Exemple de liste de contrôle pour la condition d'unité

Les listes de contrôle des locations sont utiles tant pour les propriétaires que pour les locataires. Ils sont l'un des documents les plus faciles à comprendre. Chaque locateur devrait documenter l'état de son logement locatif et une liste de vérification constitue un moyen simple de le faire.

Quand devriez-vous documenter l'état de l'unité?

Vous devez toujours documenter l'état de votre location à deux reprises: lorsqu'un locataire emménage dans l'unité et qu'un locataire quitte l'unité.

Ceci vous permet de comparer l'état de la propriété pour déterminer si le locataire a causé des dommages.

Comment devriez-vous documenter la condition de l'unité?

Pour documenter l'état de la propriété, vous voudrez prendre des photos de la propriété. Vous aurez ensuite envie de parcourir la propriété avec le locataire et avec la liste de contrôle de location de sorte que, ensemble, vous pouvez documenter l'état de chaque pièce et des parties individuelles de chaque pièce. Vous devriez demander au locataire de signer sur cette liste de contrôle pour confirmer que le locataire est d'accord avec l'état de l'unité tel qu'indiqué.

Raisons pour lesquelles cette liste de contrôle est importante

Cette liste de contrôle est importante car elle peut servir de preuve si un locataire tente de contester les dommages causés à la location alors qu'il vivait dans la propriété. Vous aurez une preuve de l'état de la propriété lorsque le locataire a emménagé, que le locataire a signé, au cas où vous êtes impliqué dans un litige de dépôt de garantie.

Que devrait contenir la liste de contrôle?

Il y a des éléments de base que chaque liste de contrôle devrait inclure et il y a ensuite des détails qui seront propres à chaque unité locative.

Lors de la préparation d'une liste de vérification décrivant l'état d'un logement locatif, vous devez vous assurer que certaines choses sont bien comprises dans la liste de contrôle.

• Nom du locataire.
• Adresse du locataire, y compris le numéro d'unité.
• Date d'emménagement.
• Date de sortie (en cas d'occurrence).
• Date de l'inspection de déménagement.
• Date de l'inspection de déménagement.
• Signature du locataire.
• Signature du locateur.
• Condition de chaque pièce de l'unité de location à l'emménagement.
• Condition de chaque pièce de l'unité de location à la sortie.
• État des espaces extérieurs, tels que le porche avant, lors de l'emménagement.
• État des espaces extérieurs, tels que le porche avant, lors du déménagement.
• Tous les détecteurs de fumée et de monoxyde de carbone sont en ordre de marche.
• Particularités:

Chaque unité et chaque propriété étant différentes, chaque liste de contrôle des unités locatives doit être ajustée afin de décrire précisément chaque unité. Par exemple, une liste de vérification pour une chambre à coucher sera différente d'une liste de contrôle pour une chambre à deux lits, car il doit y avoir une section supplémentaire pour la deuxième chambre.Une liste de vérification pour une unité entièrement meublée sera beaucoup plus vaste qu'une unité non meublée parce que vous devez noter l'état de chaque meuble individuel. Il est dans votre intérêt d'être aussi précis que possible lors de la préparation de la liste de vérification de l'état des biens pour chaque unité locative que vous possédez.

- Liste de contrôle de condition d'unité de location-

Nom du locataire : __________________________

Adresse du locataire : __________________________

Numéro de logement : ___________

Date de l'inspection d'installation : ________________

Inspection d'installation effectuée par : ______________

Date de l'inspection de déplacement : _________________

Inspection de déplacement effectuée par : _________________

Condition :

P = Médiocre; G = Bon; E = Excellent

Notes :

N'hésitez pas à décrire l'état de la fonction en détail. Par exemple, notez s'il y a une égratignure, une tache ou une entaille. Si l'article est nouveau, cela devrait également être noté ici.

Conditions d'emménagement Notes Condition de sortie Remarques

Salon

Étage

Murs

Plafond

Porte

Serrure de porte / Quincaillerie

Fenêtres > Serrure de fenêtre

Éclairage

Couvercle de sortie

Détecteur de fumée

Détecteur de monoxyde de carbone

Chaleur

Climatisation

(

Sections pour Salle à manger, Chambre 1, 2, etc. sera semblable ci-dessus) Cuisine

Étage

Murs

Plafond

Armoires

Tiroirs

Quincaillerie de meuble / tiroir

Compteur

Évier

Plomberie

Porte

Serrure de porte / Quincaillerie

Fenêtre

Serrure de fenêtre

Éclairage

Couvercle de sortie

Fumée Détecteur

Détecteur de monoxyde de carbone

Chaleur

Climatisation

Réfrigérateur

Extérieur

Intérieur

Éclairage

Machine à glaçons

Cuisinière / Four

Extérieur

Intérieur

Brûleurs Vent

Boutons

Lumière

Lave-vaisselle

Extérieur

Intérieur

Salle de bain 1, 2, etc.

Plancher

Murs

Plafond

Douche < Baignoire

Baignoire Calfeutrage

Cuvette

Abattant

Vanité

Évier

Plomberie

Rétroviseur

Éclairage

Robinetterie

Fenêtre

Porte

Quincaillerie de porte / serrure

Porche avant

Garde-corps

Étapes

Salle de lavage

Laveuse

Sèche-linge

En signant ce document, le locateur et le locataire acceptent l'état de la propriété locative, à l'exception de toute anomalie constatée. Le locataire reconnaît que les dommages causés à l'unité, en plus de l'usure normale, peuvent entraîner des retenues sur le dépôt de garantie du locataire.

Date de l'inspection d'installation

: _________________________________

Signature du locataire

: __________________________________________ Signature du locateur

: ________________________________________

Date de l'inspection de déménagement : _________________________________

Signature du locataire

: ___________________________________________ Signature du locateur

: __________________________________________ *

Ceci est un exemple de document, ce n'est pas un avis juridique.S'il vous plaît consulter un avocat pour déterminer le libellé approprié pour les documents juridiques et pour s'assurer que vous respectez les lois de votre état.