvier 2018.
Note aux employeurs: Pour éviter les erreurs dans les formulaires W-2, faites un effort pour transmettre ces formulaires aux employés avant la fin de Janvier, il est donc temps de corriger les erreurs avant de déposer ces formulaires auprès de l'Administration de la sécurité sociale.
De nombreux États utilisent maintenant le dépôt antérieur Date
Dans le but de réduire la fraude fiscale, 21 États, le District de Columbia et Porto Rico fixent la nouvelle date limite pour les W-2 et 1099 pour les impôts sur le revenu de l'État. Vérifiez sur la date de dépôt et d'autres exigences pour votre état, pour éviter les pénalités pour le dépôt tardif.
Pourquoi la date limite de dépôt antérieure?
L'IRS utilise la date de dépôt antérieure pour lutter contre la fraude et le vol d'identité. L'IRS dit, "Avoir ces W-2 et 1099 plus tôt, il sera plus facile … de vérifier la légitimité des déclarations de revenus et d'émettre correctement les remboursements aux contribuables admissibles à les recevoir."
Les pénalités ont augmenté
L'IRS a augmenté les pénalités pour:
- Dépôt pour déposer les formulaires corrects avant l'échéance
- Non-respect intentionnel des exigences de dépôt
- Défaut de fournir W-2s aux employés.
Tâches de paie de janvier et février
Au début de chaque année civile, vous devez préparer des rapports annuels spécifiques pour les employés et les employés, afin qu'ils puissent utiliser ces rapports pour préparer leurs déclarations de revenus des particuliers et des entreprises.
Vous devez fournir à chaque employé un formulaire W-2 et chaque entrepreneur indépendant avec un formulaire 1099-MISC (si vous avez payé 600 $ ou plus à cette personne au cours de l'année.)
Vous devez également envoyer des copies de tous ces rapports à l'agence fédérale compétente (Administration de la sécurité sociale pour les formulaires W-2 et IRS pour les formulaires 1099-MISC.
Paie mensuelle et trimestrielle régulière les rapports fiscaux à l'IRS sont également dus en janvier et en février, et ceux-ci sont inclus dans le calendrier ci-dessous.
Tous les rapports annuels d'impôts sur les salaires dus en janvier 2018
Ces rapports sont dû 31 janvier 2018, < pour 2017 les charges sociales, y compris les rapports annuels sur les salaires et les taxes, les rapports d'impôt sur le chômage, et le formulaire 941 (le rapport trimestriel des impôts sur les salaires).
D'ici le 31 janvier 2018, un
rapport annuel sur les salaires et les taxes doit être remis aux employés et aux entrepreneurs indépendants qui ont travaillé pour vous en 2017. C'est W-2 pour les employés et 1099-MISC formulaires pour les travailleurs contractuels et les entreprises extérieures vers lesquelles vous avez effectué des paiements. Si vous n'êtes pas sûr d'envoyer un 1099-MISC à quelqu'un, vérifiez dans cet article qui doit recevoir un 1099-MISC. Bien que la période des impôts ne commence pas avant le 31 janvier, pour les déclarations de revenus personnelles, y compris l'annexe C pour les petites entreprises, certaines personnes préfèrent commencer tôt la préparation des déclarations de revenus. .
Formulaires W-2 aux formulaires SSA et 1099-MISC à IRS
Soumettre les formulaires de transmission pour les W-2
- à l'Administration de la sécurité sociale avant le 31 janvier 2018. Formulaire W-3 avec tous les W-2 et le formulaire 1096, avec tous les formulaires 1099. Cette date limite comprend les formulaires déposés par voie électronique. Soumettre les formulaires de transmission pour 1099
- à l'IRS avant le 31 janvier 2018. Formulaires d'impôt chômage:
Le paiement mensuel des
- taxes fédérales de chômage (FUTA) est dû le 31 janvier , 2018. Le rapport fédéral sur l'impôt chômage
- pour 2017 est dû le 31 janvier 2018. Formulaire 941 - Formulaire fiscal trimestriel
Formulaire 941 (Formulaire fiscal trimestriel de l'employeur)
pour le quatrième trimestre 2017 est dû le 31 janvier 2018.
Plus d'information sur la préparation du formulaire W-2 et le formulaire 1099-MISC
Plus d'information sur la façon de produire des rapports annuels sur les salaires et les taxes pour les employés et les contractuels
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